Hoe kun je meer doen in minder tijd? 5 experts leggen uit dat je je niet alleen moet richten op wat je doet, maar ook op wat je niet moet doen om meer voor elkaar te krijgen. En dat verandering niet zo maar uit de lucht komt vallen, maar het resultaat is van discipline. De 5 tips:
#1. ‘Slim werken is flexibel werken’
Virgin-ceo Richard Branson
‘Ze houden zo meer tijd over voor hun familie’
Flexibel werken is de bedrijfsfilosofie waar Richard Branson zegt bij te zweren binnen Virgin. Branson: ‘Want flexibel werken stimuleert werknemers een betere balans te vinden tussen werk en privé. Deze balans helpt hen gelukkiger en productiever te worden. Ik heb zelf nooit vanuit een kantoor gewerkt en geef er de voorkeur aan om hard werken te combineren met tijd spenderen aan mijn familie. Veel van de Virgin-werknemers werken vanuit huis en zijn extreem, ijverig. Ze doen hun werk slimmer en houden zo meer tijd over om te besteden aan hun familie. Dankzij moderne technologiën kunnen onze mensen weg zijn van hun bureau en toch goed samenwerken en bereikbaar zijn. Wat ons betreft bestaan de standaard werkuren niet meer en hetzelfde geldt voor stricte verlofdagen.’
#2. ‘Maak een ‘to-don’t-lijst’
Managementgoeroe Tom Peters
‘Geef aan wat je gedurende de dag moeten zien te vermijden’
Dankzij de klassieker In Search of Excellence wordt Tom Peters beschouwd als een van de meest invloedrijke managementgoeroe’s. In zijn boek geeft Peters veel tips over wat corporate leiders moeten doen om productiever te zijn. Belangrijke les? Het maken van to-dolijsten is volgens hem niet genoeg. Je moet ook specificeren wat je tegenhoudt: bepaalde acties, gedragingen of verplichtingen die energie en focus wegnemen. Vervolgens maak je ook een ‘to-don’t-lijstje’ waarop je aangeeft wat je gedurende de dag moeten zien te vermijden.
#3. ‘Miraculeuze verandering bestaat niet’
Managementgoeroe Jim Colllins
‘Slim werken is een kwestie van pure discipline’
Nadat managementgoeroe Jim Collins voor zijn bestseller Great by Choice 5 jaar lang 1.423 goeddraaiende bedrijven nauw had bekeken, kwam hij tot de conclusie dat er bij de transformatie van goed naar geweldig geen sprake is van een miraculeus moment of een bijzonder programma. Collins: ‘Wat bij die bedrijven wel hetzelfde is, is een down-to-earth, pragmatisch, committed-to-excellence-proces. Een framework dat elk bedrijf, z’n leiders en z’n mensen op het juiste pad houdt met het oog op de langere termijn. Het is de overwinning van standvastige discipline over de quick fix.’ Slim werken is niet een kwestie van de kantjes er vanaf lopen, eerder van pure discipline om verandering teweeg te brengen.
#4. ‘Be quick. But don’t hurry’
Basketbalcoach John Wooden
‘Ga je dingen overhaasten om een project maar snel af te hebben?’
‘Be quick, but don’t hurry’, zei de legendarische basketbalcoach John Wooden. En dat klinkt makkelijker dan het is. Ga je dingen overhaasten om een project maar snel af te hebben? Dan ga je wellicht fouten maken. Overdenk je zaken te veel, maak je iets gecompliceerder dan het is of vertoon je gewoon uitstelgedrag? Dan is het nodig om in de versnelling te gaan. En de winnaar? Die vindt de juiste balans en werkt inderdaad slimmer en meer effectief.
#5. ‘Doe de zondagavondtest’
Productiviteitsgoeroe en auteur Dan Pink
‘Wie met tegenzin werkt, is zeker niet op zijn productiefst’
Het begint meestal ergens tegen het einde van de middag op zondag. Een gevoel van tegenzin begint je te bekruipen dat z’n piek bereikt rond een uur of 11 ’s avonds. Het is de realisering dat het weekend op z’n einde loopt en je de volgende dag weer naar je werk moet. En wie met tegenzin werkt, is zeker niet op zijn productiefst. Dan Pink: ‘Wanneer je de eerstvolgende zondag op het punt staat om naar bed te gaan, vraag jezelf dan af of je last hebt van de Sunday night dread. Zo ja, dan doe je iets verkeerd. Lig je echter in bed te denken dat je eigenlijk wel zin in morgen hebt, dan zit je op het juiste pad.’
Dit artikel is onderdeel van het dossier Werk slimmer niet harder op mt.nl. Dit dossier wordt mede mogelijk gemaakt door Microsoft. Lees ook:
- 6 tips om je focus te verbeteren
- 5 tips om slimmer en productiever te vergaderen
- Zo komt jouw to-dolijst altijd af
