Steeds meer mensen werken mobiel, maar laten we eerlijk zijn, het blijft behelpen. Zeulen met laptops, gegoochel met bestanden van de ene naar de andere harde schijf, surfen op mini-beeldschermpjes, drie of meer verschillende telefoonnummers van je contactpersoon. Hieronder staan de oplossingen, nu of binnenkort verkrijgbaar.
Bellen, mailen en navigeren
De zakapparaatjes worden steeds slimmer. Voordat u op stap gaat, moet u zich afvragen of de laptop eigenlijk nog mee moet. Niet alleen met een Blackberry kunt u overal e-mailen, spullen van andere fabrikanten uitgerust met Windows Mobile, zijn ook geschikt voor zogeheten push e-mail. Verschillen zijn er onder andere in de
bediening. Blackberry houdt vast aan het betere duimwerk voor het intikken van berichtjes. De ipaq 500-toestellen van HP zijn ingericht op stemcommando’s en het beantwoorden van e-mails met gesproken teksten. De Tytn II van HTC heeft een draaibaar beeldscherm en een touchscreen. Een ander HTC-model, de Shift, is een indrukwekkende minicomputer met 30 Gb harde schijf. Let op: met deze binnenzakhulpjes kun je bellen, mailen en navigeren, maar surfen over het web is en blijft een drama.
BlackBerry 8300_GPRS_SideAngleLeft
Nieuwste, licht gebogen Blackberry, de ‘Curve’
smartphone ipaq 514d
HP’s ipaq 500-serie doet het met stemgeluid
smartphone HTC TyTNII
De HTC Tytn II met interactief startscherm, met onder andere weersverwachting voor honderd steden
smartphone HTC Shift
De Shift van HTC inclusief harde schijf en webcam
Sneller draadloos
Even wat geheimtaal: als u op kantoor of thuis (of in het hotel of op Schiphol of in een café) gebruikmaakt van een draadloos netwerk, in de volksmond wifi, zal dat meestal volgens de digitale standaard 802.11g zijn ingericht. Dat werkt prima, maar de capaciteit is niet groot genoeg voor alle toepassingen. Dit najaar komt de
opvolger beschikbaar, 802.11n (kortweg 11n), met een groter bereik en meer bandbreedte. U kunt sneller surfen, beter tv kijken en ook draadloos videovergaderen. Wel heeft u het juiste insteekkaartje nodig.
WRT150N_lrg 2C14
Deze wifi-router van Linksys moet 12 keer de snelheid en 4 keer het bereik van de ‘oude’ routers halen
Smart
Veel kan met de smartphone, maar surfen blijft behelpen. Het web is nu eenmaal (nog) niet geschikt voor kleine schermpjes en verschillende commandotoetsen.
Bedrijven met veel mobiele werkers in de gelederen doen er goed aan om toepassingen die anders via het web zouden gaan, aan te bieden op de smartphone. Accountants kunnen bijvoorbeeld fiscale nieuwsberichten op deze manier toegestuurd krijgen. Bedrijven kunnen hun relatiebestand mobiel ter inzage geven aan de salesmedewerkers. E-office heeft teletekst van de NOS beschikbaar
gemaakt voor de Blackberry: een simpele en snelle manier om op de hoogte te blijven. Op mobiele telefoons kun je overigens ook teletekst lezen.
teletekst-op-blackberry
Teletekst op de BlackBerry
Veilig opstarten en inloggen
Veiligheidsrisico’s van gestolen laptops en het hacken van bedrijfsnetwerken worden bestreden met encryptie, pincode en smartcards. Belangrijk is dat geen drivers nodig zijn om bepaalde oplossingen te gebruiken, zodat inloggen vanaf elke computer mogelijk wordt.
usb veilige dataopslag SbforUSB_mIDentity_WhiteBG
Safeboot kwam recent met een usb-stick met smartcard waarmee encryptiesleutels en digitale certificaten kunnen worden aangemaakt
Bedrijfsdatatoegang
Inloggen op het bedrijfsnetwerk is de heilige graal. De meeste mobiele werkers moeten zich behelpen met webmail. Altijd weer die frustratie van niet bij de bestanden of programma’s die je nodig hebt te kunnen. Het inloggen op bedrijfsnetwerken is de schrik van it-beheerders die bang zijn om de controle over de veiligheid en integriteit van de data te verliezen. Ict-bedrijven komen nu met standaardoplossingen waarbij de netwerken beveiligd worden ontsloten. KPN heeft bijvoorbeeld verschillende oplossingen ontwikkeld, zowel voor middelgrote als grote bedrijven. Thuis of bij elke computer die je onderweg tegenkomt, kun je werken zoalsop kantoor. De printopdracht wordt naar keuze naar huis of naar de zaak gestuurd.
