Eens per jaar trekt u uw mensen achter het bureau vandaan voor een teambuildingsessie. Voorkom dat het net zo’n debacle wordt als de vorige keer.
Voorjaar! En dus tijd voor het jaarlijkse uitje. Terwijl u bezig bent met het vinden van een geschikte activiteit en locatie, klinkt er in de wandelgangen alweer diep gezucht. ‘Toch niet weer die survivalbaan hè. En als ze het opnieuw op mijn vrije zaterdag plannen, dan heb ik zogenaamd een bruiloft.’ Voor u de uitdaging om alle neuzen dezelfde kant op te krijgen en de teambuildingsessie van dit jaar tot een succesvol, inspirerend en productief uitje te maken. Trap dan in ieder geval niet in deze zes valkuilen
1. Teveel op één dag
We moeten rennen, springen, vliegen, duiken, vallen, opstaan en weer doorgaan. Krijgen uw medewerkers gaandeweg de dag het idee dat zij de mensen zijn waarover Herman van Veen zingt, dan is dat een teken u veel te enthousiast bent geweest met het tijdschema. De dag helemaal volplannen met activiteiten is een veelgemaakte fout.
>> Besef dat u niet een heel jaar kunt evalueren in één dag.
2. Geen duidelijk doel
In touwen klimmen en naar presentaties luisteren kan ontspannend zijn. Maar roept ook vragen op: ‘Waarom doen we dit eigenlijk?’, klinkt het halverwege de middag. U bent in dat geval onvolledig geweest in de voorbereiding. Iets organiseren is één ding, maar vertellen waarom u iets organiseert in dit geval net zo belangrijk.
>> Stel van tevoren duidelijke doelen en communiceer deze naar uw mensen.
3. Een verrassing
U beloofde hen een ontspannen middag in een inspirerende omgeving, u geeft hen een dag afzien op de klimmuur. Als het gaat om een vrijgezellendag zijn verrassingen best leuk. Maar organiseert u een teambuildingsessie? Zorg er dan voor dat medewerkers weten wat hen te wachten staat. Wees vooraf dus duidelijk in uw communicatie.
>> Verrassingen leiden vaak tot teleurstellingen.
4. PowerPoint-marathon
Alwéér een spreadsheet. Alwéér een presentatie. Alwéér een speech. Tegen het middaguur zitten uw mensen er al bij als een uitgedroogd theezakje, murw geslagen door de tsunami aan informatie die ze op deze dag voor de kiezen krijgen.
>> Houd het energieniveau op pijl door medewerkers actief bij de activiteiten te betrekken.
5. De verkeerde plek
U wilt inspiratie bijtanken, de hoofden fris krijgen en alle neuzen dezelfde kant op. Dat lukt alleen wanneer u deze dag organiseert in een omgeving die niet te veel lijkt op het kantoor die de overige 364 dagen als thuishonk fungeert. Met een werkplek op de Zuidas kiest u dus voor een landelijke omgeving. Maar staat uw kantoor in Lutjebroek? Dan krijgt u de handen met een dagje Amsterdam waarschijnlijk op elkaar. Wel even informeren of u de enige bent die op deze dag van dit verblijf gebruikt maakt. Op een uitbundige bruiloft in de zaal ernaast zit u immers niet te wachten.
>> Met de juiste plaats bent u al halverwege het succes van deze sessie.
6. Geen follow-up
Dag voorbij, dus weer business as usual. Maar al te vaak worden teambuildingsessies afgesloten zonder dat er duidelijke resultaten bekend worden. Als u niet naar de ervaringen en lessen vraagt van de mensen die er waren, heeft u ook geen informatie die u helpt om het volgend jaar nóg beter te doen.
>> Vraag wat uw medewerkers aan deze dag gehad hebben.
Lees ook:
- Teambuilding? Doe het niet
- Bedenk een bhag die inspireert
- Tips voor teambuilding (zo wordt het weer gezellig)
- Teambuilding, maar dan anders
