Advertorial - Veenman

Door:

Geschreven door:

14 juni 2010 14-06-2010 3,5 minuten

Productiviteit omhoog, printkosten omlaag
Veenman is de grootste onafhankelijke leverancier van Document Management-oplossingen en afdrukapparatuur in Nederland. Met een multibrand-productenportfolio van Xerox- en HP- apparatuur, biedt Veenman het beste uit de kopieer- en printerwereld. Het negentigjarige Veenman heeft diepgaande kennis op het gebied van automatiseren van documentintensieve bedrijfsprocessen.

Het is een zonnige dag als Eric Annema, Algemeen Directeur van Veenman, tekst en uitleg geeft over hoe bedrijven en instellingen beter greep kunnen krijgen op documentenstromen en zo kosten kunnen besparen. Annema: “Organisaties willen hun concurrentiepositie verdedigen en verbeteren. Versterkt door de open grenzen in de eurozone, de 24 uurseconomie en de opmars van (digitale) media krijgen organisaties te maken met meer veeleisende klanten. Tegelijk is er meer concurrentie vanuit het (digitale) buitenland. Kenniswerkers zijn in feite de belangrijkste assets geworden voor organisaties. Om effectief en slagvaardig te kunnen zijn, hebben zij behoefte aan productief werken en aan het snel kunnen raadplegen van informatie.”
Verloren productietijd en suboptimaal Document Management binnen organisaties leiden tot aanzienlijke verborgen kosten. Studies tonen aan dat tegenover iedere euro directe kosten die gepaard gaan met de productie van een document, gemiddeld negen euro staat aan indirecte kosten voor het managen van de lifecycle van het document. Annema: “Het is logisch dat managers in de concurrentiestrijd de touwtjes goed in handen willen houden en zich vooral willen richten op de corebusiness. Vaak heeft men de combinatie van tijd, kennis en tools op het gebied van Document Management-vraagstukken zelf niet in huis. Wij ervaren een groeiende behoefte bij organisaties aan outsourcing en externe specialistische kennis.”

Concrete oplossingen

Veenman biedt state of the art oplossingen voor professioneel documentenbeheer en afdrukapparatuur. Daarbij staan de realisatie van kostenbesparingen en verbetering in productiviteit voorop. Bij een klant in het openbaar vervoer bijvoorbeeld heeft Veenman de print- en kopieerkosten met minimaal dertig procent verlaagd door de beheerslast te verlichten. Onder meer dankzij geautomatiseerd beheer op afstand, standaardisatie van hardware en een efficiënte scan- en archiveringsoplossing. De juiste oplossing voor alle tweehonderd locaties vertaalde zich in een hogere productiviteit van de eindgebruikers.
Bij een gerenommeerd accountantskantoor zette Veenman zijn Ready2Archive-oplossing in, dat onder meer de authenticiteit en integriteit van gescande jaarrekeningen waarborgt. Meer dan honderdduizend documenten werden inmiddels al gedigitaliseerd en elektronisch gearchiveerd.
Het brede productportfolio van Veenman als onafhankelijke leverancier bestaat uit hardware, software en verbruiksartikelen van toonaangevende merken. Verder levert het bedrijf advies, service en training. Annema: “De partners van Veenman vertegenwoordigen elk op hun eigen terrein wereldwijd de hoogste norm voor productkwaliteit, innovatie, leveringsbetrouwbaarheid en klantondersteuning. Wij werken al vele jaren met hen samen op strategisch niveau. Bij hun productontwikkeling heeft ons bedrijf vaak een klankbordfunctie. Daardoor zijn wij vroeg en volledig op de hoogte van alle innovaties, upgrades en technologische ontwikkelingen. Voor Veenmans klanten levert dit direct voordeel op. Dankzij de intensieve en duurzame samenwerking met onze partners kan Veenman op hetzelfde hoge niveau service en support leveren aan onze klanten. Gecertificeerd. Hiervoor beschikken wij, met zo’n driehonderd medewerkers in vaste dienst, over onze eigen serviceorganisatie.”

