Tijd is geld, dat weten we allemaal. En één van de grootste kostenposten op een winst-en-verliesrekening is personeel. Ik ben daarom altijd voorstander van zo lang mogelijk een zo klein mogelijk team te behouden.
In de startup- en scaleup-fase heb je veel meer baat bij een team met allround spelers. Je hebt immers niet de budgetten om voor elke functie iemand aan te nemen.
Instagram-posts inplannen
Ik wil graag enkele van mijn favoriete tools delen om meer werk te doen, met minder mensen en minder geld. Of je nu al je eigen bedrijf runt, het doel hebt gesteld om die nieuwe inkomstenstroom voor jezelf te starten, of gewoon nieuwsgierig bent naar ondernemerschap. Ik gebruik onderstaande tools zelf al jaren.
Ik herinner me nog de allereerste dag dat ik besloot al mijn Instagram-posts voor de maand in één keer te plannen. Ik probeerde het en plande alles. Ik leunde achterover, bekeek alles en dacht: ‘Wacht even, maak je een grapje? Is het echt zo makkelijk?’
En, zo blijkt, dat was het. Ik zag mijn betrokkenheid toenemen en had meer headspace voor andere dingen.
Lees ook: Elon Musk twittert zich een ongeluk, daarin zit een marketingles voor ondernemers
Te veel focus op kleine dingen
Ik stikte bijna in mijn koffie toen ik bedacht dat het mij slechts dertig minuten kostte om nog een maand voor te bereiden. Hoe vaak kiezen we de moeilijkere weg, omdat we bang zijn voor een kleine verandering? Hoe vaak doen we iets niet, omdat we de lat zo hoog leggen dat het realiseren van de taak onhaalbaar wordt?
Ik denk dat het antwoord is: té vaak. En dit is funest voor creativiteit. We zijn vaak te druk met kleine dingen waardoor we het grote uit het oog verliezen. En de dingen doen die we nodig hebben. Die ene grote klus gedaan krijgen, tijd te hebben voor je favoriete hobby of te starten met je side hustle om extra inkomsten te genereren.
Dus het belangrijkste doel hier is niet om meer op je bord te leggen of druk uit te oefenen. Het is eigenlijk om al je werk zo veel mogelijk te vereenvoudigen, terwijl je toch alles gemakkelijk en visueel goed maakt.
Vijf handige tools
Deze oplossingen geven je niet alleen je tijd terug, maar vergroten je productiviteit.
Unsplash
Unsplash is een geweldige bron voor hoogwaardige en gratis stockfoto’s. Als starter of scaleup kun je Unsplash gebruiken om je visuele inhoud te verbeteren zonder dat het je een cent kost. Het is een essentiële bron voor het creëren van aantrekkelijke visuele elementen voor je marketingmateriaal en sociale media. Starters willen altijd eigen content genereren. Daar ben ik ook helemaal voor. Maar als je al voor de helft stockfoto’s gebruikt, scheelt dit heel veel geld.
Envato Elements
Envato Elements biedt toegang tot duizenden grafische ontwerpelementen, sjablonen, videoclips en meer. Dit is een waardevolle bron om professioneel ogende branding, marketingmaterialen en website-ontwerpen te maken, zelfs als je niet over uitgebreide ontwerpkennis beschikt. Dit scheelt een hoop kosten. Een voorbeeld is dat je mock-ups kan laten maken van je product. Dit in combinatie met Fiverr (zie verderop) kan zo honderden euro’s besparen.
Later
Later is een planningstool voor sociale media die je helpt bij het plannen en automatiseren van je posts op platforms zoals Instagram, Twitter en Facebook. Als starter of scaleup is het cruciaal om je aanwezigheid op sociale media te beheren. Later kan je helpen om consistent en effectief te communiceren met je doelgroep.
Fiverr
Fiverr is een online marktplaats voor freelancers en dienstverleners van over de hele wereld. Hier kun je betaalbare experts vinden voor verschillende taken, van grafisch ontwerp tot digitale marketing. Als je een startende ondernemer bent, kan Fiverr je helpen om taken uit te besteden en professionele hulp te krijgen zonder de kosten van een fulltime medewerker.
Asana
Asana is een krachtige projectmanagementtool waarmee je je taken, projecten en teamcommunicatie kunt organiseren en stroomlijnen. Het is een onmisbare bron voor starters en scaleups om projecten op schema te houden en de samenwerking binnen het bedrijf te verbeteren. Het kan je helpen om je bedrijfsprocessen te optimaliseren en efficiënter te werken naarmate je groeit.
Lees ook deze artikelen over productiviteit:
- Om 5 uur opstaan: hoe goed is dat echt?
- Raken we ooit verlost van onze obsessie met productiviteit?
- Zo maak je die eindeloze to-do-lijst een kopje kleiner
