Ach, u kent dat wel, een bureau dat eruit ziet alsof er een bom op gevallen is. Als cursusleider John Vrakking dát ziet komt de PacMan in hem los. En hij komt graag bij de mensen thuis!
In de tot woonhuis omgebouwde protestante, Rekkense kerk is alles perfect in balans. Links op de tafel, in een rij, drie potjes drop. Rechts op de tafel, in een rij: drie potjes drop. Rechts één mandje met koekjes, links één mandje met koekjes. In het midden: een bloemetje. "De prullenbak is je vriend", zegt de cursusleider vanuit zijn woonkamer waar de cursus voor maar liefst 4 deelnemers ("Tja, vakantietijd") wordt gehouden. Vrakking, die een beetje aan Herman Finkers doet denken, legt uit dat je werkplek vier zones heeft: het bureau (1), de lades aan of onder het bureau (2), de kastjes waar je niet meteen bij kunt (3) en de kastjes waar je bij lange na niet meteen bij kunt (4). Op zone 1 mag niets liggen of staan, hooguit een computer. "Zorg dat er geen stapels zijn, die gaan tegen je praten. En ze gaan op den duur in je wervels zitten." En niet alleen het bureau moet netjes, ook de e-mailbox wordt onder handen genomen. "In welk mapje heb jij je documentatie zitten?" "In het mapje ‘troep'!" zegt een jonge cursist. "Daar doe ik alles in. En als die vol is maak ik gewoon een nieuw mapje aan." "En hoe noem je die?" "Mapje ‘troep twee'."
John legt uit dat van alle papieren en e-mails die je hebt, 20 procent nodig is om goed te functioneren. "De 80-20 gedachte." 80 procent kan dus weg. En de prullenbak is je vriend.
Twee dagen later staat PacMan aan mijn bureau in Haarlem. Dat is het leuke van de cursus, de papiervreter komt live uw werkplek reorganiseren. "Je hebt geen zone 3!" zegt hij met grote ogen. Was mij eerlijk gezegd nooit opgevallen. "Heb je ontslag genomen?", vraagt een collega als mijn bureau er aan het eind van de ochtend uitziet als een biljarttafel zonder ballen. John kijkt op en ziet de rotzooi op het bureau van de collega. Zijn ogen beginnen te twinkelen en z'n handen te krommen. Hij durft het bíjna niet te vragen…
Cursus Clean desk
Waar Rekken Organisator daVinci – Orde op zaken.
Duur 2 dagen
Web davinci-ordeopzaken.nl
Prijs € 745,00
Een overzicht van alle door MT gevolgde cursussen vindt u in de A tot Z cursusindex.
