Voor degenen die er nog nooit van gehoord hebben: cloud computing is een virtuele infrastructuur. Het is een online plek waar je al jouw gegevens, bestanden en benodigde software opslaat en vervolgens overal ter wereld vanaf iedere computer met internet kunt openen en gebruiken. Afhankelijk van je wensen en eisen kun je kiezen uit drie verschillende vormen van cloud computing. De meest bekende is de openbare cloud waar je geheel met externe servers werkt. Ondernemerinbusiness.nl zet de voordelen en de punten waar je op moet letten bij het overstappen op cloud computing voor je op een rij.
Makkelijker thuiswerken
Steeds meer werknemers werken vanuit huis. Wat is er fijner dan dat ze overal en op elk moment bij de benodigde documenten en software kunnen komen? Geen gedoe meer met tien verschillende versies die op allemaal verschillende plekken staan opgeslagen. Ook wanneer een collega het document moet aanvullen of aanpassen, kan hij dat vanaf dezelfde plek doen. Daardoor is er nog maar één versie beschikbaar en kunnen er geen flaters geslagen worden met het versturen van verkeerde versies naar externe relaties.
Het is veiliger
Hoewel nog niet iedereen overtuigd is van de veiligheid van cloud computing, wordt daar wel hard aan gewerkt. En momenteel is de kans nog altijd groter dat belangrijke informatie op straat komt te liggen doordat iemand een usb-stick is verloren. Of wat dacht je van werknemers die gevoelige informatie per ongeluk in plaats van naar zichzelf naar een klant mailen? En dat allemaal omdat ze thuis nog even wilden verder werken. Het gebeurt nog steeds. Met cloud computing is dat risico in ieder geval teruggedrongen.
Snelle groeimogelijkheden
Als kleine ondernemer ben je altijd op zoek naar doorgroeimogelijkheden. Maar als je eenmaal in één klap een flinke groei weet te realiseren, krijg je te maken flink hogere onkosten omdat je moet investeren in bijvoorbeeld meer serverruimte om het websiteverkeer aan te kunnen. Met cloud computing heb je geen last meer van de hoge opstartkosten, doordat je enkel betaalt naar verbruik. Dat hangt weliswaar wel deels af van het contract dat je hebt afgesloten.
Tips bij het overstappen
Besluit je over te stappen op cloud computing? Let dan wel op dat je niet klakkeloos al je gegevens en software in een openbare cloud zet. In basis moet je bij de keuze van een provider jezelf de volgende dingen afvragen:
- Welke bedrijfsonderdelen zet ik in de cloud? Laat bedrijfskritische systemen liever op je eigen servers draaien, het blijft immers internet en het kan daardoor altijd een keer gebeuren dat het systeem er even uit ligt. In eigen beheer heb je dat zelf in de hand.
- Welk besturingssysteem en welke software heb je nodig en ondersteunt de provider dit?
- Welke service en garanties biedt de provider? Over het algemeen geldt dat bij problemen er sneller actie wordt ondernomen als je een duurder abonnement hebt afgesloten.
Gratis kennissessie
Benieuwd hoe je succesvol de cloud instapt? Laat je op 21 november 2013 inspireren door het succes van Plan Nederland en krijg waardevlle tips van expert Sander Duivestein.
Meld je vandaag nog aan voor de gratis kennissessie Succes met de cloud.
Het laatste nieuws en de beste businesscases van de cloud, vind je in de cloudspecial op MT.nl.
Lees ook het stappenplan over Cloud computing op ondernemerinbusiness.nl.
