Dingen gedaan krijgen: het klinkt zo simpel. Toch zijn er dagen, zelfs weken, dat het niet lukt. Iedereen mag dan zo effectief mogelijk willen werken en leven, de realiteit is een niet-aflatende informatiestroom. Tijd voor enige structuur.
Trainer Frank Bruining was jaren op zoek naar een systeem in zijn informatiestromen. Die zoektocht mondde elke keer opnieuw uit in ongebruikte to-do-lijstjes, vertelt hij. Au, dat is herkenbaar. Ook ik maak elke week zulke lijstjes. En mijn hemel, wat moet ik toch elke keer weer veel doen. Tenminste, dat denk ik. Want volgens Bruining zijn mijn lange lijstjes een gevolg van het feit dat mensen veel dingen doen die ze eigenlijk niet hoeven te doen. Omdat iemand er toevallig over mailt of belt of – erger nog – ermee aan je bureau staat, denk je dat je iets moet. Maar vaak is dat een misvatting.
De trainer vraagt alle deelnemers eerst een lijstje te maken van alle taken die ze écht hebben. “Want hoe vaak zie je niet dat een manager bij een reclamebureau zit om filmpjes te bekijken, terwijl dit eigenlijk de taak van de pr-mensen is?”
De reden waarom mensen dingen doen die ze niet moeten doen, is omdat ze anderen tevreden willen stellen, vertelt hij: iemand wil iets van míj, dan zal ik het ook maar doen. Nog een reden is de gedachte: als ik het zelf doe, gaat het sneller en beter. Niet alles willen doen is dan ook de eerste stap naar een leven waarin je wél dingen voor elkaar krijgt, stelt Bruining.
De trainer lardeert zijn verhaal, met name in de tweede helft van de avond, met persoonlijke tips voor het kanaliseren van informatie. Het is duidelijk dat hij er veel aandacht aan ¬besteedt in zijn werk en er enthousiast over is. Zijn enthousiasme deel ik, want ook ik wil effectief zijn. Ik zet daarom vol goede moed een nieuw puntje op mijn to-do-lijstje: ‘Getting things done -onder de knie krijgen’. Nou alleen nog hopen dat het lukt.
Petra Kruijt
organisatie commitments.nl
waar Klundert
duur 1 avond
kosten € 119
Een overzicht van alle door MT gevolgde cursussen vindt u in de A tot Z cursusindex.
