Als eigenaar van een bedrijf kun je ervoor kiezen om auto’s van de zaak te geven aan je werknemers. Zo’n leaseauto is voor veel mensen een prachtige secundaire arbeidsvoorwaarde. Jij als ondernemer kunt dit dan ook zeker in je voordeel gebruiken. Waarschijnlijk weet je al wat een leaseauto is, maar just to be sure: dit is een vierwieler die je met behulp van een huurconstructie kunt gebruiken. De auto komt dus niet in handen van de werkgever. In plaats daarvan zal het bedrijf de bolide huren voor een vooraf bepaalde periode. Tijdens deze huurperiode zal de werkgever premie moeten betalen voor het leasen van de auto. Een groot voordeel hiervan is dat je geen grote investering hoeft te doen, terwijl je personeel alsnog in een auto van de zaak kunnen rijden. Ook is de leasemaatschappij grotendeels verantwoordelijk voor het onderhoud van de bolides, terwijl in de meeste gevallen het auto verzekeren ook gedaan wordt door de verhuurder. Desondanks zijn er wel gevallen waarin de autoverzekeringen berekenen en afsluiten gedaan moet worden door jou, dit hangt namelijk van de afspraken af. Hieronder kun je meer lezen over het leasen van een auto voor je werknemers.
Wat zijn je budget en eisen?
Om een auto te kunnen leasen voor je personeel moet je eerst bepalen wat je budget is hiervoor. Ook zul je uit moeten zoeken welke maatschappij het beste bij je bedrijf past. Dit zal invloed hebben op de kosten, maar toch is de premie die je maandelijks moet betalen met name afhankelijk van het model en het merk van de auto. Daarnaast zal het type contract ook invloed hebben op de prijs van de leaseovereenkomst, net zoals je keuze voor diesel, benzine of elektrisch. Bij het afsluiten van een contract voor een leaseauto heb je overigens meerdere opties. Zo kun je kiezen voor een kort- of een langlopend contract. Ook een all-in contract is mogelijk, net zoals een contract waarbij de werkgever verantwoordelijk is voor onder meer het betalen van reparaties aan de auto en wegenbelasting. Daarnaast zal het aantal kilometers dat je werknemers gaan rijden in de leasevoertuigen ook effect hebben op de prijs. Meer rijden leidt namelijk tot meer betalen.
Wat zijn de fiscale gevolgen?
Een leaseauto van je medewerker zal een aantal gevolgen hebben voor de boekhouding. Zo zal een auto van de zaak onder de loonbelasting vallen, niet onder de inkomstenbelasting dus. Een leaseauto zorgt er bovendien voor dat het brutoloon van je werknemer omhoog gaat met 22 procent bijtelling van de catalogusprijs van het voertuig. Als je voor een milieuvriendelijke bolide kiest dan is de bijtelling overigens een stuk lager, al gelden hiervoor wel een paar eisen. De bijtelling op jaarbasis moet overigens evenredig toegerekend worden aan het loontijdvak. Dit kan dus een maand of een vierwekelijkse periode zijn. Je mag het voordeel daarentegen niet meetellen bij het pensioengevende loon aan jezelf als werkgever. Belastingvrije pensioenrechten kun je jezelf dus niet toekennen.
Is private lease ook mogelijk?
In plaats van dat jij een auto leaset voor je werknemers, kunnen ze dit ook voor zichzelf doen met behulp van private lease. Ondertussen rijden er al ruim 100 duizend auto’s rond in Nederland die gefinancierd zijn met behulp van private lease. Dit zorgt er dus voor dat je personeel niet zelf een auto hoeft te kopen. In plaats daarvan huren ze het op de lange termijn, wat dus ook het geval is bij een zakelijke lease. Het grootste verschil is natuurlijk dat jij als werkgever nu niet degene bent die de lease betaald, dit wordt juist gedaan door de werknemer zelf.
