Uw ict-budget kan makkelijk omlaag. MS Office is allang geen alleenheerser meer. Doe uw voordeel met deze goedkopere alternatieven.
Als u 's ochtends uw computer aanzet, zult u vast niet direct denken: Microsoft Office is een grote kostenpost. Dus wel. Tijd voor een kritische blik op deze monopolist en zijn nieuwe concurrenten.
Downloaden
Volgens de alternatievenlijst in het decembernummer van Bizz biedt OpenOffice.org volwaardige competitie. Die software is 'van hoge kwaliteit en lijkt bovendien als twee druppels water op Microsoft Office'. Alleen kost deze u niks aan licenties. Gewoon downloaden, installeren en hup, aan het werk. Het enige waar u rekening mee moet houden, zijn kosten voor implementatie van macro's en sjablonen en uitleg aan uw medewerkers.
Tweelingbroertje
Voor het 'zakelijke tweelingbroertje' Star Office betaalt u daarentegen wel iets, maar daarvoor krijgt u dan wel service in de plaats. Als u geen fervent liefhebber bent van helpdesks, is dat overigens niet echt een voordeel.
Ferrari
Weet u nog, de tijd waarin we allemaal fijn en bovenal simpel werkten in WordPerfect? Goed nieuws, dat kan nog steeds. Het ondernemersblad noemt dit "de echte Ferrari onder de kantoorpakketten". De prijs is een stuk lager dan MS Office, maar gratis is het dus niet.
Modern
Voor de modernere managers onder ons zijn er de online kantoorapplicaties. Google Apps Standard Edition bijvoorbeeld. Gratis en voor niets. Ook bestaat er een Team Edition (die gebruikt kan worden voor bedrijven, maar ook voor sportverenigingen) en een betaalde Professional Edition. Iedereen krijgt een online werkplek, waarop collega's documenten en agenda's met elkaar kunnen delen. Ook handig voor de flexwerkers onder ons.
Webconferenties
Zoho lijkt daar wel een beetje op, maar dan uitgebreider. Naast de kantoorfuncties die we allemaal wel kennen, heeft Zoho mogelijkheden voor webconferenties en factureringsprogramma's.
Dromen in MS Office
Bizz stelt afsluitend dat niet meteen alle MS Office paketten de pc af hoeven. 'Bijvoorbeeld: als u in uw bedrijf één of een paar heavy users hebt, die kunnen dromen in MS Office, dan laat u ze daar gewoon lekker verder mee werken. Voor uw overige medewerkers kiest u dan een goedkopere oplossing, waarbij u zeker stelt dat de bestanden goed uitwisselbaar blijven.'
