Pensioenen leuk maken? Dat kan best, denken ze bij Interfood. Dus toen de vorige pensioenregeling afliep, besloten ze bij de zuiveltrader meteen voor te sorteren op de nieuwe pensioenwet die vanaf 1 januari 2028 tóch verplicht is.

Zo startten ze een minicampagne met een poster met geraniums om medewerkers bij de verandering te betrekken. Ook deelden ze bijvoorbeeld nepgeraniums uit om op de verschillende afdelingen het gesprek over het onderwerp te beginnen. En organiseerden ze tal van townhall-sessies om nog meer bewustwording erover te creëren.

Vast en flexibel deel

‘Dat heeft uiteindelijk heel goed uitgepakt’, blikt Daniëlle van der Plas terug. Zo’n 2,5 jaar geleden begon ze als HR-manager bij het 360 medewerkers tellende bedrijf, en was ze bij de invoering van de nieuwe pensioenregeling betrokken. Inmiddels is het nieuwe pensioensysteem volledig futureproof, zoals ze dat hier zeggen.

Er is gekozen voor een vaste pensioenpremie op basis van 12 procent van de pensioengrondslag, 9 procent van de werkgever en 3 procent eigen bijdrage van de werknemer. Daarnaast is er een flexibel deel, waarin de werkgever ook nog eens 12 procent van de pensioengrondslag stort.

Het vaste deel, ontstaan vanuit de gedachte dat iedereen een goed basispensioen verdient, heeft de term ‘fit’ meegekregen, oftewel: finance in time. Voor het flexibele deel is heel mooi het acroniem ‘lef’ gekozen, kort voor: life events flex. Waarmee het bedrijf maar wil aangeven: bij verschillende life events kunnen werknemers zélf andere, meer passende keuzes maken.

‘We hebben een vrij jonge populatie’, legt Van der Plas uit. ‘De gemiddelde leeftijd is hier 36 jaar. En je ziet dat jongere werknemers heel andere life events hebben dan oudere werknemers. Deze regeling maakt het mogelijk daarop in te spelen. Bovendien hebben we als trader best wat meer commerciële mensen in de organisatie, waarbij dat meer flexibele deel van deze regeling goed aanslaat.’

Al moet haar wel iets van het hart. ‘Je ziet dat veel mensen ervoor kiezen om het variabele budget direct te laten uitbetalen. Vooral omdat ze ervan balen dat als je het geld in de pensioenpot stopt, en je komt te overlijden, dat dan het geld niet naar de nabestaanden gaat onder de nieuwe pensioenwet. Als dat anders was geweest, had denk ik echt wel een groter deel van de mensen individueel bijgespaard dan nu het geval is.’

Voorloper

In januari 2023 startte het veranderingstraject, vertelt Van der Plas. En even was er zelfs nog twijfel of er niet gewoon voor verlenging van de oude regeling met nog eens een jaar moest worden gekozen. Maar gelukkig is de keuze toen anders gemaakt, zegt ze.

Dat bevestigt Anton Bonte, die in de rol van adviseur namens Aon bij het beheer en de communicatie rondom de pensioenen bij Interfood betrokken is. ‘Interfood is hiermee een mooie weg ingeslagen’, zegt hij. ‘Je ziet dat ze hierin ook een voorloper zijn, en slim het moment hebben gebruikt van het aflopen van de huidige pensioenregeling. Waarbij ook het voordeel speelde dat ze vanuit een middelloonregeling kwamen. Dan is de stap logisch om over te gaan naar een vaste beschikbare-premieregeling, omdat de middelloonregeling onder de nieuwe pensioenwet niet meer verzekerd kan worden. Dit is een complexe wijziging en hierdoor is communicatie met uitleg over de veranderingen aan de medewerkers belangrijk.’

Niet meer uitstellen

En daarmee ook een voorbeeld voor andere organisaties, aldus Bonte, die eigenlijk elke werkgever wil aanraden snel met het onderwerp aan de slag te gaan, en niet meer uit te stellen.

‘Je zult toch over moeten. Dus gebruik elk moment dat daarvoor geschikt is’, bepleit hij. ‘Ga niet uitstellen. Dat zorgt straks, als het écht moet, alleen maar voor stuwmeren bij zowel adviseurs als pensioenuitvoerders. En dan kun je nog weleens in de problemen komen.’

Bovendien: als je het aanpakt zoals Interfood heeft gedaan, kun je ook het enthousiasme voor het onderwerp in de organisatie verhogen, zo ziet hij. Iets wat Van der Plas meteen beaamt. ‘Omdat we geen ondernemingsraad hebben, zijn we met een Pensioencommissie met acht leden van start gegaan om te kijken wat de diverse mogelijkheden waren. Na een aantal meetings zag je op een gegeven moment wel dat iedereen enthousiast werd, of er nou wel of geen nieuwe wet aankwam. Dat enthousiasme zat denk ik vooral in het combineren van het vaste en flexibele deel. Dat is echt een grote trigger geweest.’

Lees ook: ‘Werkgever, begin op tijd met het aanpassen van je pensioenregeling’

Continue communicatie

Van de ongeveer 360 Interfood-medewerkers werken er zo’n 220 in Nederland. De voertaal is vooral Engels, omdat de medewerkers uit alle hoeken van de wereld komen. ‘Het is misschien geen heel grote, maar wel een diverse en complexe organisatie’, aldus Van der Plas.

Als zuiveltrader heeft het geen fabrieken, magazijn of productielocaties, maar communicatie over pensioen bleek vaak toch wel een uitdaging, zegt ze. Vandaar onder meer de vele townhall-sessies. ‘Er zijn veel voorlichtingsbijeenkomsten geweest in het Nederlands, maar ook in het Engels. Ook om uit te leggen hoe het pensioenstelsel in Nederland er überhaupt uitziet.’

En die communicatie houdt ook niet op, zegt ze. Dat wordt nu bijvoorbeeld nog ingevuld door persoonlijke adviesgesprekken die medewerkers elk jaar kunnen voeren met een Aon-medewerker. Iets waar gemiddeld zo’n vijftig mensen gebruik van maken. ‘Dat zijn niet alleen pensioengesprekken, maar vaak algemene financieel adviesgesprekken’, legt Bonte uit.

Innovatief en enthousiast

De uitvoering van de pensioenregeling is in handen gelegd van BeFrank. ‘Die kwamen uit de tender die we hebben uitgeschreven naar voren als het meest innovatief, laagdrempelig, enthousiast en met een intuïtief portaal. Ze maken het niet moeilijker dan het al is, en kijken wat ons betreft echt anders naar het onderwerp. Niet oubollig, meer vanuit: wat kun je ermee? Welke keuzes heb je zelf? En ze maken dat dan ook mooi zichtbaar voor iedereen.’

Kortom: Van der Plas is behoorlijk tevreden over de tijdige stap die Interfood gezet heeft om over te stappen naar het nieuwe pensioenstelsel. ‘Dat heeft in elk geval gezorgd voor een rustige en grondige voorbereiding. Nu konden we goed de tijd nemen voor alle stappen en de medewerkers goed meenemen bij elke stap.’

Dit artikel wordt u aangeboden door

BeFrank

Wij zijn BeFrank. Een innovatieve online pensioenuitvoerder. Bij BeFrank houden we niet van gedoe. Daarom maken wij praktische zaken zo eenvoudig mogelijk. Voor u als werkgever en voor uw werknemers. Zo wordt pensioen weer iets om naar uit te kijken.

Meer info