Bob is divisiedirecteur bij een groot concern. Hij doet zijn best. Dit keer twijfelt Bob over een of meerdere projectgroepen.
Van Bob
Aan Arjen
Onderwerp Aflopend huurcontract
Beste Arjen,
Het was mij even ontschoten, maar Hoofdkantoor heeft me gemeld dat in 2015 het huurcontract afloopt en Hoofdkantoor vraagt of we zsm op zoek willen gaan naar andere opties. Hoe gaan we dit aanpakken?
Bob
Hoi Bob,
Duidelijk is dat er zo snel mogelijk een projectgroep moet komen. Niet alleen met mij en Louis erin, maar ook MT-leden, iemand van de OR, Sarah toch ook wel, Rob misschien, Kees zeker, die is goed in dit soort dingen, en Tom ook, anders voelt hij zich weer gepasseerd. Maar als Tom meedoet, dan Hedwig ook. Dan wordt het al snel een grote projectgroep, maar dat geeft niet, want daaruit kunnen we een kerngroep destilleren. Die moet dan wel een pakkende naam hebben. Sowieso zou een slogan goed kunnen werken onder het personeel: A new place = new dreams… Zoiets? Ik hou volgende week vast vrij om locaties te gaan spotten. Is de Zuidas iets? Nu er daar weer flink wat ruimte bijkomt?
Arjen de Waal
Facility Management
Arjen,
Ik denk dat ik in dit prille stadium wel moet benadrukken dat het volgens Hoofdkantoor een puur financiële kwestie is. Ze vinden dat we nu, in dit pand, teveel betalen per vierkante meter. In dat kader denk ik niet dat de Amsterdamse Zuidas een optie is. Ik denk ook niet dat ik me met dergelijke suggesties erg geliefd maakt op Hoofdkantoor. En bedenk wat er met de divisie van Harry Sterrenburgh is gebeurd: allemaal grote plannen, het personeel mocht zogenaamd overal over meedenken, en nu zitten ze op een industrieterrein aan de rand van Zoetermeer. Dus: een slogan, oké, heel goed zelfs, maar hou het voorzichtig… Denk bijvoorbeeld aan: Een nieuwe plek is geen dreiging, integendeel, zie het als een kans, een uitdaging. Oké, niet origineel, maar we kunnen ons er tenminste geen buil aan vallen.
Verder vind ik het belangrijk dat Hedwig in de projectgroep plaatsneemt en misschien ook handig om Willemijn erbij te betrekken. Zij is net klaar met de projectgroep Kernuitgangspunten Lease Autobeleid 2015-2017 (jammer genoeg veel werk voor niets verzet, want Hoofdkantoor bleek al dergelijke uitgangspunten te hebben opgesteld) en heeft dus tijd.
Bob
Hoi Bob,
Marleen moet er natuurlijk ook in een vroeg stadium bij betrokken worden, vanwege de communicatie richting onze mensen. Misschien moeten we wel met diverse projectgroepen gaan werken: projectgroep locatie, projectgroep communicatie verhuizing, projectgroep inrichting, projectgroep logistiek. Duidelijk in elk geval dat wij van Facility Management heel veel werk op ons dak krijgen en dat we op tijdelijke basis zeker vier, vijf mensen erbij moeten hebben. Zoetermeer zal ik tijdens het locatie spotten zeker meenemen, dank voor de tip, en ik hoor ineens veel goeds over Woerden. Wat vind jij van Almere? Daar ligt de toekomst, maar het betekent wel voor veel van onze mensen sterk toenemende reistijden, met alle problemen van dien, ook qua kosten, en daar zullen we toch ook een projectgroep op moeten zetten en dan denk ik toch meteen aan Guus en Frederique (of zit ze nog thuis?).
Dit is gróót. Maar ook lekker, zo'n avontuur, echt smullen voor mij en mijn mannen. Maar dan wel met die vier, vijf mensen extra erbij, tijdelijk natuurlijk. Ik zal meteen beginnen met werven en moet dat in dit geval via Anneke lopen of Wilma? Hoe gaan we dit trouwens communiceren en wanneer? Ik ben geen communicatiedeskundige, maar hier telt volgens mij maar één ding: onrust wegnemen. Ik hoor nu al geruchten op mijn afdeling: oh jee, we gaan naar Almere… Komt misschien omdat Louis wat teveel heeft losgelaten over onze locatie spotting. En nu heeft hij een mail gestuurd dat Almere nog lang niet vaststaat, kan ook Woerden worden, of Zoetermeer, ja, dat helpt ook niet, krijg je nu al onrust, heb ik hem ook verteld.
Kortom, moeten we niet nú al van start met de Communicatie Verhuizing Projectgroep, en dan maar even zonder parapluprojectgroep?
Arjen de Waal
Facility Management
Arjen,
Sorry, Arjen, alle lof voor je nu al enorme inzet, maar ik krijg net een mail binnen van Hoofdkantoor. Het zit toch ietsje anders: ze wilden alleen even de eigenaar van ons gebouw onder druk zetten. En dat is gelukt: er komt een financieel gunstig huurcontract tot 2020. Mooi toch? Oh ja, ik zie nu overal posters hangen: Almere? Never! en Zoetermeer? Uren vast in het verkeer! Wil je die svp weg laten halen?
Bob
