“Hoe zorgt een organisatie als Shell ervoor dat vacante functies snel door de juiste mensen worden ingevuld?” Karin Kammeijer, HR Advisor Engineering bij Shell beantwoordt de vraag.
Binnen een grote, internationale onderneming als Shell werkt een grote verscheidenheid aan professionele, ambitieuze en enthousiaste mensen. Het in kaart brengen van de achtergronden en eigenschappen van deze mensen met al hun eigen specifieke wensen, ervaringen en competenties, is een ingewikkeld en gecompliceerd proces.
Shell is een organisatie die haar medewerkers graag een carrière biedt in plaats van een enkele baan. Dat betekent dat er binnen onze organisatie vaak een periode wordt afgesproken met de medewerker voor het uitvoeren van de baan. Van de meeste medewerkers is het bekend wanneer die termijn afloopt. Leidinggevenden anticiperen hier dan ook op.
Het is vanuit een business perspectief gewenst om een goed beeld van bepaalde populaties, de skill pools, te krijgen. Global Skill pool management is een strategisch HR instrument dat Shell inzicht geeft in de aantallen en de kwaliteit van de huidige populatie professionals. Hiermee kan antwoord gegeven worden op de vraag; Is er voldoende expertise en ervaring binnen een skill pool of zien we dat hier (op de lange of korte termijn) gaten in gaan vallen? Management kan vervolgens besluiten om bijvoorbeeld bepaalde medewerkers te gaan opleiden binnen de organisatie of om recruitment initiatieven op te starten.
Tevens is het van belang om bij de verschillende Shell ondernemingen sleutel posities te definiëren en de talent pipeline voor die sleutelposities goed in kaart te brengen. Dit is waardevolle informatie voor de ontwikkelingsplannen van de potentiële opvolgers en het definiëren van de recruitment behoefte.
Essentieel is dat HR en de business nauw met elkaar samenwerken om bovenstaande processen goed te laten lopen. Transparantie over deze processen naar de organisatie en haar medewerkers is ook elementair. Door deze samenwerking en transparantie is Shell in staat om haar medewerkers zodanig te ontwikkelen dat ze op het juiste moment gereed zijn voor de banen die vervuld moeten worden, en om medewerkers een interessante afwisselende loopbaan te bieden.
Karin Kammeijer
HR Advisor Engineering
Shell Global Solutions International BV