Bedrijfskundig advies

In zijn negentigjarig bestaan is Veenman uitgegroeid tot een onafhankelijk kenniscentrum op het gebied van documentautomatisering en afdrukapparatuur. Met name organisaties in het mkb en mkb+, overheidsinstellingen en non-profitorganisaties kiezen voor de pragmatische en schaalbare oplossingen. Veenman biedt altijd een oplossing die naadloos aansluit bij het ambitieniveau van de klant en zijn mate van ontwikkeling op het gebied van Document Management. De klant is daarbij vrij om te kiezen uit diverse contractvormen en financieringsmogelijkheden. Veenman levert daarin maatwerk. Minstens zo belangrijk is dat Veenman mee kan groeien met de ontwikkeling van zijn klanten. Op die manier helpt Veenman om structureel orde op zaken te stellen.
“De behoefte aan onafhankelijk bedrijfskundig advies groeit”, voegt Annema toe. Met Consultancy Services geeft Veenman zijn klanten merkonafhankelijk en vrijblijvend inzicht en advies op het gebied van integraal documentmanagement. Het bedrijf beschikt hiervoor over een eigen bedrijfsonderdeel met consultants. Deze experts kijken vanuit een bedrijfskundige invalshoek naar documentintensieve processen. De oplossingen die zij voorstellen, dragen structureel bij aan het bedrijfsresultaat van Veenman-klanten. Annema: “Met deze dienstverlening stellen wij onze relaties in staat om al naar gelang hun wensen en eisen kosten te besparen, productiviteit te verhogen, te voldoen aan milieu-, wet- en regelgeving en continuïteit te verzekeren.”

Zorgen uit handen

Begin 2010 introduceerde Veenman met gepaste trots een grensverleggende nieuwe service: Mijn Veenman Beheer. Annema legt uit: “De afdruksystemen die bij de klant in gebruik zijn, staan in voortdurende verbinding met het Veenman Service Center. Daar worden alle relevante technische gegevens op de voet gevolgd. Door tijdig preventief onderhoud voorkomen we veel storingen. We leveren nieuwe verbruiksartikelen aan voordat ze op zijn. Gaat er iets mis met een machine, dan is onze monteur meestal al onderweg. Door onlinewebrapportage blijft de klant altijd goed op de hoogte van onze werkzaamheden. De medewerkers van de organisaties kunnen zich zo blijven concentreren op hun corebusiness. Zij verliezen geen kostbare tijd meer met werkzaamheden waar zij eigenlijk niet voor zijn ingehuurd.” Kortom, Veenman is als betrouwbare partner al negentig jaar nog steeds erg innovatief. Annema concludeert in één welluidende zin: “Veenman ontzorgt zijn klanten.”

Veenman

Lylantse Baan 11, 2908 LG Capelle a/d IJssel
Postbus 1302, 3000 BH Rotterdam
Telefoon: (010) 284 61 23
Fax: (010) 284 61 82
E-mail: [email protected]
www.veenman.nl

concurrentie productiviteit

Toezichthouder die Solvinity-deal blokkeerde, gaat nu ook AI- en biotech overnames screenen

Bureau Toetsing Investeringen, dat de overname van Solvinity door een Amerikaanse partij blokkeerde, krijgt het een stuk drukker. Het kabinet wil Nederlandse deeptech technologie beter afschermen tegen buitenlandse overnames. Deeptech startups die buitenlandse investeerders aantrekken worstelden al met de screening, die ze tot nu toe vooral tijd kostte.

Door: Philip Bueters

Geschreven door:
Philip Bueters

9 juni 2026 09-06-2026 5,5 minuten

Maandag 8 juni maakte minister van Economische Zaken en Klimaat Heleen Herbert bekend dat ze zes nieuwe technologieën toevoegt aan de Wet veiligheidstoets investeringen, fusies en overnames (vifo).

De wet moet sinds 2023 voorkomen dat deals rond ‘sensitieve technologie’ als quantumcomputers, fotonica, halfgeleiders, chipapparatuur en andere technieken die mede geschikt zijn voor militaire toepassing een risico vormen voor de nationale veiligheid. Blijken er risico’s te zijn, dan kunnen voorwaarden worden verbonden aan de investering en kan die in het uiterste geval (gedeeltelijk of geheel) worden verboden.

Vanaf 2027 wordt de ‘gevoelige’ vifo-lijst aangevuld met AI, biotechnologie, nanotechnologie, geavanceerde materialen, sensor- en locatietechnologie en nucleaire toepassingen voor medisch gebruik.

Dat betekent waarschijnlijk extra werk voor het Bureau Toetsing Investeringen (BTI), dat investeringen, overnames en fusies van bedrijven die actief zijn met gevoelige technologie screent. De eerste keer dat onderzoek leidde tot een blokkade van een deal, was vorige maand. De overname van Solvinity, het bedrijf achter DigiD door het Amerikaanse Kyndryl werd toen door ministerie van Economische Zaken verboden. Staatssecretaris Willemijn Aerdts had de deal laten toetsen door BTI, dat negatief adviseerde.

