Per dag krijg je een enorme hoeveelheid informatie op je af: Het equivalent van 174 kranten. Daarvan onthoud je gemiddeld maar 30 procent. Hoe kun je dat met technieken als snellezen en mindmappen verbeteren?
Breinexpert en MT-columnist Mark Tigchelaar legt het je stap voor stap uit in deze serie video’s.
#1. Daarom is snellezen & mindmappen belangrijk
Waarom zijn we zo slecht in informatie verwerken? Breinexpert Mark Tigchelaar vertelt in deze introductievideo hoe je zonder goede focus per werkdag maar liefst twee uur aan productiviteit verliest.
Je bent dus minder productief omdat je:
- Te langzaam leest
- Te snel wordt afgeleid
- Te weinig onthoudt
Tijd om je brein zo te programmeren dat je productiever werkt. In de volgende video ontdek je hoe je door snellezen minder last hebt van afleidende gedachten en je bovendien meer kunt onthouden.
#2. Last van afleidende gedachten? Lees dan sneller
Gemiddeld lees je 200 woorden per minuut. Daarvoor gebruik je maar een deel van je hersencapaciteit en houd je (te) veel tijd over om aan andere dingen te denken. Gedachten dwalen af: ‘oh ja, nog even dat mailtje versturen’ of ‘die meeting moet ik nog voorbereiden’.
Het is daardoor lastig focussen en het duurt twee keer zo lang om de tekst door te lezen. Herkenbaar?
Vul de leegte op door snellezen
Mark Tichgelaar introduceert in deze aflevering het breinprincipe ‘vul de leegte op’. Neem je sneller informatie tot je, bijvoorbeeld 300 à 400 woorden per minuut, dan heb je letterlijk minder hersencapaciteit over voor afleidende gedachten.
Zo werk je niet alleen geconcentreerder, je onthoudt ook nog eens meer.
‘Doodling’ helpt focussen
Een andere tip is ‘doodling’. Het gedachteloos tekenen tijdens het lezen of luisteren komt misschien ongeïnteresseerd over, maar het helpt je wel focussen. Doodling blokkeert afleidende gedachten en laat je concentratie met 29 procent toenemen. Oftewel, het vult de leegte op.
Maar let op: gedachteloos tekenen is iets anders dan meerdere complexe taken tegelijk uit willen voeren. Ook wel: multitasking.
#3. Waarom multitasking funest is voor de productiviteit
Multitasken wil zeggen dat je meerdere taken tegelijk uitvoert. Ben je hier goed in? De meeste mensen denken van wel. Maar uit onderzoek blijkt dat iedereen er schrikbarend slecht in is. Probeer je meerdere taken tegelijk uit te voeren, dan duurt het vier tot tien keer langer voor de klus is geklaard. Bovendien maak je meer fouten en is het relatief veel inspannender.
Test: hoe goed ben jij in multitasking?
Onder werktijd even op LinkedIn kijken, je email checken of het berichtje op je telefoon lezen. Wat heeft dat voor effect op je werk? In deze aflevering testen we hoe goed jij bent in multitasking.
Singletasking
Wil je productiever zijn? Deel dan je tijd anders in en omarm ‘singletasking’. Voer één taak uit en ga dan pas naar de volgende. Sluit mail, LinkedIn of Facebook en zet de notificaties op je telefoon en laptop uit. Zo is de verleiding minder groot om tussendoor bijvoorbeeld ‘even snel’ je email te checken. Je werkt rustiger en krijgt meer gedaan.
Leren singletasken: De afkickverschijnselen
Ga je met singletasking aan de slag, dan is de kans groot dat je last krijgt van afkickverschijnselen. Verander je van taak, dan wordt het geluksstofje ‘dopamine’ in je hersenen aangemaakt. Dus iedere keer dat je wisselt van taak, worden je hersenen daarvoor beloond. Het advies van Mark is daarom: begin kleinschalig, dat maakt het makkelijker en prettiger. Richt je bijvoorbeeld in eerste instantie op dertig minuten singletasking per dag. Kijk hoe dat gaat, bouw het daarna stap voor stap uit.
Heb je singletasking onder de knie? Dan is het tijd voor de volgende stap: Door creatief informatie te koppelen, onthoud je deze beter.
#4. Informatie verbinden is de sleutel tot een goed geheugen
Op zichzelf staande informatie is vrij lastig te onthouden, je hersenen zijn altijd op zoek naar context. Je onthoudt iets makkelijker als je de informatie kan koppelen aan bestaande kennis.
Informatie in een context kun je beter onthouden
Dat verbinden van informatie doen je hersenen op verschillende manieren. Onthouden wordt makkelijker als je eerst kijkt naar het totaalplaatje: hoe past de nieuwe informatie in het grotere geheel?
