Winkelmand

Geen producten in je winkelmand.

Tijd tekort? Zo haal je meer uit je dag

Je zou het maar wat graag willen: sneller en slimmer werken. Schaamteloos delegeren, geen eindeloos lange vergaderingen meer en vooral een lege inbox. Maar waar begin je? Met deze drie tips van Wouter deJong, Charlotte van 't Wout en Mark Tigchelaar kun je meteen aan de slag.

Je leest nu: Tijd tekort? Zo haal je meer uit je dag

#1 Focus op aandacht

Onze telefoon is tegenwoordig een groot ‘afleidingswapen’, vertelt De Jong. Dat heb je misschien niet eens door. Maar zodra je even afgeleid bent of niet direct iets te doen hebt, grijp je naar jouw telefoon. Je opent gedachteloos diverse apps, scrollt doelloos door eindeloze sociale feeds. Je neemt alleen niet echt iets in je op. Bovendien kost het enorm veel tijd om je voortdurend opnieuw te moeten focussen.

Wat je daar tegen kunt doen? Volgens Wouter de Jong heeft het allemaal te maken met het woord ‘aandacht’. ‘Wat kan helpen is het woord ‘aandacht’ op je duim te schrijven’, legt hij uit. Zodra je je telefoon open wilt swipen, valt je oog hier direct op. Op dat moment kun je heel bewust de beslissing maken: doe je het wel of doe je het niet? Je zal merken dat je je telefoon op een veel bewustere manier gebruikt.

#2 Stop met to-do-lijsten

‘Ik maakte de avond van tevoren altijd een enorm to-do-lijst’, vertelt Van ’t Wout. ‘Dan kroop ik ‘s ochtends achter mijn laptop om lekker te beginnen. Eén voor één werkte ik de taken af.’ Maar Van ‘t Wout merkt dat dit haar productiviteit niet bevordert. De dag loopt immers altijd anders dan gepland, er komen diverse klusjes binnen en rond een uur of drie ‘s middags stort je helemaal in. ‘Je hebt eigenlijk het idee dat je nog steeds niet genoeg hebt gedaan’, legt Van ‘t Wout uit.

Om te zorgen dat je niet meer overwhelmed raakt halverwege de dag, heeft Van ‘t Wout een simpele oplossing. ‘Ik heb geleerd dat je elke ochtend moet beginnen met een taak die je superbelangrijk vindt.’ Als je die taak namelijk van je to-do-lijst kunt afstrepen, geeft dit je halverwege de dag al het gevoel dat je productief bezig bent. De dag is dan eigenlijk al geslaagd. En, ook niet onbelangrijk: je slaapt er een stuk beter door.

#3 Kom uit je hoofd

Volgens Tigchelaar, breinexpert en oprichter van UseClark, is een van de meestgemaakte fouten te veel in je hoofd zitten. ‘De reden waarom ik het vroeger zo druk had, is omdat ik heel veel in mijn hoofd deed’, legt Tigchelaar uit. ‘Alle taken, losse to-do’s en ideeën waar ik nog iets mee wilde doen, hield ik vast in mijn hoofd. Met als resultaat een overweldigend gevoel en enorm veel stress.’ Wanneer je immers alleen in je hoofd bezig bent met allerlei taken, heb je ook weinig focus als je met bepaalde werkzaamheden bezig bent. Hierdoor krijg je dingen niet af en lijkt de takenlijst in je hoofd eindeloos te groeien. Gevolg: je bent altijd druk.

De oplossing? Die is volgens Tigchelaar simpel. ‘Telkens wanneer ik iets interessants tegenkom of wanneer ik een nieuw idee bedenk, noteer ik dat meteen.’ Ben je niet zo van de losse, papieren to-do-lijsten? Tigchelaar gebruikt zelf het liefst de app BrainToss. Met deze app kun je jouw ideeën heel eenvoudig inspreken. Bovendien wordt er direct een taak met takenlijst voor je aangemaakt. ‘Daardoor hoef ik er niet meer constant aan te denken en is het een stuk relaxter.’