Winkelmand

Geen producten in de winkelwagen.

Productiviteit

De gemiddelde werknemer besteedt een volle dag in de week aan dingen die niets met werk te maken hebben. Een survey van OfficeTeam, onderdeel van Robert Half onder 600 Amerikaanse werknemers vond dat de gemiddelde kantoorwerker elke dag 56 minuten met zijn mobieltje bezig is, dat is 43% meer dan de 39 minuten die managers verwachtten. Persoonlijke mail Bij elkaar opgeteld zit je dan bijna op vijf uur per werkweek. Het overgrote merendeel van de tijd besteden mensen aan het afhandelen van hun persoonlijke mail, gevolgd door social media. Sportwebsites, spelletjes en webshopping nemen de derde, vierde en vijfde plaats in. De reden dat mensen hun mobiele telefoon gebruikten, was omdat ze op deze manier sites konden bereiken die door de werkgever geblokkeerd zijn. De telefoon is niet de enige manier waarop personeel de baas tijd gebruikt. De gemiddelde werknemer besteedt 42 minuten per dag, wat neerkomt op 3,5 uur per week, aan persoonlijke zaken zoals boodschappen. Millennials Bij elkaar opgeteld is dit bijna acht uur per week aan verloren productiviteit. En als het kantoor veel jonge werknemers heeft, is dit nog veel meer. Werknemers tussen de 18 en 34 besteden gemiddeld 70 minuten per dag aan hun mobieltjes en 48 minuten aan persoonlijke zaken.

Management

Medewerker is dag per week kwijt aan privézaken

Persoonlijke mail en social media zijn de grootste tijdslurpers. Maar ook sportsites, online shopping en spelletjes zijn grote afleiders

author Laura Walburg

clock 1 min

Na het lezen van een managementboek overkomt het ons elke keer weer: mooi die theorie, maar bij ons werkt het niet. Of toch? Redacteuren van MT brengen theorie in de praktijk. Lotte Elbrink leefde een maand sober om productiever te worden. Wat is het? Slaap beter, beweeg meer, eet gezond en je barst van de energie. Het klinkt zo logisch, maar het is o zo moeilijk. We maken lange dagen ten koste van onze slaap en hebben tijdens het werk geen tijd voor een ommetje. ‘Een gezondere levensstijl zorgt voor betere prestaties’, beweert onderzoeker Tom Rath. Hij onderbouwt zijn boodschap met wetenschappelijk onderzoek en statements als ‘vier uur minder slaap staat gelijk aan de impact van een sixpack bier’. Daarnaast geeft Rath concrete tips en opdrachten. Waarom zou het voor mij kunnenwerken? Als freelance journalist zit ik bijna dagelijks bij een andere opdrachtgever en ben ik doordeweeks veel aan het reizen. Dat vereist energie en een strakke planning. Het is belangrijk dat ik bij iedere opdracht voldoende kan focussen, efficiënt kan werken en goed presteer. Wat was de opdracht? Met behulp van kleine dagelijkse opdrachten leert Rath mij betere keuzes maken op het gebied van slaap, voeding en beweging. Zo heb ik onder andere mijn geliefde snoozebutton niet gebruikt, geen alcohol gedronken, (bijna) iedere nacht acht uur geslapen, gestreefd naar tienduizend stappen per dag en deze bijgehouden met een stappenteller, drie keer per week gesport, zoete traktaties afgeslagen en meer groente en vis gegeten. Voor enige sociale controle heb ik anderen op de hoogte gesteld van mijn plannen. En… werkt het? Ik lijk me beter te kunnen concentreren. Bewegen in de ochtend helpt om me energiek te voelen, maar ’s ochtends te fanatiek sporten maakt dat ik de rest van de dag redelijk gesloopt ben. Door de opdrachten ben ik automatisch de hele dag bezig met mijn gezondheid, ik voel me fitter en ben meer zelfbewust. De methode zorgt er natuurlijk niet voor dat stress of werkdruk als sneeuw voor de zon verdwijnt, maar helpt wel om betere en weloverwogen keuzes te maken. Valkuilen? In een druk programma kan het continu bezig zijn met je gezondheid erbij inschieten. Het is een complete verandering van levensstijl, het kost wat tijd om het in je systeem te krijgen. Daarnaast kan sociale druk voor verleiding zorgen: ‘Niet zo ongezellig, joh, één glaasje wijn in het weekend kan toch wel.’

