Winkelmand

Geen producten in de winkelwagen.

Bob moet outsourcen en fte’s schrappen

Bob is divisiedirecteur bij een groot concern. Hij doet zijn best. Dit keer wordt hij geconfronteerd met outsourcing en minder fte's.

van Bob
aan José
onderwerp Outsourcen

Goedemorgen José,
Even een vraagje, gewoon uit nieuwsgierigheid: ik kwam vanochtend vroeg Pieter in de lift tegen. En gisteren ook al. Maar die is toch alweer een tijd terug voor zichzelf begonnen? Of is dat plan van hem niet doorgegaan?
Groet,
Bob


Hoi Bob,
Jawel hoor, dat plan heeft Pieter ook gewoon doorgezet. Hij dacht op een gegeven moment: ik ben midden veertig, het is nu of nooit. En toen is hij dus op 1 april ‘My IT Solutions For You’ gestart. Best gedurfd vind ik.
José van Hall
Chief IT Management


Hoi José,
Ja, ik heb er ook altijd wel bewondering voor als mensen dat doen. En ook ik denk wel eens: Bob, begin voor jezelf, nu kan het nog. Maar nee, ik ben gewoon het type niet. Oh ja, ik vroeg me nog wel af waarom ik Pieter dan voortdurend tegenkom in ons bedrijf. Zojuist zag ik hem alweer, nu in de kantine.
Bob


Bob,
Nou, je moet het zo zien: het is eigenlijk niet ‘onze’ Pieter die je in de lift en de kantine ziet, maar de baas van My IT Solutions For You. We hebben zijn bedrijf per april ingeschakeld, want zonder Pieter bleken we ineens een heel groot probleem te hebben met onze database.
José van Hall
Chief IT Management


José,
Maar, begrijp ik dat goed: Pieter houdt zich tot en met 31 maart in vaste dienst bezig met onze database en per april doet hij precies hetzelfde maar dan via zijn My IT Solutions For You? Ja, sorry hoor, maar zo kan ik ook mijn eigen bedrijf beginnen. Ik vind dit een merkwaardige gang van zaken en wil daarover wel een discussie.
Bob


Bob,
Maar Bob, zo gaat het tegenwoordig toch in tal van bedrijven? Wat maak je je nou druk? Jij moet twee dingen van de raad van bestuur: én een tig aantal fte’s schrappen dit jaar én nog veel meer outsourcen. Nou, op onze afdeling hebben we nu een fte geschrapt én we hebben de hele databases services geoutsourcet. Dat is toch mooi? Daar zou je toch blij mee moeten zijn?
José van Hall
Chief IT Management


José,
Oké, dat van die geschrapte fte en dat stukje outsourcing is inderdaad mooi, want dat zijn belangrijke targets voor ons. Maar ik denk dat we verkeerd bezig zijn als mensen ’s avonds als fte’er vertrekken door de voordeur en de andere dag als kleine zelfstandige door de achterdeur binnenkomen. Dan houden we onszelf toch een beetje voor de gek. Laten we het maar bij dit ene geval houden. Oké?
Bob


Bob,
Nou ja, dit ene geval… Rutger is natuurlijk ook zo’n geval. Hij is op 1 januari begonnen met zijn Rutger’s IT Marketing ThinkThank, maar vervolgens vanaf 1 januari voor ons fulltime aan de slag. Eerlijk gezegd doet ook hij precies hetzelfde als toen hij nog in vaste dienst was en al even eerlijk gezegd is zijn dagprijs van 800 euro niet bescheiden. Maar we kunnen natuurlijk wel op elk moment van hem af. Net als Els, die we nu inhuren via haar bedrijfje Els Bytes en die trouwens maar een dagprijs van 625 heeft. Zo zijn we aardig wat fte’s kwijtgeraakt de laatste maanden, Bob, en dankzij dit proces kan jij straks bij de raad van bestuur goede sier maken!
José van Hall
Chief IT Management


José,
Ik vind het héél vreemd, zelfs bizar, dat ik dit als directeur niet weet. Een kind kan zien dat we op deze manier weliswaar fte’s kwijt-raken, maar op den duur twee keer zoveel geld kwijt zijn aan al die ingehuurde krachten. Ik wil hierover z.s.m. een fundamentele discussie, met alle afdelingshoofden. Ja, straks krijgen we op die manier nog afdelingshoofden die zichzelf inhuren voor torenhoge dagprijzen.
Bob

Wekelijks de nieuwsbrief van Werk en Leven ontvangen?



