Illegaal software en mp3-tjes downloaden in de baas zijn tijd is steeds meer een gewoonte. Met alle gevolgen van dien. "De werkgever is juridisch aansprakelijk."
Dat blijkt uit onderzoek van ScanSafe, waarover Metro bericht. De softwareproducent onderzocht bedrijven uit ruim honderd landen. Maar als u denkt dat het in Nederland wel meevalt, komt u bedrogen uit, stelt Jurgen Wagenaar van ScanSafe in de krant. "Vooral omdat bij ons overal toegang tot snel internet is. Vroeger liepen bedrijven voorop in automatisering. Tegenwoordig gaat het andersom omdat mensen thuis meer doen op hun pc."
Gevolgen
Uit eerder onderzoek van de Vlaamse Karel De Grote Hogeschool bleek al dat bijna 80 procent wel eens downloadt op het werk. Wellicht nog zorgwekkender van dit gegeven is dat een derde van de ict-managers geen flauw benul heeft van hetgeen medewerkers downloaden. Dat de risico's niet bekend of zwaar onderschat worden spreekt voor zich. Toch zijn die er wel degelijk. Behalve het gevaar dat op deze manier makkelijk virussen via het bedrijfsnetwerk worden verspreid, het downloaden van software, updates en audiovisueel materiaal de schijfruimte beperkt en het een belangrijke oorzaak van de overbelasting van de servers is, bent u als werkgever ook juridisch aansprakelijk voor de illegale downloads.
Verbieden
Het spreekt dan ook haast voor zich dat werknemers die niet mogen downloaden veel minder computerproblemen hebben op het werk. Desondanks heeft slechts één op de vier bedrijven maatregelen getroffen om het downloaden tegen te gaan. Zij hebben duidelijke regels opgesteld in verband met downloaden. Helaas worden in de meeste gevallen de regels niet eens gecontroleerd of überhaupt gecommuniceerd. Er is nog teveel onwetendheid over de link tussen downloaden op het werk en de daarbij horende problemen.
Maatregelen
Het klinkt voor de hand liggend, maar begin met het opstellen van duidelijke regels. Communiceer deze ook duidelijk naar alle werknemers. Leg het ook schriftelijk vast, zodat niemand kan zeggen dat hij of zij het niet geweten heeft. Naast het opstellen van regels, kunt u de ict-afdeling verzoeken om werknemers de toegang tot bepaalde websites te ontzeggen. Controleer ook regelmatig of de regels omtrent downloaden op het werk wel worden nageleefd. Want houdt boven alles in uw achterhoofd dat u verantwoordelijk bent als er illegale muziek of software op de bedrijfscomputer gevonden wordt.