Management

Test jezelf: sober leven om beter te presteren

Na het lezen van een managementboek overkomt het ons elke keer weer: mooi die theorie, maar bij ons werkt het...

author Lotte Elbrink

clock 1,5 min

Persoonlijke Groei

Leer snellezen en meer onthouden met Mark Tigchelaar

Breinexpert en MT-columnist Mark Tigchelaar legt het je stap voor stap uit in deze serie video’s.

author Redactie MT/SPROUT Academy

clock 5,5 min

De meeste mensen maken van hun werkdag een marathon. Ze komen om 9:00 uur op kantoor en werken dan gestaag door tot een uur of 17:00, 18:00 of zelfs nog later. Ze onderbreken die dag maar één keer voor een lunchpauze. Dat is onverstandig, want je kunt je werkdag veel beter indelen in korte spurts, schrijft Brad Stulberg, co-auteur van Peak Performance: Elevate Your Game, Avoid Burnout, and Thrive With the New Science of Success in een artikel op nymag.com. Marathonlopers weten dat al sinds halverwege de vorige eeuw. Tijdens die marathon loop je wel aan een stuk door, maar in de training doe je dat niet. Intervaltrainingen zijn namelijk veel efficiënter.

Management

Leren van topsport: intervaltraining en waarom je beter werkt in kleine spurts

In plaats van gestaag de hele dag aan een stuk door te werken, kun je beter je dag opdelen in...

author Thijs Peters

clock 1,5 min

Continu macht uitoefenen kan volgens sommige psychologen en neurowetenschappers je hersenen net zo beschadigen als ernstig hoofdletsel. ‘CEO’s, vooral in grote bedrijven, hebben de neiging om egocentrisch, stuurloos, overmoedig en te zelfverzekerd te worden’, zegt expert Geoffrey James, die honderden CEO’s interviewde. Niet per se de karaktereigenschappen waarmee je de top bereikt. Om te groeien hebben CEO’s in spe juist skills als empathie en nederigheid nodig. Hoe kan het dan dat sommige CEO’s toch naast hun schoenen gaan lopen? Macht leidt tot hersenschade Uit onderzoek van de McMaster University in Ontario, onder 45 respondenten, blijkt dat leiders pas onuitstaanbaar worden op het moment dat ze hun doel hebben bereikt. Het continu uitoefenen van macht zou op den duur hersenschade veroorzaken. Eén van de onderzoekers, neurowetenschapper Sukhvinder Obhi, ontdekte dat macht een specifiek ‘proces’ in onze hersenen schaadt: het ‘spiegelproces’. Spiegelen maakt ons sociaal en is mogelijk de belangrijkste bouwsteen voor empathie. Machtparadox De theorie van Obhi komen overeen met de bevindingen van Dacher Keltner, professor psychologie aan UC Berkley die twintig jaar onderzoek deed naar macht. Volgens Keltner gedragen mensen onder invloed van macht zich alsof ze lijden aan traumatische hersenschade. Ze worden impulsiever, zijn zich minder bewust van risico’s en kunnen zich niet goed verplaatsen in anderen. Keltner noemt het de ‘macht paradox’: ‘Hebben we eenmaal macht, dan verliezen we een aantal capaciteiten die we in eerste instantie nodig hadden om die macht te verkrijgen.’ Slijmballen De hersenschade zou toenemen als leiders zich omringen met slijmballen en hielenlikkers, die altijd naar de pijpen van de onuitstaanbare CEO dansen. In de meest uitsproken gevallen kan de hersenschade leiden tot het ‘hubrissyndroom’, zo valt te lezen in een artikel van Brain: A Journal of Neurology. Een ziekte waar iedere topmanager in principe vatbaar voor is. Leiders met het hubrissyndroom zien de wereld als een plek voor zelfverheerlijking, ondernemen alleen actie om het persoonlijke imago te verbeteren, vertonen buitensporig zelfvertrouwen, zijn narcistisch en nemen hun toevlucht tot roekeloze en impulsieve acties. Volgens sommige experts is een topmanager door deze ziekelijke overmoed niet langer dan tien jaar houdbaar. Hersenschade voorkomen Maar weest gerust. Het is mogelijk om als CEO met beide benen op de grond te blijven staan en hersenschade te beperken. Alvast drie tips: 1. Houd contact met mensen die jou voorheen al kende en weet hoe je jouw pretentieuze zeepbel kan laten klappen. 2. Bemoedig en beloon eerlijkheid, ontmoedig en bestraf vleierij van medewerkers of adviseurs. 3. Vermijd machtsprivileges die zullen leiden tot verdere isolatie van ‘normale’ menselijke interactie