Door je in te schrijven ga je akkoord met de algemene en privacyvoorwaarden.


Bob,
Uhh, Bob, sorry, maar ik ging er vanuit dat hrm dit allemaal aan jou voorlegt ter goedkeuring. En nu je het er toch over hebt: in dat kader ging ik er ook vanuit dat je op de hoogte bent dat ik sinds een half jaar mijn eigen bedrijfje heb: Van Hall’s AI-IT, dat mij sinds die tijd uitleent aan jouw bedrijf. Ik dacht vorig jaar: kom op, José, je bent 42, het is nu of nooit! Nou, na heel lang aarzelen heb ik toen de grote stap genomen. Ik ga echt elke dag weer fluitend naar mijn werk.
José van Hall
Chief IT Management

Meer Bob de Manager?


Deze eigenschap verraadt direct of iemand geschikt is voor de top

Wat hebben de beste leiders met elkaar gemeen? Het is niet hun diploma's of ervaring. Eén eigenschap valt volgens headhunter en columnist Ralf Knegtmans direct op tijdens interviews. En de Nederlandse arts en bestuurder Marcel Levi is daarvan een schoolvoorbeeld.

leiders helder communiceren

Hun cv’s zijn indrukwekkend, hun diploma’s gerenommeerd. Toch zie je tijdens interviews meteen wie écht geschikt is voor de top.

Vorige keer schreef ik over het belang van leervermogen. Deze keer komt een minstens zo cruciaal kenmerk van toptalent aan bod: het vermogen om complexiteit te reduceren. In gewoon Nederlands: dingen simpel maken.

Overdreven managementjargon

Veel directieleden en managers maken hun werk onnodig complex, ondanks al hun (post)academische studies aan prestigieuze universiteiten en business schools. In de dagelijkse aansturing van hun teams communiceren ze bewust omslachtig. Sommigen doen dit uit onzekerheid. Anderen denken indruk te maken op jongere collega’s, of willen zo hun hoge salaris rechtvaardigen.

Als executive searcher gaan bij mij de alarmbellen direct af wanneer kandidaten zich verstoppen achter overdreven managementjargon. Zeker bij leiderschapsfuncties is dat een slecht teken. Want wie wil er nou een leider volgen die onbegrijpelijk praat?

Moderne leiders moeten juist mensen inspireren en in beweging krijgen. Daarom is het vermogen om zaken simpel te houden zo belangrijk. Het is een van de kenmerken die echt toptalent onderscheidt van de rest.

Lees ook: Deze eigenschap mist op elk cv, maar is cruciaal voor het vinden van toptalent

De kunst van het simplificeren

In mijn dagelijkse executive searchpraktijk valt het mij meteen op: échte toptalenten proberen zich niet beter voor te doen dan ze zijn. Ze kennen meestal hun sterke punten, maar zijn ook open over wat ze nog kunnen verbeteren.

De beste mensen leggen alles glashelder uit, ongeacht hun vakgebied of discipline. Middelmatige kandidaten doen precies het tegenovergestelde tijdens interviews. Ze verliezen zich voortdurend in vaktaal en vluchten in gecompliceerde terminologie. Ze denken indruk te maken, maar het effect is averechts.

Voor mijn boek Toptalent sprak ik met ongeveer 65 leiders uit allerlei werelden. Van de opperbevelhebber der strijdkrachten tot de allerbeste koks. Van ceo’s tot toezichthouders en superspecialisten. Zonder uitzondering waren ze in staat om snel en simpel tot de kern te komen. Ze konden mij als leek diep inzicht verschaffen in de essentie van hun vakgebied.

