Trend 1: De unified workplace
De traditionele werkplek verandert in rap tempo. We hoeven voor ons werk allang niet meer op kantoor achter een vaste computer te zitten om in te loggen op het bedrijfsnetwerk. Met de juiste tools – een smartphone, tablet of laptop verbonden met internet – kunnen we ongeacht tijd en locatie (samen)werken aan projecten en toegang krijgen tot de bedrijfsdata die we nodig hebben. Mobiel werken is hot en heeft de potentie om onze productiviteit te verhogen.
De samensmelting tussen mobiel en het computergebruik van zakelijke eindgebruikers wordt ook wel de ‘unified workplace’ genoemd. Het is het antwoord op de toenemende vraag van werknemers naar een flexibele werkomgeving. Ze willen de keuze hebben waar, wanneer en hoe ze hun werk doen en welk (mobiele) device ze daarbij gebruiken. Voor bedrijven is het de uitdaging om de juiste technologieën en beleid in te voeren om die flexibiliteit op een veilige en toegankelijke manier te faciliteren.
Trend 2: Meer focus op de cloud
Cloud computing heeft de afgelopen jaren flink aan populariteit gewonnen, en daar zal de komende tijd geen verandering in komen. Bedrijven zijn erachter gekomen dat opslag van data in de cloud investeringen in hardware bespaart, schaalbaar is en de complexiteit van IT-beheer vermindert. Cloud computing zorgt daarnaast voor een betere bereikbaarheid van medewerkers en bedrijfskritische data. Dat maakt werken op afstand – alleen of met collega’s – een stuk eenvoudiger.
Voor collaboratie en mobiel werken is een goed ingerichte cloudomgeving essentieel. Om een goede start met de cloud te maken, is het slim om de implementatie en het beheer uit te besteden. Veel bedrijven kunnen die tijd en moeite beter in hun corebusiness steken.
Kies wel een leverancier die ervaring heeft met beveiliging en het migreren van bedrijfsapplicaties naar de cloud. Ga ook na of de leverancier kan omgaan met jouw bedrijfsprocessen en legacy-omgeving en wat de mogelijkheden zijn voor up– én downscaling. Niets is immers vervelender dan betalen voor een service die niet meeschaalt met de organisatie.
Trend 3: Prioriteit voor mobiele beveiliging
Naar verwachting hebben we tegen 2020 gemiddeld 4 devices per persoon in bezit. Als je nagaat dat nu al ruim 85 procent van de Nederlanders privé-apparatuur voor werkdoeleinden gebruikt, dan begrijp je dat cybercriminelen zich in de handen wrijven. Voor hen zijn al die aan internet verbonden devices aantrekkelijke doelwitten om op afstand op bedrijfsnetwerken in te breken.
Organisaties moeten zich bewust worden van de risico’s die ze lopen. Elke keer dat medewerkers gegevens opslaan of delen via een onbeveiligde usb-stick, laptop of mobiel, lopen ze gevaar. Het negeren van updates of patches kan leiden tot datalekken, met hoge kosten en reputatieschade als gevolg. Beveiliging, zeker van mobiele apparatuur, moet daarom meer prioriteit krijgen.
Bedrijven doen er goed aan om medewerkers te trainen, zodat die bijvoorbeeld weten welke technieken aanvallers gebruiken en hoe phishingmails zijn te herkennen. Tegelijkertijd moeten ze gebruikers tegen zichzelf beschermen. Bijvoorbeeld door policies in te stellen voor het gebruik van randapparatuur en door eisen te stellen aan de beveiliging van devices die zakelijk wordt gebruikt.
Die zijn idealiter voorzien van encryptie, een VPN-verbinding en een actuele virus- en malwarescanner. Voorkom dat beveiligingsmaatregelen het gebruiksgemak in de weg zitten, anders loop je het risico dat medewerkers (onveilige) omwegen gaan zoeken.
Trend 4: Praktische toepassingen van nieuwe technologieën
Het Internet of Things (IoT) is één van de interessantste technologieën van dit moment en nauw verbonden met mobiel. IoT houdt in dat steeds meer elektronische apparaten in onze omgeving aan elkaar gekoppeld zijn en onderling gegevens uitwisselen via internet. Het wordt al in tal van sectoren gebruikt om bedrijfsprocessen te optimaliseren en zo tijd en geld te besparen.
In de agrarische sector zetten boeren sensoren in om hun gewassen te monitoren, zodat de luchtvochtigheid optimaal is en ongedierte snel opgespoord wordt. De transportsector gebruikt IoT-apparatuur om bijvoorbeeld containers te volgen en te bepalen wanneer inspecties en onderhoud nodig zijn.
Het zakelijk gebruik van IoT is in opmars. Niet alleen omdat er nieuwe toepassingen worden bedacht, maar ook omdat de kosten van sensoren, connectiviteit en rekenkracht steeds verder afnemen. Daardoor wordt het voor steeds meer bedrijven interessant hiermee aan de slag te gaan gaan en zo competitieve voordelen te behalen.
Dit artikel is onderdeel van het dossier ‘Mobile Security’ op mt.nl. Dit dossier wordt mede mogelijk gemaakt door Samsung.
Lees ook:
