Winkelmand

Geen producten in je winkelwagen.

Minder stress? Gedraag je als een productiviteitsninja

Met onze uitpuilende inboxen, groeiende to do-lijsten en agenda’s vol vergaderingen hebben we niets meer aan de traditionele tijdsmanagement technieken. We kunnen ons beter gaan gedragen als een productiviteitsninja, vindt Fokke Kooistra. Kalm, meedogenloos, zelfbewust en behendig.

https://www.youtube.com/watch?v=yQpOYDf3CpY
Je leest nu: Minder stress? Gedraag je als een productiviteitsninja

Om persoonlijk succes te bereiken moeten we afscheid nemen van slechte gewoontes als stress, uitstelgedrag en afleiding. De ontwikkeling van een eigen ‘ninja-stijl’ kan daar volgens Kooistra goed bij helpen.

Ninja-kenmerken

‘De meeste mensen slepen zich voort met het constante gevoel dat ze alles af krijgen. Dat werkt niet, want je krijgt nooit alles af’, zegt Kooistra. ‘Soms ben je de hele dag bezig met allerlei kleine werkzaamheden. Dan heb je heel veel gedaan, maar heb je geen daadwerkelijke impact gemaakt.’ Graham Allcott, schrijver van het boek ‘Zo word je een productiviteitsninja’, noemt dit ‘productiviteitsporno’: je doet van alles, maar krijgt uiteindelijk niets gedaan. Het is daarom belangrijk om meer rust te creëren, zodat je meer productieve momenten krijgt. Volgens Allcott zijn er in totaal negen ‘ninja-kenmerken’:

#1 Kalm en rustig
Dat helpt bij het stellen van prioriteiten en het maken van de juiste keuzes.

#2 Meedogenloos
Durf eens ‘nee’ te zeggen en ga selectief om met jouw aandacht en concentratie

#3 Weet wapens te hanteren
Besef dat hulpmiddelen bestaan om tijd te besparen, niet om afleiding te geven. Gebruik tools op een slimme manier.

#4 Onzichtbaar en gebruikt camouflage
Weet wanneer iets de volle aandacht nodig heeft en laat je op zo’n moment niet afleiden door stoorzenders. Zonder je af en kies tijdelijk voor een andere werkplek.

#5 Niet alledaags
Bekijk iets vanuit een ander perspectief en  en experimenteer voor nieuwe inzichten.

#6 Behendig
Wees wendbaar en behendig, zodat je snel kan reageren op dreigingen en kansen.

#7 Zelfbewust
Luister goed naar je eigen gedachten, zo behoud je de controle.

#8 Wees voorbereid
Een goede voorbereiding bespaart tijd en stress.

#9 Geen superheld
Blijf realistisch en besef dat imperfectie oké is.

Gedrag finetunen

Het belangrijkste verschil tussen een productiviteitsninja en een productieve medewerker? ‘Een productiviteitsninja is continu bezig zijn gedrag te finetunen, om zo meer impact en effect te hebben in het werk dat hij doet’, aldus Kooistra.