Telecomdoolhof
Verschillende telefoontoestellen en -nummers op kantoor, onderweg en thuis veranderen mobiel werken in een telecomdoolhof. Bij sommige bedrijven wordt daarom alleen nog mobiel gebeld, met navenante kostenstijgingen. Een goedkoper alternatief is internettelefonie (Voip), zeker met een hybride telefoon die makkelijk schakelt van gsm naar Voip. Voipro biedt een virtuele telefooncentrale aan waarmee binnenkort volstaan kan worden met één nummer en één voicemailbox. Dus je loopt je kantoor binnen en vanzelf schakelt de telefoon van gsm naar het draadloze kantoornetwerk.
hybride telefoon Nokia E65
Bellen onder één nummer: de hybride telefoon Nokia E65 kan zowel gsm als Voip via wifi aan
Surfen op de Dam
In heel Europa worden steden voorzien van draadloze netwerken. Het financiële centrum van Londen heeft sinds kort overal wifi-bereik en de bedoeling is dat Londen volledig wordt afgedekt. De gebruiker kan een kwartier lang gratis surfen en krijgt dan een advertentie te zien. In het Zwitserse Luzern wordt een volledig publiek wifinetwerk aangelegd. Ook in Nederland zijn er verschillende initiatieven geweest, vaak door vrijwilligers onderhouden (het bekendste is Wireless Leiden). Het bedrijf The Cloud wil Nederlandse stadscentra nu aan een draadloos netwerk helpen, in Amsterdam is men er inmiddels mee begonnen.
Unified communication
Een buzzword in de ict is unified communication. Pc, smartphone en andere apparaten moeten beter samenwerken om de bereikbaarheid te vergroten. Aan de hand van het gebruik ‘weet’ de apparatuur wat je aan het doen bent, bijvoorbeeld als je enige tijd je computer niet hebt gebruikt, concludeert de software dat je niet achter je bureau zit. In een dialoogvenster, onderdeel van Microsofts Office Communication Server (dit najaar op de markt), kun je aangeven of je bereikbaar bent en met kleurtjes zien welke collega op welke manier te vinden is. Klik op iemands naam, en meteen wordt een instant messaging-sessie opgezet. Of klik in een mailtje op een naam en meteen wordt het mobiele nummer gedraaid. Alle sessies kunnen worden bewaard en later teruggezien, zoals nu eigenlijk alleen gebeurt met e-mailverkeer.
Screenshot Ms LiveMeeting
Tijdens de videovergadering worden spreadsheets en documenten gedeeld en besproken
Exorcistcamera
Videobellen en -vergaderen is tot nu toe een matig succes. Grote bedrijven hebbenkamers ingericht met schermen en camera’s, waar de spinnewebben tussen de apparatuur hangen. Vervelend om als je even wil overleggen met een collega in de
VS, eerst de kamer te moeten bespreken en de apparatuur af te stellen. Dus dat doet niemand. Inmiddels is de compressie verbeterd en bieden de telecomnetwerken meer bandbreedte, nu wordt video-overleg vanaf elke pc of laptopmogelijk. Noemenswaardig is de Microsoft Roundtable, een webcamera die 360 graden ‘rondkijkt’, als een Exorcistcamera. Hij reageert op stemgeluid, dus de
spreker tijdens de vergadering is in beeld. Met Live Meeting, een onderdeel van deOffice Communication Server-software, kun je tijdens de videovergadering ook
documenten delen.
Movi_Interface In PC
Tandberg Movi brengt videoconferencing naar de werkplek
RoundTable image034
De Roundtable schakelt wie aan het woord is in beeld
Videotheek onder de arm
Groot nadeel van mobiel werken is het verblijf in hotels, waar ’s avonds niks te doenis behalve zappen langs de vele melige tv-zenders. Goed voorbereide reizigersnemen ook hun avondprogramma mee. Er zijn draagbare harddisks op de marktwaar vele speelfilms, foto’s en muziekbestanden op passen, zo in te pluggen in de tvof stereoinstallatie ter plekke. Geen computer nodig. Een 160 Gb-schijf is voorminder dan 200 euro verkrijgbaar.
media player
Een Media Player van Conceptronic voorziet in films en muziek
