Er is zoveel informatie beschikbaar dat u soms niet meer weet waar u moet beginnen. Met deze suggesties wint u tijd zonder belangrijke informatie mis te lopen. "Houd regelmatig vijf-minuten-gesprekken."
Dat is de belofte van Guus Pijpers, auteur van het boek 'Slaap je slim!' dat onlangs verscheen. Na een uitleg over de werking van onze hersenen en de – zeer herkenbare – frustraties van de mensheid, vinden we in deel twee tips om 'slimmer te worden'. Dat is hard nodig, aangezien we slechts vijf procent van alle informatie die we horen, lezen of zien onthouden. MT selecteert een aantal suggesties waarmee u meer kunt onthouden.
Emoties
Koppel de informatie aan persoonlijke emotie. Daardoor kunt u informatie goed plaatsen en onthouden. Muziek, humor of een persoonlijk verhaal hebben dat effect. Dat gegeven kunt u ook toepassen als u zelf een presentatie verzorgt en wilt dat uw toehoorders uw stof beter onthouden.
Herhalen
Verder zal het u wel bekend voorkomen dat we moeten herhalen, herhalen en nog eens herhalen. Gebruik zo nu en dan ook eens een extern geheugen, zoals de opslagruimte in uw mobiel, een post-it of heel erg back to basic: een blocnote.
Mensen
"Slimmer met informatie omgaan doe je vooral door relaties aan te gaan met anderen", vindt Pijpers. Leer om informatie te negeren en delegeren. Voor het vinden van de beste informatie, richt u zich eveneens tot de mensen binnen een straal van dertig meter. "Een vijf-minuten-gesprek levert doorgaans meer informatie dan vijf uur het internet afspeuren." Onderhoud contacten met mensen die u snel en effectief van informatie kunnen voorzien.
Aandacht geven
"Slimmer leren is selectiever aandacht geven aan bepaalde zaken: weten waaraan we onze aandacht willen geven en daar voor de volle honderd procent voor gaan", zegt de auteur. Er is zoveel informatie op de wereld, dat u toch niet alles kunt onthouden en bovendien altijd even iets kunt opzoeken. Hoe meer aandacht en inzet, hoe groter de kans expert op dat aandachtsgebied te worden. Pijpers: "Interesse is een van de randvoorwaarden om slimmer te leren."
Verhalen
Vertel of onthoud informatie in de vorm van een verhaal. Dat kunt u veel beter onthouden dan een droge opsomming van feiten. Leuk dus, zo'n powerpoint-sheet onderverdeeld in zeven bullets, maar zonder context zullen mensen het niet goed onthouden.
Visualiseren
Ander hulpmiddel is visualiseren. Bijvoorbeeld met mindmapping: een principe dat is gebaseerd op een goede samenwerking tussen de linker- en rechterhersenhelft. Om beter te onthouden kunt u schema's maken, waar overigens ook al computerprogramma's voor bestaan. U kunt ook eens een foto maken – echt of in gedachten. Dan concentreert u zich op wat u ziet. Of gebruik het Loci-systeem dat al bij de Romeinen bekend was. Het betekent dat u woorden of beelden van voorwerpen in een specifieke volgorde aan specifieke plaatsen koppelt. Kies bijvoorbeeld uw huis. Leg de zaken die u moet onthouden denkbeeldig in de kamers neer. Zo kunt u de informatie gemakkelijk terughalen als u de route door uw huis doorloopt.
Technologie
Er kan ontzettend veel en u hoeft heus niet elk nieuw stukje software uit te pluizen. Toch kunnen bepaalde moderne toepassingen uw (werkende) leven een stuk efficiënter inrichten.
– Reserveer een jaar lang minimaal een uur per week om de software die u gebruikt beter te leren kennen
– Filter zoveel mogelijk inkomende informatie. Software kan die voorkeuren voor u instellen. Vraag aan anderen hoe dat moet en vergeet niet de instellingen twee keer per jaar te checken
– Praat de komende week met iemand die na 1985 is geboren. Leer de technologie van blogs, Twitter en Google en vraag hoe zij u kunnen helpen
Glucose eten
Naast deze geestelijke invloed, kunt u uw hersenen ook op andere manieren stimuleren. Voor informatieverwerking hebben onze hersenen met name glucose nodig, afkomstig uit diverse suikers. Hersenen kunnen de werkzame stof echter niet opslaan. Het is dus zaak om gelijkmatig over de dag eten binnen te krijgen. Gelooft u toch heilig in Red Bull? Drink het blikje dan niet eerder dan een uur voordat u die belangrijke presentatie moet houden. Ook andere, bekende stoffen – zoals vette vis, eieren, fruit, groenten en studentenhaver – zijn belangrijk breinvoedsel.
Bewegen
Hoe stom een wandelkwartiertje na de lunch ook moge klinken, het stimuleert toch echt de groei van het aantal verbindingen tussen onze hersencellen. Want voor een stukje beweging moeten lichaam en geest goed samenwerken. Daardoor krijgt u nieuwe hersencellen, meer energie en het voorkomt geheugen- en concentratiestoornissen. Bedrijfsfitness kan ook helpen om vermoeide werknemers weer fris te krijgen, aldus Pijpers.
Spelletjes
Naast beweging stimuleren spelletjes uw brein. Beschouw ze als mentale push-ups, zegt de auteur. Door tussen het werk door een spelletje te doen, blijven de hersenen actief maar doet u toch even iets heel anders. Een tafeltennistafel of Nintendo Wii op de werkvloer is dus zo gek nog niet.
Slapen
Niet te vergeten is slapen buitengewoon belangrijk voor uw hersenen. Niet voor niets is het de titel van het boek. Ons brein slaapt nooit en verwerkt alle informatie die we overdag tot ons nemen. Nog een goede reden om uw ontbijtje niet over te slaan: na een nachtdienst hebben uw hersenen wel een bordje cornflakes nodig als nieuwe brandstof. "Slim slapen betekent dat je vaker de tijd neemt om informatie te laten bezinken."
Klik hier om het boek te bestellen.
Hoe zet u Pijpers tips in op uw afdeling? Klik hier verder naar het artikel ‘Informatieverwerking voor managers'.
