Vanuit huis werken is tegenwoordig heel makkelijk. Een laptop, internetverbinding en telefoon zijn vaak de enige tools die je nodig hebt. Als dat er is, kun je zo vanuit huis aan de slag. Toch is het niet slim om dat zo te doen. Niet alleen bestaat het risico dat je aan werken niet toekomt vanwege de vele afleiding, ook de inspectiedienst kan er een stokje voor steken. Daarom geeft ondernemerinbusiness.nl tips voor een goede thuiswerkplek.
Creëer je eigen plek
Om productief aan de slag te kunnen, moet jij je kunnen focussen en concentreren. Dat kan niet als er ieder kwartier iemand op de stoep staat, kinderen constant je aandacht vragen of je partner de televisie hard heeft aanstaan. Zorg daarom voor een goede thuiswerkplek waar je niet continu gestoord en afgeleid wordt. Communiceer ook duidelijk naar je omgeving dat wanneer je op die plek achter het bureau zit, je aan het werk bent en dus niet gestoord wilt worden.
Voldoe aan de arboregels
Een veilige en arbotechnisch goedgekeurde werkplek is verplicht voor iedereen die minimaal twee uur per week vanuit huis werkt. De belangrijkste eisen om te voldoen aan de arboregels zijn het zorgen voor voldoende licht op de werkplek, een correct afgestelde stoel en bureau en een ergonomisch toetsenbord en muis. Let op: wanneer je jouw werknemers laat thuiswerken, kun jij altijd aansprakelijk worden gehouden voor letselschade opgelopen bij het thuiswerken.
Houd de kosten laag
Vanuit huis werken scheelt dan wel in de benzinekosten, je moet er in eerste instantie wel de aanschafkosten voor neerleggen. Die kosten voor het maken van een thuiskantoor kun je echter laag houden. Bijvoorbeeld door via veilingsites een tweedehands bureau te kopen dat aan de arboregelgeving voldoet. En bekijk eens of een fax echt nog noodzakelijk is. Wellicht is een scanner en printer in één ook voldoende? En een vaste telefoonlijn is tegenwoordig ook geen noodzaak meer. Met een mobiel van de zaak ben je overal bereikbaar, ook wanneer je thuiswerkt.
Onbelaste thuiswerkplek
Helemaal goedkoop wordt de thuiswerkplek wanneer je gebruik maakt van de bestaande belastingvoordelen. Wanneer je voor je personeel geen gebruik maakt van de werkkostenregeling, kun je goedkoop bijdragen aan de inrichting van de thuiswerkplek. Tot 1815 euro per vijf jaar is dan onbelast. Ga je over dat bedrag heen, dan ziet de belastingdienst de bijdrage als verkapt loon. Probeer daar dus onder te blijven.
Meer lezen over thuiswerken en de thuiswerkplek? Lees de tips op ondernemerinbusiness.nl, een site met praktische informatie voor ondernemers.
