Bob is divisiedirecteur van een groot concern. Hij doet zijn best. Dit keer poogt hij het aantal projectgroepen terug te schroeven.
Hoi Richard,
Ben je al klaar met de inventaris van al onze projectgroepen? En vooral: welke kunnen worden afgeschaft? Hoor het graag.
Bob
Hoi Bob,
Nog láng niet klaar. Wat een karwei, zeg. Ik denk dat ik over drie maanden verslag kan uitbrengen – onder voorbehoud, hè. Want telkens als ik denk enig overzicht te hebben, komt er weer ineens een projectgroep bijna uit het niets tevoorschijn.
Richard
Richard,
Zó moeilijk kan het toch niet zijn om het aantal projectgroepen in kaart te brengen en er daarna het mes in te zetten?
Bob
Bob,
Nou, Bob, ik heb me er ook op verkeken. Maar al te vaak krijg ik bijvoorbeeld te horen: ‘Nee, Richard, dit is geen projéctgroep, maar een procésgroep’. Of, in andere woorden: ‘Richard, wij houden ons met het héle proces bezig, niet zomaar met een próject, dat is een wezenlijk verschil, hoor.’ Het heeft me nog best veel tijd gekost om te constateren dat men dan maar wat uit zijn nek lult.
Richard
Richard,
Maar wat is de stand nu? Hoeveel projectgroepen heb je nu in kaart gebracht? En hoeveel denk je dat we meteen kunnen opdoeken? Ik zeg dit mede omdat Hoofdkantoor me nogal achter de broek zit; daar denken ze dat elke projectgroep er één te veel is.
Bob
Bob,
Eerlijk gezegd denk ik dat nu ook wel een beetje. Ze leven vaak zo’n eigen leven, die projectgroepen van ons, helemaal los van de bedrijfsvoering. Neem de projectgroep Duurzaamheid, die in elk geval zijn naam eer aan doet: nu al dik drie jaar bezig, zo verneem ik, met: Duurzaam Denken, Duurzaam Doen, maar ook Duurzaam Vergaderen, Duurzame Marketing, Duurzame Digitale Marketing, Duurzame Sales, Duurzame Digitale Sales, en ook nog Duurzaam Ad Interim Management, Duurzame Ontslagprocedures en Duurzame Reorganisaties. Uit de laatste drie kwam de projectgroep niet uit, dus wat doen we dan in dit bedrijf, Bob? Dan richten we subprojectgroepen op, weer een doolhof, een vergaderjungle apart. Er was een subprojectgroep die zich wekenlang bezighield met het definiëren van het begrip duurzaam, totdat iemand op het idee kwam eens op onze corporate site te kijken en men toen besloot de definitie die daarop staat te gaan gebruiken. Ik word er af en toe boos over, Bob, maar ook steeds vaker: moedeloos.
Richard
Richard,
Hé jongen, volhouden hè? Zeg, kunnen we intussen niet alvast een stel projectgroepen afschaffen, als gebaar richting Hoofdkantoor?
Bob
Bob,
Dat frustreert me ook enorm, Bob: vraag ik Frank hoe het met zijn projectgroep staat, blijkt hij dat al maanden te hebben overgedragen aan Sylvia, die er nog niet aan toegekomen is… Wie leidt wat, wie doet wat: weer een jungle apart. Ik kom er niet meer uit, Bob.
Richard
Richard,
Is het een idee dat je versterking krijgt – van Petra, Willem-Jan, Paul, aangevuld met Leontien en Madelief?
Bob
Bob,
Tjee, Bob, zo’n heel groepje dat zich op dit project stort, stippen op de horizon zet, key deliverables inventariseert en die intrinsiek terugkoppelt – geweldig idee! Zullen we het de Stuurgroep Projectgroepen noemen?
Richard
