10 tips voor zelfsturende teams in je organisatie
Wil je aan de slag met zelfsturing? Dan heeft Allard Droste 10 belangrijke tips voor je.
#1 Zonder wrijving geen glans
Eigenlijk begint de werkelijke transformatie bij spanning. Spanning is een noodzakelijk kwaad. Zonder wrijving geen glans. Ook niet bij zelfsturing. Je kunt spanningen richten tot iets positiefs. Gebruik spanning in het team om de samenwerking te verbeteren, niet om ruzie te maken.
#2 Geef duidelijkheid over verantwoordelijkheden
Laat mensen weten waar ze aan toe zijn. Laat geen dingen in het midden als het aankomt op rollen en verantwoordelijkheden. Transparantie en zelfinzicht zijn belangrijk, net zoals de eisen die je aan mensen stelt.
Beschrijf rollen goed en houd een open dialoog met je medewerkers hierover. Hoe vinden ze deze rol? Wat moet er worden aangepast? Durf rollen te herzien indien nodig.
Vaste functiebeschrijvingen zijn uit. Flexibele rolomschrijvingen geven duidelijkheid. En bovenal: laat leidinggevende(n) coachen.
#3 Leidinggeven wordt coachen
Durf ook je eigen rol als leidinggevende af te schudden. Zorg dat je je medewerkers coacht op hun kracht en zwakte. Dat vergt ook nieuwe inzichten in jezelf om anderen te kunnen begeleiden. Waar sta ik? Hoe belangrijk is macht voor mij? Kan ik ook anders tegen mezelf aankijken? Kan ik coachen of is micromanagen mijn eerste reflex?
#4 Laat medewerkers gaan bij weerstand tegen zelfsturing
Accepteer dat niet iedereen wil of kan. Het kan zijn dat medewerkers je bedrijf verlaten, omdat ze niet willen of gewoon omdat ze het niet kunnen. Sommige weerstanden zijn niet te weerleggen.
#5 Focus op sterke punten
Net als bij energie is concentratie ook een scheppende kracht. Focus daarom op sterke eigenschappen van je teamgenoten en niet op de zwaktes. Dit schept de ruimte voor een gezamenlijke droom (doel).
#6 De kracht van fouten
Laat mensen zelf hun fouten maken, maar laat het ze ook oplossen. Zo wordt het leerproces duidelijk en ontstaat er ruimte voor experiment en creativiteit.
#7 Vier successen
Bouw met regelmaat de viering van (de eerste) successen in. En houd omwille van de structuur en discipline dagelijks een daily huddle om de hot topics met elkaar te bespreken.
#8 Laat bij zelfsturing teams eigen oplossingen vinden
Bied nooit oplossingen, maar laat teams hun eigen antwoorden vinden. Dit vergroot het lerend vermogen van een groep. Het team draagt eigen gevonden oplossingen veel beter dan opgelegde oplossingen.
#9 Open deuren
Ben open in alles, dus bijvoorbeeld ook de financiën. Maak van de business een open boek. Dit zorgt er voor dat mensen meer openheid geven in hun werkproces. Het werkproces is van iedereen, door iedereen.
#10 Wees volhardend met zelfsturing
Staak niet, het kost veel energie en tijd. Regelmatig zul je verzuchten: ‘Waar zijn we aan begonnen?’ Volharding is hier het sleutelwoord. Ook een topsporter is er niet gekomen door op de bank te blijven zitten. Heb ook als het regent je schoenen bij de voordeur staan
E-book Gratis e-book over feedbackcultuur
Download het gratis e-book van Persona.fit en lees over feedbackcultuur, de eyeopeners binnen een organisatie en hoe de Persona.fit methode jouw bedrijf naar een nieuwe hoogte kan leiden.
lees verder