Het bureau bestaat pas sinds 2020 en screent investeringen, overnames en fusies die de nationale veiligheid in gevaar kunnen brengen. Bij Solvinity werd geconcludeerd dat de deal een risico vormt voor het publieke belang, zoals omschreven in de Wet ongewenste zeggenschap telecommunicatie (WOZT).

Eerste blokkade ooit

Meer in het algemeen moet het BTI voorkomen dat (potentieel) vijandige mogendheden de controle krijgen over bedrijven die van cruciaal strategisch belang zijn voor ons land. Voor datacenters, hostingbedrijven en Solvinity baseert het zich op de WOZT, voor deeptech geeft de Wet vifo de minister van Economische Zaken de bevoegdheid deals te blokkeren met het oog op de nationale veiligheid.

Het houdt de BTI-onderzoekers het overgrote deel van hun tijd bezig. Met name in de wereld van tech startups en hun investeerders is de Wet vifo daarom al jaren een ding, de rompslomp eromheen rijdt startups soms in de wielen.

Deeptech startups geraakt

Juist deeptech startups, die er vele jaren over doen om hun technologie naar de markt te krijgen en ondertussen een flinke kapitaalsbehoefte hebben, krijgen te maken met het BTI. Als ze actief zijn met onder meer fotonica, halfgeleiders, quantum computing en technologie die (deels) een militaire toepassing heeft, vallen ze onder de veiligheidswet. Naar verwachting wordt die binnenkort ook van toepassing op onder meer geavanceerde materialen, nanotechnologie en AI.

Ondernemers actief in die gevoelige sectoren moeten het vooraf melden als een fundingronde een investeerder ‘significante invloed’ geeft, of als een joint-venture of complete overname of fusie op handen is. Bij de meest gevoelige technologie is een belang vanaf 10 procent zelfs meldingsplichtig. Dat geldt bijvoorbeeld ook voor een curator die een doorstart regelt.

Wachten op groen licht

De melding kost tijd en energie, en het duurt ook een poos voordat de ondernemer groen licht krijgt. In 2025 was de doorlooptijd van de veiligheidstoetsen die de BTI deed gemiddeld 37 dagen, meldt het in zijn jaarverslag. Dat is keurig binnen de wettelijke termijn van 8 weken. Een kwart is binnen 20 dagen afgerond, maar het langstlopende onderzoek nam maar liefst 176 dagen in beslag.

De BTI boog zich in 2025 over 91 dossiers en tot nu toe kregen de meeste melders onvoorwaardelijke goedkeuring voor hun deal. Het jaarverslag maakt geen onderscheid naar fusies, overnames of investeringen. In twee gevallen ging de toezichthouder onder voorwaarden akkoord en er is in 2025 ook een boete uitgedeeld, voor een transactie die had plaatsgevonden en ten onrechte niet was gemeld.

‘Informele zienswijze’ vooraf

De toetsing zelf wordt door ondernemers als een ‘black box’ ervaren, want hoe valt in te schatten of je deal met een buitenlandse investeerder de ‘nationale veiligheid’ schaadt? ‘BTI doet tot dusver echt goed haar werk en probeert mee te denken, geen sta in de weg te zijn’, zegt Jaap van den Broek van De Zaak van Advocaten, gespecialiseerd in deeptechwetgeving. ‘Maar het risico zit in het volstrekt abstracte begrip van nationale veiligheid. Dat kan door de politieke willekeur van de dag worden ingevuld.’

Het is een open norm, stelt de jurist, terwijl de besluitvorming vanwege diezelfde staatsveiligheid niet openbaar wordt gemaakt. ‘Dat kan onbedoelde gevolgen hebben omdat uitvoerders zelf de norm gaan invullen.’

Maar ook als ze geen veto hoeven te verwachten van de BTI, zullen ondernemers rekening moeten houden met de wachttijd voor groen licht. Ondernemers kunnen wel vooraf om een ‘informele zienswijze’ vragen: ze krijgen dan niet-bindend advies over de vraag of een bepaalde transactie onder de wet valt. In 2025 heeft het BTI dit 16 keer gegeven.

