Ook dit jaar is de verrassing van Prinsjesdag weg, omdat de Miljoenennota voortijdig is uitgelekt. Hoe voorkomt u lekken binnen uw bedrijf? Drie tips.
Het uitlekken van de Miljoenennota is traditie. RTL Nieuws weet er ieder jaar weer als eerste de hand op te leggen. Embargo of geen embargo. Dit jaar is het lek al vrij snel boven water gekomen in de vorm van PvdA-lid Paul Tang. Maar meestal komen we er nooit achter wie de dader is. Hoe regelt u dat met bedrijfsgevoelige informatie? Het valt lang niet altijd te voorkomen dat die gevoelige informatie op straat komt te liggen, maar we kunnen u wel tips geven om het in de hand te houden.
1. Erken belangen
Informatie is er om te delen. Dus ja, ook bedrijfsgevoelige informatie. Een lek achterhalen is bovendien meestal onbegonnen werk. Zoek het daarom in preventie, met de simpele stelregel: geef alleen informatie aan mensen die met betrekking tot die informatie hetzelfde belang als u hebben. En realiseer u: niet alle lekken zijn te dichten, maar ook niet elk lek is erg.
2. Voorkom print
De meeste identiteitsfraude, zo blijkt uit onderzoek, is een gevolg van rondslingerende printjes. Daar is best beleid op te maken. Zorg, naast heldere richtlijnen, in ieder geval voor goede papierversnipperaars.
3. Gebruik de techniek
Voorkom dat bedrijfsgeheimen met een mailtje kunnen worden doorgestuurd. Beveilig bestanden eventueel met een wachtwoord, zo mogelijk op een server waar niet iedereen toegang toe heeft. Controleer ook regelmatig (bijvoorbeeld steekproefsgewijs) de verzendlijsten van e-mails die vanuit uw bedrijf worden verzonden. Leg in een gedragscode vast hoe controle plaatsvindt en wat de sancties zijn. Stem deze zo nodig af met de ondernemingsraad.
Uw mening
Wat vindt u van deze hele kwestie? Is het lekken van de miljoennota de heisa waard of moeten we niet zo zwaar tillen aan het lekken van een – ook in dit geval – bedrijfsgeheim? Geef uw reactie.
Meer lezen:
Wapen u tegen spionnen van de concurrent
Bedrijfsspionage: van fake-sollicitatie tot brilcamera