MT/Sprout Academy

Breinmanagement: haal meer uit je hersenen, met minder inspanning

We zijn slecht in onthouden: binnen een dag vergeten we 70 procent van de informatie. Maar door die op een...

author Redactie Beste Business Events

clock 0,5 min

Schrik niet, het lampje geeft niet exact aan of je hard genoeg werkt of niet. Het meet enkel je productiviteit en de intensiteit van je werkzaamheden en focus. Ben je heel gefocust aan het werk, dan zal de lamp rood kleuren. Dat geeft aan dat je collega’s maar op een ander moment terug moeten komen en je niet mogen storen, omdat je even in de ‘zone’ bent. Volgt je activiteit De lamp kleurt rood als je binnen de 9 procent van je gemiddelde activiteit zit. Zakt het daaronder, dan wordt de lamp groen. Het FlowLight-systeem meet dit onder andere door het klikken van je muis en je toetsenbord te meten. Onderbrekingen beperken Het systeem werd ontworpen door de Amerikaanse wetenschapper David Shepherd, werkzaam bij industrieel ingenieur ABB. Het was oorspronkelijk bedoeld voor de software-engineers, zodat zij minder gestoord zouden worden. Want wordt een kenniswerker (vaak) onderbroken, dan duurt het elke keer een paar minuten voordat hij weer in zijn zone zit. In samenwerking met de Universiteit van Zurich werd het systeem ontwikkeld. De lamp is echter niet bedoeld om als manager te checken hoe hard je medewerkers nou eigenlijk werken. Evengoed als de medewerkers zich niet schuldig hoeven te voelen als hun lamp vaker op groen staat. Daar is namelijk iets op bedacht: het licht is maar 13 procent van de dag rood, ongeacht hoe hard je werkt. Alternatieven Niet iedereen is voorstander van FlowLight. Jelmer Borst van de Rijksuniversiteit Groningen is geen tegenstander, maar vindt ook niet dat een medewerkers op basis van het licht beoordeeld kan worden. Het zou volgens hem beter zijn om bijvoorbeeld de pupil te controleren. FlowLight wil in de toekomst ook gebruik maken van hartslagmeters om te controleren hoe hard iemand werkt. Wil je meer lezen over productiviteit? Bekijk dan de vlogs en blogs van breinexpert Mark Tigchelaar!

Management

‘Verkeerslicht’ op je bureau meet je concentratie

Een nieuw systeem met zwaailampen om aan te geven of je druk bezig bent of niet, zou jij het op...

author Romy Donk

clock 1,5 min

Multitasking

MT/Sprout Academy

Kantoortuinen, multitasken en smartphones: een ramp voor ons brein

Altijd online en verbonden zijn: het houdt ons denkend brein in de houdgreep. ‘We laten ons waardeloos verleiden om te...

author Lotte Elbrink

clock 3,5 min

Allemaal willen we het zijn, soms zonder er teveel moeite voor te doen: succesvol. De Amerikaan Kevin Kruse stelde een heleboel van hen - waaronder 7 miljonairs - slechts één simpele vraag: wat is de sleutel tot productiviteit? Daar kwamen veel interessante antwoorden uit, maar opvallend was vooral dat er veelal dezelfde dingen werden gedaan om succesvol je tijd in te delen. Voor INC vatte Kruse 11 punten samen. Focus op minuten, niet op uren Er zijn mensen die hun tijd indelen indelen in uren en halve uren, en mensen weten dat er 1440 minuten in iedere dag zitten die allemaal even waardevol zijn. Tijd kan verloren gaan en weer gewonnen worden, maar tijd kan nooit opnieuw ingezet worden. Focus op één ding Succesvolle mensen wisten zonder moeite te benoemen wat hun meest belangrijke taak is en weten hoe ze er het beste zonder onderbrekingen aan kunnen werken. Stel jezelf de vraag: welke taak heeft de grootste impact om mijn doelen te bereiken? Start daar je dag mee. Gebruik geen to-do lijsten In plaats van een lijst van punten gaven veel mensen in de interviews aan hun tijd precies te plannen in hun agenda. Uit onderzoek blijkt dat slechts 41 procent van de taken op een to-do lijst daadwerkelijk uitgevoerd wordt. Alle dingen die overblijven zorgen voor onnodige stress. Volgens het Zeigarnik effect worden dingen die je nog moet doen beter onthouden dan zaken die al voltooid zijn, waardoor de onafgemaakte zaken je blijven achtervolgen. Wees op tijd thuis voor eten Er is altijd meer te doen, meer dan eigenlijk misschien nodig is. Stel prioriteiten en zie wat waardevol is in het leven. Natuurlijk is werk belangrijk, maar meestal werden familie en vrienden eerder genoemd als ernaar gevraagd werd. Neem een opschrijfboekje mee Richard Branson gaf in zijn interview aan dat hij Virgin nooit op had kunnen richten zonder een simpel opschrijfboekje, dat hij altijd overal met zich meedraagt. ‘Een million dollar lesson die in business school niet geleerd wordt, noemde een andere geïnterviewde het. Check je e-mail op gezette tijden In plaats van de gehele dag gefocust te zijn op je mailbox, kun je beter focussen op je echte werk. Wie reageert bij iedere vibratie van zijn telefoon, raakt sneller afgeleid. Plan tijd om je binnengekomen mail te checken en te beantwoorden. Vermijd vergaderingen Toen Kruse Mark Cuban vroeg naar zijn beste tip, was diens antwoord kort: ga nooit naar vergaderingen, tenzij iemand een cheque schrijft. Vergaderingen en eindeloze evaluaties zijn tijdrovend: je let even niet op en bent uren verder. Ze beginnen te laat, bevatten de verkeerde mensen en kennen vele zijwegen als het gaat om onderwerpen. Is het onvermijdelijk? Ga staan en hou het kort. Zeg nee tegen het meeste Een beroemde quote van Warren Buffet luidt: ‘Het verschil tussen succesvolle en de minder geslaagden is dat succesvolle mensen meestal nee zeggen.’ Een ander geïnterviewde verwoordt het anders: ‘Is het geen hell yeah, dan is het een nee.’ Volg de 80/20 regel In de meeste gevallen is het zo dat 80 procent van de resultaten komt van 20 procent van de activiteiten. Probeer voor jezelf na te gaan wat het meeste resultaat oplevert, en besteed daar de meeste aandacht aan. Delegeer het meeste Succesvolle mensen vragen zich niet af hoe ze een bepaalde taak gedaan kunnen klaarspelen, maar hoe de taak gedaan kan worden. Door zichzelf niet automatisch te betrekken in de vraagstelling, is het makkelijk om het uit te besteden.

Management

Productiever volgens succesvolle ondernemers: 10 tips

Allemaal willen we het zijn, soms zonder er teveel moeite voor te doen: succesvol. De Amerikaan Kevin Kruse stelde een...

author Redactie MT

clock 2 min

Groei

12 manieren om je productiviteit te verbeteren (infographic)

Om goed te kunnen werken heb je aan een snelle computer niet genoeg. Met deze simpele 12 ingrepen werk je...

