Wat vaker op tijd thuis, wat meer tijd voor de kinderen en een keer niet afzeggen voor het squashavondje met de vriendenclub. Welke manager wil dit niet in 2010? Trainer Remco Claassen reikt u de tools aan.
Remco Claassen mag met recht een grote jongen genoemd worden op trainingsgebied. Zijn boek ‘Ik' – over persoonlijke effectiviteit – werd door de lezers van MT vlak achter The 7 Habits of Highly Effective People van Stephen Covey als het op een na beste managementboek ooit verkozen. En zijn seminars trekken volle zalen. De spreker confronteert zijn toehoorders in eerste instantie met de vraag: durft u in de spiegel te kijken? Natuurlijk weet u wat u kan, maar weet u ook wie u bent en wat u wil?
"Ik weet ook waarom zoveel mensen in een burn-out belanden", zegt Claassen. "We doen op het werk heel veel, maar vragen ons niet af waarom we dat doen. Terwijl, als we straks op ons sterfbed liggen, nooit zullen zeggen: ‘Had ik maar heel veel uur op kantoor doorgebracht'. Maar we doen het wel. Op het sterfbed zeggen we veel eerder: had ik maar veel tijd gestoken in de kinderen en m'n vrienden."
Kortom, we zijn niet goed in time management?
"Time management… Mag ik eerlijk zijn? Ik vind de term time management heel irritant. Of je nu succesvol bent of een complete loser: je hebt 24 uur en daaraan valt verder niets te managen. Het gaat erom wat je in die 24 uur doet. Leiderschap over tijd krijg je nooit, je kunt dat wel over je agenda krijgen. Daarom geloof ik ook in de effectiviteit van het grote keienverhaal: dat je eerst de dingen doet die direct gedaan moeten worden, daarna de minder belangrijke zaken en vervolgens de zaken delegeert die je kunt delegeren. Het probleem is echter dat veel mensen niet weten wat belangrijk is in hun leven."
Hoe komen ze daar dan wel achter?
"Door de vragen te stellen: wie ben ik en wat wil ik? Er zijn zoveel mensen die zich een ongeluk werken, zich gezellig aansluiten bij de ratrace en zich niet afvragen: wil ik dit wel?"
Wat moeten ze doen?
"Ik ben erg voor de six steps weekly planning proces. Stap 1: review your mission: vraag jezelf af op zondagavond onder het genot van een goed glas wijn: wat wil ik deze week? Stap 2: define your key roles: doe een rollenfocus. Wat wil ik deze week gaan doen in mijn rol van KPN-manager, vader, broer, vriend, echtgenoot? Stap 3: identify weekly goals: vul je week dusdanig in zodat alle rollen aan bod komen. 4: Organize your time weekly: plan altijd een hele week; met slechts één dag krijg je geen macht over je leven. 5: excercise integrity in the moment of choice: doe wat je jezelf beloofd hebt, en als er andere, belangrijker zaken tussendoor komen pas dan je schema aan, maar houd je aan je mission statement. 6: Evaluate and learn: hoe is het deze week gegaan?"
En wat blijkt, 80 uur gewerkt en de kinderen weer niet gezien..
"Dan heb je een leermoment. Dan moet je je schema aanpassen aan je behoeften en die ook naleven. En ik ben ervan overtuigd dat dit werkt. Dit is de manier om de balans van al je rollen in je leven te herstellen. En als de balans te ver is doorgeslagen naar een onderdeel dat je doet omdat je het kan en niet omdat je het wíl, dan is het zaak het roer om te gooien."
Dat vinden veel mensen, vooral die met een zware hypotheek, doodeng.
"Maar zo'n ommezwaai kan gefaseerd. Ik was commercieel manager en werkte me de blubber. Vanuit een hobbysituatie ben ik me op trainingen en lezingen gaan storten en ik kwam erachter dat dit veel meer in de buurt kwam bij wie ik was dan die salesfunctie die ik had. Ik heb dus niet in één keer al mijn schepen verbrand, maar ben stukje bij beetje mijn geluk gevonden. Zo kan het dus ook."