Zeker als de bodem van de kas in zicht is, is elke dag oponthoud er een teveel. Daar komt nog bij dat het BTI nadrukkelijk kijkt naar de partijen die betrokken zijn bij de deal. Ook daarover wil het bureau worden geïnformeerd, en investeerders zullen moeten meewerken aan het onderzoek. Nederland wil daarbij ook weten wie de geldschieters achter hun fondsen zijn, de limited partners die in de regel niet met hun naam in de krant willen.

Investeerbaarheid in gevaar?

Als die investeerders van buiten Europa komen – bij Solvinity is de koper een Amerikaanse partij – krijgen die extra aandacht bij de veiligheidstoets. Het valt maar te bezien of een potentiële investeerder, een Saoedisch staatsfonds of Chinese techspeler, op allerlei vragen van een Nederlands overheidsbureau zit te wachten. Brengt dat de investeerbaarheid van deeptech startups niet in gevaar?

Vorig jaar had Niels Bultink, oprichter van quantumstartup Qblox, er nog een hard hoofd in. Op de site van QDNL haalde hij de Wet vifo aan. ‘Ik snap het principe van die wet, maar de uitvoering maakt het bouwen aan een gezonde durfkapitaalmarkt moeilijk. Investeerders krijgen ingewikkelde processen over zich heen; je jaagt ze weg.’

Ton van ‘t Noordende is zo’n investeerder in quantum startups, zij het dat zijn fonds Ground State (voorheen QDNL Participations) de wortels in Nederland heeft. ‘We hebben inmiddels in 9 Nederlandse quantum startups geïnvesteerd dus we zijn het meest gescreende quantumfonds ter wereld’, lacht hij. Het is wat hem betreft goed en begrijpelijk dat de Nederlandse overheid – net als de meeste landen – voorzichtig omgaat met het type technologie en het soort klanten van quantumstartups. ‘Er zijn landen die nog striktere regels hebben.’

‘Het levert wel heel veel werk op, en natuurlijk zou ik wel de termijn naar voren willen halen waarop je duidelijkheid krijgt. Nu is er een periode van weken tussen het rondkrijgen van alle documentatie rond een investering en het moment waarop het geld daadwerkelijk wordt overgemaakt. Voor de onderneming is dat niet fijn.’

Maar een partij die afhaakt? Dat heeft de quantuminvesteerder nog niet meegemaakt. ‘Ik denk wel dat je voorsorteert op fondsen met de juiste geografische achtergrond. Een fonds met hoofdkantoor in Londen of de VS verdient dat de voorkeur boven regio’s die gevoeliger liggen.’

Van ‘t Noordende heeft wel een suggestie voor een efficiëntere procedure achter de veiligheidstoets: ‘Maak een soort white list van fondsen die al een keer uitgebreid zijn gescreend en geen nieuwe investeerders meer aantrekken: deze partijen zijn gevalideerd. Ik geloof dat wij nu al 30 keer gescreend zijn.’

Impact van de screening valt mee

De wetten die het BTI uitvoert, zijn vorig jaar geëvalueerd door SEO Economisch Onderzoek en de Universiteit Leiden. Hun rapport Grenzen stellen zonder muren bouwen concludeert dat de impact op het investeringsklimaat ‘te overzien’ is. ‘Tot nu toe zijn er weinig aanwijzingen dat investeringen in Nederland daadwerkelijk worden afgeblazen vanwege de investeringstoets.’

Andere Europese landen screenen hun gevoelige sectoren bovendien op vergelijkbare wijze, en cijfers over durfkapitaal in de deeptechsector en algemene fusies en overnames laten geen structurele afname zien die direct aan de wet kan worden gekoppeld, aldus het onderzoek.

So far so good, dus. Wat Van den Broek betreft is er nog geen reden om opgelucht adem te halen. ‘Het is echt van cruciaal belang dat over dit soort besluiten open wordt gecommuniceerd, om te voorkomen dat het sentiment bij buitenlandse kopers of investeerders ontstaat dat een Nederlands techbedrijf niet meer kan worden overgenomen of er niet meer in mag worden geïnvesteerd. Één tweet van een tech-moloch en ook de goedwillende buitenlandse investeerders krabben zich achter de oren of ze nog wel willen investeren.’

Dit artikel is geschreven door

Philip Bueters

Philip Bueters schrijft als financieel-economisch journalist over technologie, innovatie en ondernemen. Hij speurt voor MT/Sprout naar de beste startups, scaleups, jonge leiders en ondernemers. Mail Philip

Winkelmand