author Redactie MT/Sprout

clock 0,5 min

Het kan ook anders. Amy Cuddy, Amerikaans sociaal psycholoog en docent aan de Harvard University heeft onderzocht hoe je het best kunt omgaan met spanning en beter kunt presteren. Je kent haar misschien wel, van haar Ted Talk ‘Your body language shapes who you are’. Cuddy heeft nu haar onderzoeksresultaten uitgewerkt in haar boek ‘Presence. Onverschrokken je grootste uitdagingen aangaan’. Omdat we allemaal wel eens te maken hebben met een situatie waar we tegenop zien, deel ik graag een paar van haar tips. #1 Focus op het moment Wanneer je gespannen bent ga je piekeren over allerlei dingen, zoals het eindresultaat (krijg ik het wel voor elkaar?) of de mening van de ander. Je geeft aan allerlei dingen aandacht - behalve aan hetgeen dat je op dat moment moet doen. Daardoor ben je minder gefocust op dat werkelijk belangrijk is en kom je bovendien onzeker over. In plaats daarvan kun je je veel beter richten op het moment zelf en wat je op dat moment moet doen. Of het nou een pitch voor investeerders is of een lastig gesprek met een medewerker: richt je niet te veel op het resultaat dat je wilt behalen. Houd de focus op je kerntaak van dat moment: dan neem je je publiek vanzelf mee. Zo kom je vol vertrouwen over en voorkom je zogenaamde 'trappenwijsheid': dat je achteraf, na uitgebreid analyseren en piekeren, ineens weet je wat je had moeten zeggen. #2 Gebruik de kracht van lichaamstaal Wanneer je blij bent, ga je lachen. Wanneer je je zelfverzekerd voelt, dan neem je een stevige en brede houding aan: je doet je kin omhoog, draait je schouders open en neemt relatief veel ruimte in. Het werkt ook andersom, zo ontdekte Cuddy. Neem twee minuten een krachthouding aan, en je gaat je als vanzelfsprekend zelfverzekerder voelen. Hetzelfde geldt voor een zogenaamde machteloze houding: voorover gaan zitten, je schouders naar elkaar toe buigen, je kin naar de borst toe brengen. Dat is een houding die je normaal gesproken aanneemt wanneer je je machteloos en kwetsbaar voelt. Wanneer je die houding aanneemt, dan ga je je ook vanzelf machteloos voelen. Even in een krachthouding staan maakt dat de hormonen gaan stromen, je zelfverzekerder voelt en met net iets meer lef naar binnen stapt. Iedere keer dat je dat doet, neemt je zelfvertrouwen toe. Maar dat niet alleen: je krijgt ook mentaal een meer open houding: je bent creatiever, ziet meer mogelijkheden en staat open voor andermans ideeën. Je gesprekspartner merkt dat. Hij vindt je vriendelijker en betrouwbaarder - en zo win je aan invloed. Kortom: niet Red Bull, maar kracht geeft je vleugels. #3 Leg je mobieltje wat vaker weg Wanneer je op je mobieltje kijkt, dan neem je vanzelf een minder brede houding aan. Je gaat voorover zitten, buigt je hoofd naar voren en brengt je schouders bij elkaar. Doe je dit vaak, dan krijg je vaker last van hoofd- en nekpijn. Dit komt omdat je hoofd relatief veel zwaarder wordt. Wat verrassender is: je zelfvertrouwen neemt af, zo ontdekte Cuddy. Dat komt om je vaker in de machteloze houding zit. Hoe langer ineen gekrompen, hoe minder je persoonlijke kracht. Wel een beetje wrang: je gebruikt je smartphone vaak juist om productiever te worden: even nog een paar mailtjes wegwerken. In plaats daarvan ondermijnt het je assertiviteit en daarmee je effectiviteit... #4 Verander in kleine stapjes Denk nu niet gelijk: ‘ik kijk nooit meer op mijn smartphone’ of 'voortaan sta ik de hele dag in een krachthouding'. Want dat is zó ambitieus dat het vast en zeker een keer mislukt. En wanneer iets een keer mislukt, dan denk je al gauw: ‘het lukt me nooit', om de moed vervolgens maar helemaal op te geven. Beter kun je langzaam naar je doel toewerken en kleinere, concrete veranderingen voornemen. Die kun je dan als een gewoonte gaan hanteren. Bijvoorbeeld: 'De komende week leg ik elke dag mijn telefoon een kwartiertje bewust weg.’ De kans is dan groot dat je het meteen de eerste dag doet en de volgende dag denkt 'ach, dat was niet zo veel moeite' en het nog een keer doet. En zo kun je die gewoonte uitbreiden en steeds meer veranderen. #5 Probeer het maar eens In haar boek geeft Cuddy meer praktische tips. Probeer ze maar eens, voor dat je zo naar de volgende vergadering loopt. Even in een krachthouding staan: handen op je heupen, glimlachen en de kin naar voren. Doe het op je kamer, of als het ongemakkelijk voelt, even in een ruimte waar niemand je ziet.

Persoonlijke Groei

5 tips om beter te presteren met een krachthouding

Rode konen van de zenuwen, trillende handen bij een speech, piekeren of het je allemaal wel gaat lukken. Allemaal tekenen...

author Yolanda van Heese

clock 3 min

meer doen in minder tijd

Management

5 tips om meer te doen in minder tijd

Meer doen in minder tijd, wie wil dat nou niet? Uiteraard wil je daarbij wel nog steeds dezelfde kwaliteit leveren....

author Lilian Polderman

clock 3 min

digitaal samenwerken

Persoonlijke Groei

Met deze 5 tips lees je efficiënter van beeldschermen

De enorme hoeveelheid informatie die we per dag moeten verwerken is slecht voor onze concentratie. In deze column geeft Mark...

author Mark Tigchelaar

clock 2 min

Persoonlijke Groei

In het bezit van veel kennis? Dan heb je creatievere inzichten

De enorme hoeveelheid informatie die we per dag moeten verwerken is slecht voor onze concentratie. In deze column legt Mark...

author Mark Tigchelaar

clock 2,5 min

Een ondernemer kreeg te maken met tegenvallende salesresultaten en een achterlopende omzet. Om dit probleem aan te pakken besloot bij voortaan elke dag tussen 10:00 en 16:00 zich alleen maar met sales bezig te houden. Alle andere taken voerde hij daarvoor of daarna uit. Het resultaat: binnen zeven maanden realiseerde hij zijn jaartarget. Saillant detail: het maakte eigenlijk niet zoveel uit of hij de andere taken later of zelfs helemaal niet meer uitvoerde. Zo kwam hij er achter dat een groot deel van de zaken waar hij normaal de hele dag druk mee was, helemaal niet zo relevant waren. Hier kom ik bij een belangrijk punt: hoe meer rollen je vervult, hoe minder je gedaan krijgt. Met minder taken, ben je een stuk productiever. Most Important Task Een goed voorbeeld is het verhaal van Fleur, een vriendin van mij. Toen ik net startte met mijn bedrijf hield ik me bezig met veel verschillende marketingactiviteiten. Dat betekende dat ik veel verschillende projecten tegelijkertijd deed en lange dagen maakte. Fleur runde op dat moment ook haar eigen business. Zij focuste zich daarentegen maar op één activiteit: Facebook marketing. Daardoor werkte ze veel minder uren, was ze een stuk relaxter en draaide ze meer omzet dan ik. Overduidelijk wist ze precies wat haar MIT (Most Important Task) was, de rest zag ze als ballast. Daar is ze geen uitzondering in. Een kenmerk van snel groeiende bedrijven is dat ze elk kwartaal maar één topprioriteit hebben, schrijft Verne Harnish beschrijft in zijn boek 'Mastering the Rockerfeller Habits'. Voor de rest houden deze snelle groeiers zich bezig met niet meer dan vijf doelstellingen. Kill your darlings Om je niet te laten afleiden, moet je prioriteiten stellen en alle overige taken achterwege laten. Het toepassen van deze methode is makkelijker gezegd dan gedaan, you have to kill your darlings. Maar uit eigen ervaring kan ik zeggen dat het zeker de moeite waard is. Sinds ik hiermee aan de slag ben gegaan ben ik een stuk relaxter, heb ik minder aan mijn hoofd en is het nog nooit zo goed gegaan met mijn bedrijf. Mijn advies is daarom om de werkdag te beginnen met je MIT. Ontwikkel een ochtendroutine waarin je het eerste uur de belangrijkste taken doet, voordat je met afleidende e-mail of voicemails aan de slag gaat.

Persoonlijke Groei

Zo word je productiever met minder inspanning

De enorme hoeveelheid informatie die we per dag moeten verwerken is slecht voor onze concentratie. In deze column legt Mark...

author Mark Tigchelaar

clock 1,5 min