Marcel Levi als schoolvoorbeeld

Zo sprak ik onder anderen met prof. dr. Marcel Levi. Destijds nog internist en voorzitter van het stafconvent en van de patiëntenzorgcommissie van het AMC-ziekenhuis aan de rand van Amsterdam. Levi werd al benoemd als hoogleraar toen hij 35 jaar oud was.

marcel levi
Marcel Levi is een voorbeeld van een leider die helder communiceert.

Op het moment van het interview bestond de baan van Levi uit vier componenten. Allereerst was dat de patiëntenzorg op de afdeling interne geneeskunde. Daarnaast deed hij onderzoek en gaf hij ook nog gewoon les aan studenten.

Alsof dat niet genoeg is, had Levi er ook nog een stevige managementtaak bij. Als manager van het stafconvent was hij eindverantwoordelijk binnen een model waar de ‘professional in the lead’ is.

Effectief communiceren

Wat is Levi’s grootste talent? Hij kan niet alleen veel ballen tegelijk in de lucht houden, maar blinkt vooral uit in communicatie. ‘Ik kan makkelijk communiceren op alle niveaus en daarnaast is het een persoonlijke missie om dingen simpel en behapbaar te maken’, aldus Levi zelf.

Veel artsen hebben de neiging om dingen nodeloos ingewikkeld te maken én onbegrijpelijk jargon te gebruiken. Lei doet precies het tegenovergestelde. Hij breekt met de norm in de medische wereld.

Maar Levi trekt zich weinig aan van wat ‘hoort’. Tijdens zijn middelbare school haalde hij bijvoorbeeld ook horecadiploma’s. Los van de vakkennis, ook goed voor de sociale ontwikkeling en het leren praten met gewone mensen.

Lees ook: Waarom ‘copycat-leiders’ falen en toptalenten schitteren: lessen van sterrenkok Jonnie Boer

Kruistocht tegen ingewikkeldheid

Tijdens ons interview pakte Levi een leeg vel papier en tekende een helder plaatje over zijn vakgebied. In tien minuten legde hij mij in lekentaal uit waar zijn vak in essentie over gaat. Hij is in staat om zijn specialisaties van interne geneeskunde en hematologie (de studie van bloed, bloedziekten en bloedvormende organen) op eenvoudige wijze te ontrafelen.

Hij begrijpt goed dat dit ook nu nog ongebruikelijk is in de medische wetenschap. Zelf zegt hij daarover: ‘Als je met een groot deel van mijn vakgenoten spreekt over bijvoorbeeld bloedstolling, hebben ze vaak nog de neiging om te roepen dat het ingewikkeld is. Mijn kruistocht is juist om het te zien als gemakkelijk. Het is met de beste intenties heel ingewikkeld gemaakt door mensen die te veel naar de details keken.’

Als hij met patiënten werkt, heeft Levi dezelfde benadering. Hij maakt op heldere wijze duidelijk hoe het zit. Geen jargon, maar in simpele taal vertellen welke behandelmethodes er zijn, en tegelijkertijd ook je mening als specialist niet onder stoelen of banken steken.

Nederlander van het jaar

In 2016 werd Levi door weekblad Elsevier uitgeroepen tot Nederlander van het jaar, vanwege de manier waarop hij het AMC bestuurd had. Daarna nam zijn carrière een vlucht.

In 2017 ging hij naar Londen waar hij chief executive werd van de groep van University College London Hospitals, een vooraanstaande keten van zorginstellingen die bekend staat om het leveren van eersteklas acute en specialistische zorg vanuit meerdere ziekenhuizen. Sinds 2021 is hij voorzitter van de Nederlandse Organisatie voor Wetenschappelijk Onderzoek (NWO).

Het zou mij niet verbazen als we Marcel Levi de komende jaren nog een keer terugzien als minister of staatssecretaris van Volksgezondheid, Welzijn en Sport. Met zijn vermogen om ingewikkelde dingen toegankelijk te maken, kunnen ook gewone Nederlanders begrijpen waar de politicus het over heeft.

toptalent ralf knegtmans

Toptalent: de 9 niet te onderschatten universele criteria van toptalent is geschreven door Ralf Knegtmans. Het boek is onder meer te bestellen via managementboek.nl.