Drie op de vier managers checkt regelmatig e-mails en beantwoordt telefoontjes tijdens de kerstvakantie. Hoe voorkomt u dat u ongezien toch weer een aantal uurtjes tijdens het kerstdiner of het afsteken van het vuurwerk met uw werk bezig bent?
OfficeTeam heeft enkele tips opgesteld om dit jaar niet te werken tijdens uw vakantie.
1. Timing is alles
Vakantie nemen in een kalme periode is altijd net iets relaxter. De laatste week van december is voor vele sectoren en bedrijven relatief rustig, omdat dan ook veel klanten vakantie nemen. Dien uw eigen vakantieaanvragen tijdig in en spoor uw medewerkers aan dit ook te doen. Zo kunt u een goede planning maken en met ieders wensen zoveel mogelijk rekening houden.
2. Maak er geen geheim van
Laat uw klanten en collega's tijdig weten wanneer u er niet bent. Geef hen ook alternatieve contactpersonen voor tijdens uw afwezigheid. En programmeer uw ‘out of office' boodschap voor als u er niet bent.
3. Zorg voor een decision maker
Schakel een collega in – wiens oordeel u vertrouwt – om beslissingen te nemen tijdens uw afwezigheid. Informeer die collega over de locatie van uw folders of documenten.
4. Vermijd verleidingen
Doe eens iets geks en laat uw laptop of Blackberry in de kast. Indien u echt niet zonder kan, spreek dan een vast tijdstip met uzelf af waarop u één keer per dag uw mails controleert.
5. Creëer een spreekuur
Indien u toch regelmatig contact moet opnemen met kantoor, doe dat dan op van te voren afgesproken dagen of tijdstippen. Communiceer duidelijk met uw medewerkers wanneer u mails bekijkt of wanneer u telefonisch bereikbaar bent. Zo bent u niet alsnog constant aan het werk.
