Het is een bekend fenomeen. Met het ingaan van de zomer neemt de productiviteit en motivatie af. Veel collega’s zijn al met vakantie, waardoor veel werk met minder mensen moet worden uitgevoerd. Neem daarbij de slechte bereikbaarheid van klanten en andere externe organisaties en het is niet vreemd dat werk blijft liggen of in ieder geval minder goed wordt opgepakt. Heb je hier als manager last van? Dan geldt dit waarschijnlijk ook voor je medewerkers. Heel begrijpelijk, maar toch is iets minder hard rennen vlak voor de zomer geen optie. Juist in deze periode moeten er namelijk belangrijke opdrachten worden afgerond.
Laat medewerkers van functie wisselen
Minder gemotiveerd zijn zo vlak voor je vakantie is dus niet zo gek. Na een jaar hard werken is het vrij normaal dat we de batterij moeten opladen voordat we weer optimaal kunnen presteren. Toch heeft de ene medewerker hier meer last van de ander. De kans is groot dat mensen die hun baan leuk en uitdagend vinden ook in de zomermaanden nog wel een extra tandje bij kunnen zetten. Om toch te voorkomen dat medewerkers verveeld raken kun je ze het beste geregeld van functie laten wisselen. Wanneer je een nieuw takenpakket krijgt toebedeeld, sta je weer even op scherp en dat houdt je fris. Houd hierbij wel rekening met hun talenten. Dat wil zeggen dat je mensen geen dingen moet laten doen waar ze niet goed in zijn omdat je koste wat het kost voor meer afwisseling wilt zorgen. Denk je dat iemand in potentie geschikt is voor een functie, maar mist hij of zij hiervoor bepaalde vaardigheden? Wees dan niet te beroerd om te investeren in scholing. Wanneer jouw medewerkers de kans krijgen om een opleiding te volgen is dat meestal een enorme boost voor hun motivatie.
Zorg geregeld voor een digitale detox
Opladen doe je niet alleen tijdens je vakantie, maar het hele jaar door. Juist nu zijn die oplaadmomentjes meer nodig dan ooit te voren. Nooit eerder stonden we blootgesteld aan zoveel digitale prikkels. En dat legt best veel druk op onze hersenen, die moeten deze informatie immers allemaal verwerken. Bedenk maar dat wij mensen net computers zijn. Als we onze harde schijf maar blijven voeden met informatie en die nooit opschonen, gaat ons systeem haperen. Wil je dat voorkomen? Gun je medewerkers dan elke dag een digitale detox, op zijn minst wat betreft de communicatie die met werk te maken heeft. Zorg bijvoorbeeld dat er na zeven uur ’s avonds niet meer wordt gemaild en geef zelf het goede voorbeeld.
Ga met het hele team op co-workation
Wie zegt dat vakantie alleen bedoeld is voor de zomermaanden? Door er vaker tussenuit te gaan, blijven we het hele jaar gemotiveerd. Maar hoe doe je dat met een beperkt aantal vakantiedagen per jaar? Door werk en vakantie te combineren. Co-workation heet dat en steeds meer bedrijven gaan met het hele team op zo´n werkvakantie. In plaats van op kantoor te blijven, werk je een aantal dagen of zelfs weken met het hele team vanuit een zonnig oord. Zo huurt het jonge bedrijf Brandfirm elke winter voor drie maanden een villa op Bali. De medewerkers mogen daar afwisselend allemaal een maand zitten. In die weken zijn ze niet minder productief, integendeel. ‘Juist in die weken verzetten ze extra veel werk,’ zegt Remco van der Boon, een van de oprichters van Brandfirm. Wel werken ze op andere tijden. ‘Ze beginnen daar om twee uur ’s middags, want dan is het in Nederland zeven uur ’s ochtends,’ legt hij uit. ’S avonds werken ze gewoon wat langer door.’ Het verschil met werken in Nederland? Boon: ‘Op Bali nemen ze aan het begin van de werkdag een duik in zee en dan hebben ze direct een vakantiegevoel.’ En op dat gevoel kunnen ze nog weken teren. ‘Bij terugkomst haalt iedereen herinneringen op. En dat zorgt weer voor een geweldige sfeer in het team.’
