Stop ermee in 2016: multitasken is niet productief

Stop in 2016 eens met multitasken. Want dat is onproductief, aldus Cees Schenk.

Als je steeds meer dingen vergeet, moet je niet je geheugen gaan trainen. Geheugentraining is voor de leden van omroep MAX. De rest van de wereld kan beter de oorzaak voor het falende geheugen wegnemen.

Geheugenverlies

Je hebt altijd gevonden dat je een goed geheugen had. Je weet zelfs nog wat voor kleren je huidige partner droeg bij jullie eerste ontmoeting en met enige moeite weet je zelfs nog te herinneren wat jullie aten tijdens jullie eerste diner. Maar de laatste tijd laat je geheugen je regelmatig in de steek. In aanvang waren het vooral de kleine zaken die je ontglipten. Autopapieren weg, huissleutels spoorloos. De laatste tijd moet je regelmatig met de telefoon van een ander je eigen telefoon bellen, omdat die plotseling spoorloos was.

Frustratie

Je bent continu zoekende, letterlijk en figuurlijk. Bij elk voorval dat je iets kwijt bent, neemt je irritatie toe. Zelfs je gevoel van eigenwaarde wordt negatief beïnvloed. Voorheen raakte je nooit iets kwijt. Als je inmiddels in deze sfeer terecht bent gekomen, moet je de zaken drastisch ombuigen.

Taakspringer

Er bestaat natuurlijk een mooi Nederlands woord voor het taakspringen: ‘multitasken’, maar eigenlijk dekt dat woord de lading niet. Ik versta onder multitasken: het niet afmaken van een taak en dan alweer bezig zijn met iets anders. Dat maakt dat taakspringen belastend is. En dat veroorzaakt weer stress. 

Vijf tot negen

Harde verklaringen zijn er niet voor de vijf tot negen regel, maar voor de meesten van ons gaat deze empirische wetmatigheid wel op. Onder normale omstandigheden zijn wij in staat zo tussen de vijf en negen zaken actief te onthouden. Als er meer zaken door ons hoofd spelen gaan we zaken clusteren, of worden er aspecten afgevoerd uit het actieve geheugen.

Vol is vol

In een bepaalde context is dit ‘vol is vol’ een zeer te bediscussiëren uitspraak, maar voor onze frontale cortex gaat de regel wel op. Als er al zo’n negen zaken rondspoken die we op een of andere manier moeten onthouden, dan kan er geen tiende meer bij. En als dat nu juist je autosleutels zijn, dan ben je die kwijt als je ze niet op de gebruikelijke plaats, of duidelijk in het zicht legt.

Vicieuze cirkel

Zodra je regelmatig iets kwijt bent, dan ben je feitelijk in een vicieuze stresscirkel gestapt. en als de spanning en stress voldoende hoog is, dan beïnvloed dat je nachtrust negatief. Je slaapt wel in, maar je wordt veel te vroeg wakker. Je hebt geen uitgeslapen gevoel en toch kan je niet meer slapen. Daarover ontstaat dan weer opwinding, waardoor de stressspiraal pas werkelijk goed wordt opgedraaid.

Uit balans

Zodra de nachtrust chronisch verstoord is geraakt, dan staat je hormoonhuishouding in de ‘overdrive’-stand. Gevolg is dat de vijf tot negen regel dan echt niet meer haalbaar is. Je geheugen functioneert als een zeef. Het heeft allemaal niets met ouderdom te maken. De oorzaak ligt in druk doen, denken heel veel aan te kunnen en zaken met onvoldoende aandacht uitvoeren.

Een beter 2016

Als je geheugenverlies of een matige nachtrust ervaart, probeer je zaken de laatste weken van dit jaar dan anders aan te pakken. Ga voor jouw doen eens lui doen. Alle taken een voor een aanpakken. Kan niet, lukt niet. Goed. Zeker is, dat als je zo doorgaat je binnenkort niets meer voor elkaar krijgt. Gewoon lekker oefenen met zaken rustig en één voor één afhandelen. Je zal merken dat je op den duur eigenlijk veel productiever wordt, want met multitasken vermors je veel tijd.

Vergeet het maar

Spring niet direct in de alertstand zodra je iets kwijtgeraakt, of een afspraak straal vergeten bent. Soms is het ook gewoon nuttig om zaken te vergeten. Iets was niet belangrijk genoeg om daarvoor ruimte in het magazijn van je geheugen in te ruimen. Dus, vergeten kan soms ook een goed remedie zijn tegen de potentiële overbelasting. Zelf voel je het verschil wel tussen vergeten, omdat het feit te onbenullig voor je was, of dat vergeten het resultaat is van overbelasting. In het laatste geval is er werk aan de winkel. Mocht het niet op eigen kracht lukken, vraag hulp. Alles beter dan sluipend overspannen raken.

Meer brein in bedrijf?

• Geboren leiders doen aan zelfreflectie (maar het is ook te leren)
  
• 7 manieren om het beste uit je team te halen
  
• Dit zijn de 6 mechanismes die werkelijke samenwerking hinderen
  
• Manager, geef je leven wat meer betekenis
  
• Waarom de kip-zonder-kop zo gevaarlijk is
  
• Mensen beter laten presteren? Spreek ze aan op hun kwaliteiten
• Alle columns van Cees Schenk

Meer over multitasken?

• 8 stellingen over multitasken: hoe en wanneer werkt het?
  
• Cees Schenk: waarom je niet moet multitasken
  
• Effectief multitasken: het kan dus ook!
  
• Verbeter uw geheugen in 3 simpele stappen