Voor veel bedrijven zijn het lauwe weken. Alle tijd daarom om terug te blikken op projecten die dit jaar zijn afgerond. Maar hoe dat je dat nou slim?
Om het eerste misverstand meteen maar even uit de wereld te helpen: een goede projectevaluatie blikt niet terug. Integendeel. Een goede projectevaluatie kijkt juist vooruit. U wilt het immers de volgende keer nóg beter doen. Deze tips helpen u op weg naar het gewenste resultaat.
1. Vermijd ‘we zouden eigenlijk’
Maak het niet vrijblijvend, maar concreet: wie gaat wat de volgende keer anders doen, zodat we deze fouten niet weer maken? En hoe monitoren we dat?
2. Geef tips en tops
Verzand niet in eindeloos ‘jij-bakken’, maar spaar ook de kool en de geit niet. Geef ruimte voor gemeende complimenten (tops), maar ook voor verbeterpunten (tips).
3. Documenteer
Veel projectevaluaties blijven vrijblijvend of eindigen als verzameling scoreformuliertjes in een la. Zo is het eind van het ene project geen zinvol begin van het nieuwe. Beter is het de smart gemaakte doelen van het begin als leidraad te hanteren voor de conclusies. Gebruik de cijfers.
4. Wees facilitator, geen voorzitter
Als projectleider is het niet handig zelf ook de evaluatie te leiden: u bent er zelf tenslotte onderdeel van. Vraag om die reden een collega die niet bij het project betrokken is geweest om als voorzitter te fungeren.
5. Betrek breed
Vraag niet alleen de projectteamleden, maar ook de klant, en/of leidinggevenden. Hoe zagen zij als ‘buitenstaander’ het proces en het resultaat? Stuur ook het document met de leereffecten breed rond. Zo hebben anderen er ook iets aan.
Lees ook:
- Zo stimuleert u creativiteit op de werkvloer
- 6 mythes over creativiteit
-
Zo voert u een verzuimgesprek
- 6 veel voorkomende kantoorziekten
