Geld is schaars in tijden van crisis. Poets de cijfers tijdens onze zomerschoonmaak. Zorg allereerst dat u uw cashflow beter onder controle krijgt.
Deel 3 van de grote Zomerschoonmaak, een serie dagelijkse artikelen met tips waarmee u uw bedrijf klaarstoomt voor een hete herfst.
1 Bepaal uw kans
Verkort de periode tussen productie en betaling. Dat is deel één van goed werkkapitaalmanagement. Deel twee is het verlengen van uw eigen betalingstermijn. Beperkte voorraden zijn de derde troef. Bepaal het potentieel van deze maatregelen. Achterhaal hoe concurrenten op deze aspecten scoren. Als hun jaarcijfers publiek zijn, is het makkelijk om aan deze informatie te komen. Blijft de eigen organisatie achter bij het gemiddelde – of afhankelijk van de ambitie: de koplopers – dan is het tijd voor actie.
2 Sneller incasseren
De traagheid van crediteuren ligt vaak niet aan henzelf. Veelal ligt de oorzaak binnen uw organisatie. Bij een dienstverlener worden urenbriefjes nogal eens met vertraging ingeleverd en blijven daarna nog een tijdje liggen bij de administratie. Bij een handelsorganisatie kan het slim zijn om salesmensen niet op gefactureerde, maar op betaalde omzet af te rekenen. Zo hebben zij zelf ook baat bij een rappe afhandeling en een foutloze factuur, ook belangrijk voor een soepele doorstroming. Zorg verder voor consequente afspraken over de betalingstermijn, idealiter dertig dagen. In de gaten houden of klanten wel betalen en herinneringen sturen, dat spreekt voor zich. Effectiever is om nog voor het verstrijken van de termijn te informeren wanneer de betaling mag worden verwacht. Overweeg kortingen op tarieven voor tijdige betalers.
3 Trager betalen
Ideaal is om facturen binnen 30 dagen te innen, en leveranciers pas na 60 dagen te betalen. Aan het oprekken van uw betalingstermijn zit een grens. Veel te laat betalen zet kwaad bloed. Is 60 dagen niet haalbaar, dan zijn er nog wat trucjes. Betaal 30 dagen aan het eind van iedere maand of neem de ontvangstdatum in plaats van de factuurdatum als uitgangspunt.
Vaak worden facturen te snel betaald. Na de paraaf van de verantwoordelijke volgt dan automatisch een betalingsopdracht. Voorkom dit: zorg dat de administratie de betaling consequent tot het laatste moment uitstelt.
4 Reduceer voorraden
Vaak wordt een grotere voorraad aangehouden dan strikt noodzakelijk. Uw werkkapitaal roest weg. Maar waarschijnlijk heeft u uw voorraden en het beheer daarvan al in een eerder stadium van de crisis nauwkeurig onder de loep genomen. Zo niet, alsnog doen.
5 Zelf doen of uitbesteden
Cash flow management is geen raketwetenschap. Het kan goed intern worden aangepakt. Tenzij u de mankracht onbeert, omdat bij u in de zomer juist het bedrijfseconomisch hoogtepunt is. Dan kunt u hulp inroepen bij een aantal speciailisten. Vaak te vinden bij de grote accountancy en advieskantoren.
Dit is een bewerking van een eerder artikel door Lizanne Schipper. Met dank aan Danny Siemes, senior manager multinational clients bij Ernst & Young
Lees meer
- Alle artikelen uit de serie: de grote zomerschoonmaak
- Overzicht van de beste tips uit de verschillende artikelen
Lees ook het boek "Cashflow kwadrant, rijke pa's gids naar financiële vrijheid"; Een boek over cashflow in een breder verband.
