De baas laat zijn personeel zwemmen. Uit vertrouwen, heet het. Vaak tot grote frustratie van hen die wel helderheid wensen. Krijg in vijf stappen duidelijkheid van de baas.
Bent u van de regels en de puntsgewijze to-do-list? Of ben u meer een type dat helemaal zelf uitzoekt hoe u de opgegeven doelstellingen haalt? Feit is dat de helft van de werkende bevolking graag regelmatig van exacte feiten en details wordt voorzien. De andere helft is vooral geïnteresseerd in het grotere plaatje en wil enkel horen welke resultaten van hem of haar worden verwacht.
Baas vs werknemer
Dit betekent dat de helft van de werknemers graag met strikte regels werkt en duidelijke opdrachten meekrijgt, terwijl de andere helft juist meer losgelaten wil worden en enkel aan noodzakelijke ‘banden' wil worden gelegd. Wanneer deze twee groepen moeten samenwerken, kan dat voor problemen zorgen. Zeker wanneer de baas degene is die vindt dat werknemers moeten zwemmen en u juist de werknemer bent die houdt van strakke kaders om uw werkzaamheden. Tijd om hier een oplossing voor te zoeken.
1. Lijden
Begin allereerst met u af te vragen in hoeverre u er echt last van heeft dat u de vrije hand heeft in alles wat u doet. Wordt u erop afgerekend wanneer de resultaten boven verwachting zijn, maar de methode niet is zoals de topman in het bedrijf het zou doen? Lijdt alleen u onder deze ongekende vrijheid of ondervindt uw hele team hier hinder van? Wanneer uit deze vragen blijkt dat het daadwerkelijk een groot probleem is, dan kunt u het beste uw baas vragen zijn of haar gedrag te veranderen.
2. Briefing maken
De kans is klein dat uw baas direct met tig richtlijnen komt als u klaagt over het feit dat u van te weinig informatie wordt voorzien om een project naar behoren uit te voeren. Daarom is het handig om een projectbriefing op te stellen. Zet alle belangrijke gegevens die u moet weten voor de taak op een a4tje. Denk hierbij aan: doelstellingen, werknemers die hierbij betrokken moeten worden, welke activiteiten wanneer moeten plaatsvinden, tussentijdse deadlines, budget, enzovoorts.
3. Formulier invullen
Stap vervolgens naar uw werkgever en vertel hem dat uw team meer informatie nodig heeft om een project goed te kunnen opzetten. Vraag vervolgens of hij bereid is om in het vervolg naast de mondelinge briefing ook het formulier in te vullen. Leg uit dat het hem hooguit tien minuten werk kost en u uw werk daardoor veel beter en effectiever kunt uitvoeren.
4. Voorbeelden
Wees erop bedacht dat hij zal vragen waarom de huidige werkwijze niet voldoet. Bedenk van te voren een voorbeeld waarin u duidelijk naar voren komt hoe het team meer uit het project had kunnen halen als ze beter geïnformeerd waren geweest, zonder uw baas helemaal zwart te maken. In het onfortuinlijke geval dat uw baas toch het hele idee verwerpt, kunt u voorstellen om het op zijn minst een paar weken uit te proberen. Wat heeft hij immers te verliezen?
5. Bespreken
Er weinig redenen zijn om niet in het vervolg nieuwe projecten op te starten aan de hand van een dergelijk formulier. Dat neemt echter niet weg dat op dit moment bij u in het bedrijf niemand gewend is om hiermee te werken. De kans is dus groot dat veel mensen domweg vergeten het formulier in te vullen. Geen probleem, in dat geval neemt u het formulier mee naar de volgende vergadering en vult u het samen in.
5. Bedanken
Vertel het iedereen in het bedrijf wanneer inderdaad blijkt dat het project soepeler en effectiever verloopt door deze nieuwe werkwijze. Complimenteer ook uw baas voor het feit dat hij hieraan meewerkt. Want voor u is het wellicht heel logisch om deze methode te hanteren, maar voor hem betekent het een grote verandering van de werkwijze die hij altijd hanteerde, en dat is altijd lastig.
