Het uitwisselen van informatie en het gezamenlijk werken aan projecten is de core business van de hedendaagse kenniswerker. Gevolg hiervan is dat de digitale documentstromen binnen organisaties de afgelopen jaren sterk zijn toegenomen.
Voor organisaties betekent dit nieuwe uitdagingen, want hoe hou je deze informatiestroom onder controle en hoe voorkom je dat vertrouwelijke informatie in verkeerde handen terecht komt? Informatiebeveiliging staat niet voor niets hoog op de agenda bij de meeste organisaties; de schade die wordt aangericht wanneer vertrouwelijke informatie uitlekt is groot en daarom is het belangrijk om de juiste maatregelen te treffen om dit te voorkomen. Een klassieke strijd als het gaat om informatiebeveiliging is die tussen de IT-afdeling en de business. De IT-afdeling wil beveiliging en dus beperken en standaardiseren, terwijl de medewerkers gewoon hun werk willen kunnen doen. De meeste bedrijven hebben inmiddels hun informatiesystemen goed beveiligd met antivirussoftware en een firewall, maar hebben geen enkele vorm van beveiliging als het om het document zelf gaat.
Beperkte geldigheidsduur
Rights Management is een technologie waarmee het mogelijk wordt om eenvoudig documenten te beschermen en te beheren, zonder dat dit ten koste gaat van de productiviteit van medewerkers. Zo is het mogelijk om vast te leggen dat het document een beperkte geldigheidsduur heeft, of dat bij een vernieuwde versie van het document de ontvanger automatisch een notificatie krijgt dat het document niet meer actueel is. Het biedt flexibiliteit die bij veel traditionele beveiligingsoplossingen ontbreekt. Immers, net als de inhoud van documenten onderling verschilt, variëren ook de wensen ten aanzien van beveiliging van het document.
Online portal
Adobe Systems Benelux is vanaf 1 september een campagne gestart om individuen en organisaties er bewust van te maken wat er gebeurt nadat een document verzonden is. Via de website kunnen deelnemers uit Nederland, België en Luxemburg zich eenvoudig registreren en maximaal vijf PDF-documenten beveiligen. Door deze vervolgens naar zoveel mogelijk personen door te sturen, kunnen zij kilometers verdienen. De online portal laat vervolgens op een wereldkaart zien waar de documenten zijn geopend. De persoonlijke scores zijn te zien op de website. Het doel is zoveel mogelijk kilometers te verzamelen. Voor wie wil meedingen naar een reis rond de wereld wil maken, bezoek: http://bit.ly/whereismypdfBL en volg ons op Twitter: http://twitter.com/pdftrip.
YouTube video: http://bit.ly/whereismypdfclip
