De maatregelen hebben betrekking op vrijwel alle secundaire arbeidsvoorwaarden en gaan in vanaf 1 januari 2007. Van een maaltijdenregeling tot vergoeding onregelmatige diensten en van woon-werkverkeer per fiets tot de loonbelastingverklaring. Het totaal pakket van maatregelen is te lezen op de website van het ministerie van Financiën.
Meer over het onderzoek (99 procent onwetendheid bij ondernemers) vindt u hier.
De wijzigingen
Werkgevers kunnen een groot aantal secundaire arbeidsvoorwaarden onbelast dan/wel fiscaal vriendelijk aan hun werknemers vergoeden/verstrekken. Van deze regelingen werd amper gebruik gemaakt dankzij een woud van regels. De Paarse Krokodil moet hier een einde aan maken. De belangrijkste wijzigingen:
Geschenkenregeling
Een kerstpakket mag 70 euro kosten. Hiervoor wordt de geschenkenregeling voor kerstpakketten gewijzigd. De eindheffing wordt verhoogd van 15% naar 20%. De voorwaarden voor schenken vervallen – u hoeft niet meer te melden voor welke gelegenheid u een geschenk geeft. Schenken mag zoveel als u wilt als de waarde niet de 70 euro overschrijdt en er in natura geschonken wordt.
De eindheffing voor geschenken (loon in geld/loon in natura) ter gelegenheid van een jubileum van de werkgever of een persoonlijke feestdag van de werknemer komt te vervallen.
Maaltijden
Op dit moment mag u uw werknemers 80 keer per jaar zakelijk voeden, iedere maaltijd meer betekent een opslag van het loon. Deze regeling vervalt. Al het voedsel is onbelast. Met uitzondering van vergoedde maaltijden die onvoldoende zakelijk zijn. Zoals de lunch op de vaste werkplek.
Personeelsfestiviteiten
Personeelsreizen, personeelsfestiviteiten en andere incidentele personeelsuitjes worden vanaf volgend jaar geheel belastingvrij. Voorwaarde is dat de festiviteit georganiseerd wordt voor 75% van het personeel of personeel van dezelfde afdeling en dat de personeelsactiviteiten een gezamenlijk karakter hebben. Ook partners mogen onbelast mee op reis.
Voor directeuren/aandeelhouders (vanaf een belang van eenderde) gelden extra voorwaarden om ongewenst gebruik tegen te gaan.
Vrije vergoeding personeelsverenigingen
Personeelsverenigingen mag u onder voorwaarden financieel ondersteunen. Een van de voorwaarden is dat personeelsverenigingen incidentele activiteiten met een gezamenlijk karakter organiseren voor werknemers. Ook hierbij geldt dat 75 procent van het personeel gebruik moet kunnen maken van de festiviteiten.
Bedrijfsfitness
Belastingvrije bedrijfsfitness hoeft in het komend jaar niet meer voor een (groot) deel gedurende de werktijd plaats te vinden. Wel moet gebruik gemaakt worden van een door de werkgever aangewezen sportlocatie. Deze kan per vestiging van het bedrijf variëren.
Reizen
- Vaste reiskostenvergoeding: wie van de 214 werkdagen per jaar er 150 op kantoor zit, heeft recht op een vaste (onbelaste) vergoeding voor reiskosten naar een vaste arbeidsplaats.
- Fietsregeling: eens per drie jaar mag de werkgever een fiets van maximaal 749 euro onbelast vergoeden aan de werknemer. De nu geldende eenmalige bijtelling op het brutoloon van 68 euro komt te vervallen. Jaarlijks mag er 82 euro onbelast uitgekeerd worden voor met de fiets samenhangende zaken (onderhoud, reparatie).
- OV-kaarten: de bijtelling voor een OV-jaarkaart komt te vervallen. Ook de bewaarplicht van losse plaatsbewijzen vervalt.
Telefoon en internet
Als de telefoon, internet of andere communicatiemiddelen voor meer dan 10% zakelijk worden gebruikt, is de vergoeding/verstrekking straks geheel belastingvrij. Uitdrukkelijk is bepaald dat het niet mag gaan om computers en aanverwante apparatuur zoals digitale agenda’s, mini-notebooks en GPS-apparatuur.
(Bron: BDO CampsObers Accountants & Adviseurs)
(Rutger Betlem)
Auteur: Rutger Betlem
