De medewerkers van papierproducent Van Houtum gaan binnenkort zonder papier het magazijn in. Handterminals nemen het werk over van wat eerst op een geprinte lijst werd bijgehouden. ‘Dit gaat ons veel tijd en werk schelen.’
Deze ‘opgelost’ komt uit MT03 2016
Organisatie: Van Houtum
Uitdaging: gestroomlijnde processen
Oplosser: Ctac
Als de magazijnmedewerkers van Van Houtum momenteel een rol halffabricaat zoeken, printen ze een lijstje uit en gaan daarmee het magazijn in. ‘Die lijstjes komen wel uit het systeem, maar de informatie zoals wat waar staat, en welke kwaliteit de rollen hebben, wordt niet real-time verwerkt’, legt Jos Rutten uit. ‘Maar als ons Warehouse Management Systeem straks af is, krijgen de medewerkers hun opdrachten op een handterminal of scanner binnen op de vloer. Ze weten dan meteen wat ze moeten doen. En als het werk gedaan is, wordt het ook direct bijgewerkt in het systeem. Dat gaat ons enorm veel tijd en efficiëntie schelen.’
Toiletpapier
Rutten is controller bij de papierproducent uit Swalmen, maar ook verantwoordelijk voor de ICT en logistiek aldaar. Samen met IT-partner Ctac keek hij het afgelopen jaar hoe de processen zo te optimaliseren, dat voorraadbeheer en productie beter op elkaar aansluiten. Dat leidde tot de implementatie van twee nieuwe onderdelen in het bestaande pakket: een Warehouse Management Systeem en een Vloer Registratie Systeem. Het eerste systeem geeft Van Houtum real-time inzicht in de voorraden en waar die zich bevinden, het tweede ondersteunt het bedrijf grotendeels om papierloos te werken. De productiemedewerkers kunnen hiermee de voortgang registreren en inzicht krijgen in de status van het proces. In juli moet de zaak draaiende zijn.
Cradle-to-cradle
Van Houtum is onder meer bekend van ’s werelds eerste cradle-to-cradle toiletpapier; Satino Black, naar eigen zeggen het meest milieuvriendelijke hygiënepapier ter wereld. Het snelgroeiende familiebedrijf, dat al zo’n 80 jaar bestaat, wist de afgelopen 5 jaar zo’n 10 procent omzetgroei te boeken. Vorig jaar werd voor meer dan 63 miljoen euro verkocht aan toiletpapier en andere innovatieve oplossingen voor een betere toilethygiëne. Het Limburgse bedrijf produceert met zo’n 200 medewerkers jaarlijks ongeveer 42.000 ton papier. Daarmee heeft het een vaste plek verworven in de top-100 van de grootste bedrijven in de Nederlandse maakindustrie.
‘We weten straks precies elke rol halffabricaat te vinden’
De organisatie werkt al 18 jaar met een SAP-pakket, dat volgens Rutten echter nog veel meer mogelijkheden biedt dan tot nu toe worden benut. ‘Zeker een bedrijf van ons formaat kan bijna oneindig veel meer ermee dan wat we nu al doen. We zijn de afgelopen jaren dan ook continu bezig de mogelijkheden uit te breiden. We begonnen vooral met finance en sales erin onder te brengen, maar hebben het langzamerhand uitgebreid met productieplanning en aansturing. Denk bijvoorbeeld aan orders en logistieke bewegingen. We hebben onze bedrijfsvoering en organisatie aangepast aan de flow van het pakket.’
Een nieuwe flow
De huidige verdiepingsslag die het bedrijf samen met Ctac maakt, past ook in die flow. ‘Dankzij het Warehouse Management Systeem weten we veel beter wat op voorraad is, en waar in welke loods het precies te vinden is’, aldus Rutten. ‘Met dit systeem ga je echt de vloer op. Je kunt meteen vinden wat je nodig hebt voor de productie of logistiek. We weten straks precies elke individuele rol halffabricaat te vinden in de loods. En dankzij track & trace kunnen we ze niet alleen sneller vinden, maar weten we ook precies van welke kwaliteit de rollen zijn. Dat scheelt echt veel tijdsverlies.’
Volgens Rutten is het een groot voordeel dat er niet een heel nieuw systeem hoeft te worden ingevoerd. ‘Om goed deze verdiepingsslag te maken heb je wel een partij nodig die je daarbij kan helpen, met de nodige kennis van het systeem. Er zijn dan ook vier Ctac-medewerkers die heel frequent bij ons in de organisatie zitten.’
Kader: SAP-ondersteuning door Ctac bij Van Houtum:
- In 1998: implementatie SAP-systeem.
- In de afgelopen 18 jaar: diverse upgrades.
- SAP-ondersteuning voor het ict-personeel, zowel technisch als functioneel.
- Recent: uitvoering Plant Maintenance Systeem (voor het (preventief) onderhoud van de machines).
- Implementatie Warehouse Management Systeem (real time inzicht in de locatie en omvang van de voorraden).
- Implementatie Vloer Registratie Systeem (inzicht in de status van het huidige productieproces).
In de rubriek opgelost beschrijft de redactie van MT een casestudy van een organisatie of van een van haar klanten.