Nieuwe informatie staat nooit los, verwerken gaat makkelijker als je het koppelt aan een bredere context. Een andere truc is om de informatie in kleine stukjes te hakken. Veel mensen hebben bijvoorbeeld moeite met het onthouden van namen, vooral als de naam klanken bevat die je weinig tot niets zeggen. Knip de informatie op in stukjes die je wél iets zeggen. In de video zie je een aantal voorbeelden.
Maar hoe goed je informatie ook koppelt, er zijn natuurlijk grenzen aan wat je per dag kan lezen en leren. Daarover gaat de volgende video.
#5. ‘Stop met overwerken, het is slecht voor je productiviteit’
Aan een stuk door lezen of veel informatie tegelijkertijd opnemen: we verwerken dagelijks te veel informatie. Zonde, want juist met minder inspanning kun je méér bereiken en je productiviteit opschroeven.
Slechtere prestaties door overwerken
Overwerken heeft een slechte invloed op je prestaties en productiviteit. Mensen die 40 uur per week werken zijn productiever dan mensen die 60 uur per week maken, dat blijkt uit onderzoek van Stanford University. Ga je op tijd naar huis dan houd je meer tijd over voor andere dingen; je krijgt meer energie en zal daardoor productiever zijn.
Korte blokken helpen je onthouden
Productiviteit schroef je ook op door werkzaamheden op te hakken in korte blokken. Ga bijvoorbeeld 25 minuten geconcentreerd aan de slag met één taak, neem een pauze van 5 minuten en ga weer door. Onderzoek wat voor jou een goede bloklengte is. Meer tips in de video:
Hoe kun je de informatie die je in zo’n blok van 25 minuten leest het beste onthouden? Dat zie je in de volgende tip over snellezen:
#6. Waarom we digitale teksten sneller vergeten
Stel je moet een groot document kritisch doorlezen voor je werk. Je hebt twee opties: uitprinten of digitaal lezen. De meeste mensen zullen kiezen voor uitprinten omdat het prettiger leest. Terecht, want uit onderzoek blijkt dat je productiviteit met 30% daalt wanneer je teksten digitaal leest.
Snellezen op je beeldscherm?
Lezen van beeldschermen kost meer energie. Het tekstbegrip is lager en digitale teksten worden vele malen sneller vergeten dan teksten op papier. Daardoor daalt je productiviteit.
Gelukkig zijn er een aantal dingen die je kunt doen om het lezen van beeldschermen makkelijker, aangenamer en efficiënter te maken:
- Verlaag het contrast van je beeldscherm
Pas de felheid van je beeldscherm aan naar beneden, dat is rustiger en prettiger voor je ogen. - Pas de tekst layout aan
Zet de regelafstand op anderhalf en de lettergrootte op 10 of 12. Lettertypes Arial en Verdana zijn het meest ‘schermvriendelijk’. - Vermijd multitasken en notificaties
Blokkeer alle notificaties van je email, telefoon of social media tijdens het lezen van de tekst. Werk daarnaast in blokken van bijvoorbeeld 25 minuten, check daarna pas berichten. - Gebruik slimme software
Verhoog je tekstbegrip, tempo en concentratie met slimme software die je door de tekst loodst.
Meer snellezen-tips in de video:
Dit waren de belangrijkste tips om sneller te lezen en informatie productiever te verwerken. In de laatste video leer je hoe je deze vaardigheden toepast.
#7. Je weet nu hoe je productiever werkt. Maar pas je het ook toe?
Alleen het bezitten van kennis gaat je niet productiever maken, het is nu zaak om de UseClark-methode daadwerkelijk te gebruiken in je werk. Probeer niet alles één keer proberen toe te passen, dat is niet realistisch. Pas de stof stap voor stap toe en zet de elementen die je aanspreken op een rij: welke vaardigheden kun je gebruiken om in een goede flow te komen?
In kleine stapjes naar een beter geheugen
Kies één onderdeel en maak het zo klein mogelijk. Wil je bijvoorbeeld aan de slag met singletasking, begin dan met dertig minuten per dag. Meer tips in de video:
Deze videoreeks is de eerste stap in het eigen maken van de UseClark-methode die leert omgaan met grote hoeveelheden informatie.
Wil je ook leren snellezen?
Ontdek methodes om minder snel afgeleid te raken, informatie sneller en nauwkeuriger tot je te nemen en veel langer te onthouden. Mark Tigchelaar is in te huren als spreker voor een evenement of voor een incompany.
Meer informatie over het inhuren van Mark Tigchelaar
