Eén tot vier uur tijdsbesparing per week, alle informatie vindbaar en overdraagbaar, eindelijk efficiency in Outlook, meer werkplezier, winst en creativiteit: de organizing clinic van Organizing Works belooft nogal wat. Nu de praktijk nog.
De boel een beetje handig georganiseerd krijgen, het is veel mensen een gruwel. In het kader van de goede voornemens is er dan ook veel belangstelling voor cursussen die een schoon bureau en dito hoofd beloven. Zoals de clinic van trainers Karlijn L’Ortye en Germo Bekendam, directeuren van Organizing Works, een bedrijf dat bedrijven en organisaties traint in ‘het optimaliseren van de werkplek, werkwijze en werkplanning’. Hun clinic is er vooral op gericht de knop om te zetten, legt L’Ortye uit. “Mensen denken dat ze goed kunnen multitasken, maar zoiets bestaat helemaal niet. Je hersenen kunnen maar 1 ding tegelijk. Daarom is multitasken eigenlijk multiswitchen.”
Is dat erg? Ja, want juist al dat switchen resulteert in een gebrek aan focus; en het gevoel continu achter de feiten aan te lopen. Gelukkig hebben de trainers ook een remedie: een leeg bureau, een lege inbox, een leeg hoofd. Trek er gerust een dag voor uit om dat te bereiken, adviseert Bekendam.
Met een stapel meegenomen paperassen maken we een begin. Ik heb een mapje actuele papieren bij me dat ik graag wil uitzoeken. Tot mijn schrik blijkt het met de actualiteit tegen te vallen: er zit een uitgeprinte e-mail bij die gaat over een lezing in februari 2010. “Dat mag zo in de versnipperaar”, zegt Bekendam. “Maar als je dit met je hele werkomgeving doet, kom je ook dingen tegen die je al een tijd kwijt was en die heel waardevol zijn.”
Hoewel kort, blijkt de organizing clinic een enorme boost: nu ik eenmaal een glimp heb opgevangen van hoe het kan worden, heb ik werkelijk zin in de frisse start. Aan het eind is er ook ruimte om afspraken met jezelf te maken: e-mail sorteren, archief opschonen, alle documenten uitzoeken – net zolang tot mijn bureau, inbox en hoofd leeg zijn. Een verademing!
training organizing clinic
leerdoel leren organiseren
inzicht achteraf multitasken bestaat helemaal niet
organisatie organizingworks.nl
waar Nijkerk of Zaandam
duur 1 dagdeel, incl. ontbijt
kosten € 295,- excl. btw (2e deelnemer gratis)
> Dit artikel is afkomstig uit MT magazine. Bestel de nieuwste editie online
