Tijdens de feestdagen ligt het bedrijfsleven plat. Dat betekent dat jouw klanten massaal vakantie vieren. Ook jouw werknemers zitten als het goed is met hun familie onder de kerstboom. En dus zou je deze koude dagen ook zorgeloos thuis kunnen doorbrengen. Helaas is dat laatste niet waar. Menig ondernemer heeft het gevoel dat er nog een berg werk gedaan moet worden wat niet tot het nieuwe jaar kan wachten. Degenen die dit als een goed excuus zien om zich aan de familieverplichtingen te onttrekken, hoeven niet verder te lezen. De andere ondernemers geven we tips om na vandaag echt een paar dagen te kunnen genieten van de sneeuw en de kerstbrunches, diners en uitjes.
1. Takenlijst
Wat moet er allemaal gebeuren voordat je de deur met een gerust hart achter je dicht kunt trekken? Maak een lijstje met daarop alles wat je nog moet doen. Van de grote meest voor de hand liggende taken tot aan het versturen van de laatste mails naar collega’s, het ordenen van het papierwerk, en het opruimen van je bureau. Dat laatste is zeker een aanrader. Het geeft namelijk tevens een opgeruimd gevoel in je hoofd en zorgt ervoor dat de kans klein is dat je op het laatste moment nog iets vergeet.
2. Out of office
Zet je out of office mail nu al aan. Ook al heb je nog een paar uurtjes te gaan, het impliceert naar de buitenwereld dat hun vraag of probleem pas in het nieuwe jaar wordt behandeld. De mailer verwacht hierdoor geen antwoord meer voor de feestdagen en je kunt jouw takenlijst verder afwerken zonder dat er continu nieuwe dingen bijkomen.
3. Noodsituaties
Als jouw kantoor tijdens de feestdagen gesloten is, kan de voicemail aan en is de kans klein dat werknemers je met lastige vragen zullen bestoken. Maar sommige bedrijven kunnen de werkzaamheden nooit geheel stilleggen. In dat geval is het belangrijk om aan de aanwezige werknemers duidelijk te communiceren in welke situaties ze contact met je op mogen nemen. Vertel hen ook op welke manier dat moet gebeuren. Een sms’je met de vraag contact op te nemen, werkt bijvoorbeeld minder storend voor uw omgeving dan een telefoon die afgaat. Bepaal daarnaast wie van de aanwezige werknemers verantwoordelijk is voor alle beslissingen waar u niet voor gestoord wilt worden. Communiceer dat ook duidelijk naar alle werknemers.
4. Weersta de verleiding
De kans is groot dat je de neiging hebt om toch regelmatig jouw (voice)mail te controleren om te kijken of er geen spoedgevallen zijn. Vaak is dat niet het geval. Maar doordat je continu jouw mobieltje checkt, lijkt het voor de omgeving alsof je het niet naar je zin heeft. Erg vervelend. Voorkom die drang dus door het toestel gewoon op kantoor te laten. Wil je dat niet? Spreek dan in ieder geval met jezelf een bepaalde tijd op de dag af waarop je jouw mail mag controleren. Zo houd je de controledrang zoveel mogelijk in de hand.
5. Doe niet alles
Natuurlijk zou het geweldig zijn om het nieuwe jaar fris te beginnen. Helaas is het voor haast niemand mogelijk om werkelijk alle taken af te ronden voor het einde van het jaar. Er is altijd wel iets dat je nog kunt of moet doen. Accepteer dat en bewaar de taken met een lage prioriteit dus gewoon tot na de vakantie en ga met een gerust hart genieten en relaxen. Zo kunnen we oprecht fijne feestdagen wensen.
