Het is nog niet zo makkelijk om de dingen te doen die volgens jou echt belangrijk zijn. Podiumauteur Callista Roelofs geeft tips om wel hetgeen te doen dat er echt toe doet.
Je agenda zit vol. Iedereen heeft iets van je nodig en jij bent vooral druk met proberen daar invulling aan te geven. Je weet af en toe van voren niet meer of je van achteren nog leeft. Aan het einde van de week ben je moe terwijl je je afvraagt: ’Wat heb ik nu eigenlijk gedaan deze week? Ben ik wel bezig met de dingen die er echt toe doen?’.
Weet wat je wilt
Om te kunnen doen wat er echt toe doet, ga je eerst bij jezelf te rade wat je wilt bereiken. Dit kan zijn dat je als manager wilt dat je werkprocessen soepel verlopen of als ondernemer dat je een continue opdrachtenstroom hebt. Vaak zijn het wensen die je al hebt, maar waar je je niet zo bewust van bent.
Het helpt om te bedenken wat jou onbewust bezig houdt, te weten wat je graag goed voor elkaar hebt. Dit zijn dingen die jij belangrijk vindt en waar je ‘een neus’ voor hebt, gecombineerd met wat van toegevoegde waarde is voor je organisatie of bedrijf. Als je beide aspecten meeneemt, heb je al snel iets te pakken waar jij blij van wordt en waar de organisatie écht bij geholpen is.
Tijd kun je maken
Het volgende probleem is om in je agenda hiervoor tijd vrij te maken. Die zit vaak vol met dingen die niet direct een bijdrage leveren aan hetgeen jij werkelijk belangrijk is. Wat je enorm kan helpen is enerzijds tijd vrijmaken – bijvoorbeeld een uur per dag – waarin je constructief bezig gaat met invulling geven aan je doelen. Daarnaast is het vaak vrij eenvoudig om een aantal van je terugkerende activiteiten in te zetten om je doelen te behalen.
Tijd vrijmaken in je agenda kan door te bedenken welke dingen je laat vallen als er iets onverwachts op je pad komt. Bijvoorbeeld een sportblessure waarvoor je 3x per week naar de fysio moet. Dan maak je ineens wel keuzes in wat je wel en niet doet. De dingen die je dan het eerst laat vallen, zijn blijkbaar minder belangrijk. Deze tijd kun je benutten om te doen wat er echt toe doet. Zelf merk ik bijvoorbeeld dat ik vaak een tijd loop te ‘tutten’ voordat ik begin aan het schrijven van mijn artikelen. Terwijl het voor mij het beste werkt om gewoon te gaan schrijven. Dit is dus makkelijk gewonnen tijd.
Benut tijd optimaler
De terugkerende activiteiten benutten voor je doelen is slechts een kwestie van een andere mindset. Voor een manager die zijn processen soepel wil laten verlopen, is het aannemelijk dat een deel hiervan toch problemen geeft vanwege samenwerking met andere teams. Benut een MT-vergadering dan om juist dit bespreekbaar te maken. En als je als ondernemer een continue opdrachtenstroom wilt, vraag je bijvoorbeeld de klant waar je een evaluatiegesprek mee hebt of er nog meer is wat je voor hem kunt betekenen. Door je focus te hebben op dat wat er echt toe doet, zie je vanzelf deze kansen voorbij komen.
Drie tips waarmee je kunt bouwen aan een werkleven waarin je wél toekomt aan wat er echt toe doet:
- Bepaal het doel waar jij je op wilt richten komende maand, kwartaal of jaar. Dit kan een grote ambitie zijn of iets kleiners zoals je mail op orde houden.
-
Bedenk welke 3 dingen je deze week moet doen om invulling te geven aan je doel. Geen grootste plannen, maar heel concreet. Stel jezelf daarbij 2 vragen:
a. Waar moet je tijd voor vrijmaken? Bijvoorbeeld elke ochtend het eerste half uur de deur van je kantoor dicht en je mail doen.
b. Welke dingen kun je doen in de afspraken die je al hebt? Bijvoorbeeld in een gepland gesprek met een zeer accurate collega tips vragen hoe hij zijn mail op orde houdt. - Beslis wanneer je die 3 acties deze week uitvoert. Dit lijkt heel simpel, maar dat is precies de grootste valkuil. Kijk maar eens hoe vaak je er tegenaan loopt dat je voorgenomen dingen niet doet. Deze 3 taken opnemen in je agenda en als prioriteit behandelen, zorgt dat je in een paar weken al enorme stappen kunt maken in het doen wat er écht toe doet.
Snel resultaat behalen
Kortom: als je elke week 3 dingen doet die er echt toe doen, behaal je binnen een paar weken enorm veel resultaat. Resultaten waar jij als mens blij van wordt en je organisatie baat bij heeft. Heerlijk toch?
Eerdere bijdragen:
- Zo overtuig jij je omgeving van jouw briljante plannen
- In 5 stappen je uitstelgedrag te baas
- Verschuil je niet langer achter het uitstelgedrag
Over de auteur:
Callista Roelofs is auteur van het gratis Management eBook 'Breek uit de waan van de dag', waarin ze beschrijft hoe je in 5 stappen kunt bereiken wat er echt toe doet.
