Je bent net begonnen met jouw eigen bedrijf en het is een groot succes. De facturen beginnen steeds sneller binnen te stromen en je wordt al gauw overrompeld door de hoeveelheid administratief werk dat verwerkt moet worden. Het komt vaak voor dat een ondernemer onderschat hoe snel dit soort werk op kan lopen en hoe onoverzichtelijk het allemaal kan worden. Dan kunnen er opeens veel onverwachte uren zitten in de boekhouding die je liever anders had willen besteden. Tegenwoordig kun je gebruik maken van veel online mogelijkheden om dit proces te verbeteren. Het gebruik van een online boekhoudprogramma kan jou als ondernemer veel voordelen opleveren. Hieronder vertellen wij je graag waar je op moet letten bij het doen van jouw boekhouding.
Hoe belangrijk is een goede administratie?
Een goede administratie is cruciaal voor elk bedrijf. Ook een eenmanszaak dient zich te houden aan de administratieve regels. Het is niet alleen noodzakelijk voor de belastingdienst dat je de administratie goed op een rijtje hebt maar het kan je ook veel opleveren. Als jouw financiën altijd up-to-date zijn weet je precies hoe het met jouw bedrijf gaat en waar de knelpunten maar ook kansen van het bedrijf zitten. Door een goede boekhouding krijg je een beter inzicht van het bedrijf en zie je waar de verbeterpunten liggen.
Hoe regel je de boekhouding?
Er zijn meerdere manieren om jouw boekhouding te regelen. Als het bedrijf nog erg klein is kan het gebruik van Excel bijvoorbeeld erg handig zijn. Echter groeit een bedrijf vaak harder dan verwacht en wordt Excel al gauw onoverzichtelijk en kunnen er snel fouten optreden in de administratie. Het is dus vaak handig om hulp van buitenaf in te schakelen. Dat kan op twee manieren: door de administratie uit te besteden of door de online boekhoud mogelijkheden te bekijken. Je kan de administratie uitbesteden aan een accountant of boekhouder al zal dit vaak gepaard gaan met redelijk hoge kosten. Als je de middelen niet hebt om het werk uit te besteden of je liever zelf het heft in handen neemt kan je ook overwegen om een online boekhoudpakket aan te schaffen.
Wat voor boekhoudpakket past het beste bij jou?
Er is veel verschil in het aanbod van online boekhoudpakketten en het is belangrijk om te kijken wat het belangrijkste is voor jou. De belangrijkste punten die een boekhoudpakket wel of niet heeft zijn het automatisch verwerken van: verkoopfacturen, inkoopfacturen, banktransacties, kastransacties en privestortingen en -opnamen. Doordat de online software dit automatisch voor jou kan regelen zal het je veel tijd opleveren die je in andere belangrijke zaken kan steken.
