“Amsterdam is vanuit mijn woonplaats Bussum ’s ochtends met de auto heel slecht bereikbaar. Daarom werk ik in de ochtend soms thuis of heb ik mijn eerste afspraak van de dag bij Jan Tabak, een hotel-restaurant vlak bij mijn huis.”
Job Ubbens (47 jaar) begon twintig jaar geleden bij veilinghuis Christie’s als stagiair. Nu is hij al vijf jaar chairman en geeft hij leiding aan 88 medewerkers. Christie’s is gespecialiseerd in het veilen van kunst en antiek en heeft een jaarlijkse omzet van 55 miljoen euro. “Ik werk tussen de veertig en zeventig uur in de week. Als chairman van Christie’s krijg ik zeer veel uitnodigingen om ergens te verschijnen, liefdadigheidsveilingen, feestjes en diners. Als ik zou willen kan ik zeven avonden per week ergens naartoe. Maar tegenwoordig vind ik het fijner om een paar avonden thuis te zijn. Lekker samen eten met mijn vrouw en kinderen, daar kan ik heel erg van genieten.
“Overdag ben ik de meeste tijd kwijt aan vergaderen. De kunst als voorzitter is dat je het dáár moet afkappen waar het nodig is en de mensen toch het idee geven dat ze hun zegje hebben gedaan. Dat heb ik moeten leren. Vroeger liet ik iedereen veel te lang door praten. Wat ook een groot verschil is, is dat ik tegenwoordig van iedereen eis dat ze goed voorbereid zijn. Je moet van tevoren weten wat je wilt gaan zeggen. Dat scheelt enorm veel tijd.
“De manier waarop ik mijn agenda indeel is voor mij belangrijk. Ik reserveer tijd om een gesprek te kunnen voorbereiden. In mijn ogen is een goede voorbereiding het allerbelangrijkste voor een optimale efficiëntie.
“Ik hou mij steeds minder bezig met personeelszaken, dat doet iemand anders die dat leuker vindt. Ik ben beter in het binnenhalen van opdrachten, het sluiten van deals en het veilen zelf.
“Natuurlijk zijn er nog steeds genoeg dagen dat ik achter mezelf aanloop, maar dat kan de volgende dag totaal anders zijn.
“Wat ik vaak doe, en dat kan ik iedereen aanraden, is ’s avonds zo rond een uur of acht wanneer iedereen bereikbaar is, wat mensen bel of ik schrijf wat bedankbrieven of stuur de laatste e-mailtjes. Dat geeft mij een opgeruimd gevoel. Daarna is de avond helemaal van mij.”
