Iedere dag krijgt elk van ons 1.440 minuten. We zijn er goed in om die te verspillen en dat is omgekeerd evenredig aan de waarde: tijd wordt kostbaarder naarmate je er minder mee doet. Spreker en schrijver Lolly Daskal coacht leiders en zag een patroon in hoe die hun tijd en energie verspillen. In een column op Inc.com beschrijft ze de acht meest voorkomende – met gelukkig ook advies, voor wie zich erin herkent.
#1 Afleiding
Natuurlijk kun je niet altijd honderd procent gefocust zijn, maar afleiding kan een groot probleem zijn. Als manager heb je veel verantwoordelijkheden, die voor afleiding kunnen zorgen. Die afleiding kost veel tijd en dat zorgt weer voor stress. Perk de afleiding in door mindful je tijd en werkplek in te richten, en door je voor te bereiden op wat er echt gedaan moet worden. Bedenk strategieën om de kans op afleiding te verkleinen, je te focussen op het werk dat voor je ligt en je concentratie te vergroten.
#2 Twijfelen aan je keuzes
Bij een besluit blijven is soms moeilijker de oorspronkelijke keuze te maken, maar besluiteloosheid kost je veel tijd, energie en resources – van jezelf en je team. Stel een helder en doelbewust beslisproces op voor jezelf, met ruimte voor meningen van anderen wanneer je die nodig hebt. Hou het klein en vertrouw op je kennis en intuïtie.
#3 Negatievelingen
Feedback is waardevol en het is goed om ernaar te luisteren, maar er zijn altijd mensen die het met je oneens zijn, om verschillende redenen. Filter de negativiteit uit de nuttige feedback en blijf gefocust op je doelen, plannen en acties.
#4 Kortzichtigheid
Leiders sluiten zich op den duur vaak af voor nieuwe ideeën en mogelijkheden – hoe ouder we worden, hoe hardnekkiger die neiging wordt. Voor effectief leiderschap moet je je bewust zijn van de grenzen van je eigen kunnen en kennen, en open staan voor de wereld en mensen om je heen. Dat is niet alleen goed leiderschap, mensen die open-minded zijn hebben over het algemeen een meer uitgebalanceerd en opwindend leven.
#5 Iedereen blij
Iedereen proberen te pleasen is een bekende val voor leiders, en een enorme verspilling van je tijd en energie. Als je erg afhankelijk bent van de waardering van anderen, of geleerd hebt om jezelf altijd op het tweede plan te stellen, zal het tijd kosten dat aan te passen. Het draait erom te accepteren dat het onmogelijk is om iedereen met elke beslissing blij te maken, en dat het je taak als leider is om het grote plaatje te zien.
#6 Zorgen over fouten
Jij, en iedereen in je team, maakt af en toe onvermijdelijk fouten. Maar je zorgen maken over fouten – of je ze nu al gemaakt hebt of bang bent dat je ze zult maken – levert je niks op, behalve vermoeidheid. Richt je op het oplossen van problemen, en stel processen op die fouten helpen recht te zetten voor ze problemen opleveren. Met goede planning en positiviteit kun je fouten minimaliseren, en er kalm en effectief mee omgaan als ze toch voorkomen.
#7 Ongeorganiseerdheid
Veel leiders voelen zich overweldigd doordat ze niet zulke goede organisatievaardigheden hebben. In deze snelle wereld vol afleidingen kan het welhaast onmogelijk lijken om je concentratie te bewaren en je leven op orde te houden. Toch, door ruimte te maken in je hoofd en je werkplek, en goede gewoontes te creëren, is het mogelijk orde in je leven te bewaren. Het kost moeite, maar het levert je veel op.
#8 Niet delegeren
Wat je leiderschapsstijl ook is, het vermogen te delegeren is onontbeerlijk als je je tijd en energie goed wilt besteden. Delegeren kan alleen lastig zijn; er is vertrouwen en support voor nodig, een balans tussen de controle uit handen geven en verantwoordelijkheid nemen. Verrassend is het niet dat veel leiders denken dat het makkelijker is om alles maar zelf te doen, maar bij je rol als leider hoort dat je erop vertrouwt dat anderen hun werk doen. Taken delegeren is belangrijk om de mensen in je team te helpen ontwikkelen en groeien.
Iedereen heeft gewoontes waar ze graag van af zouden komen, lastige eigenschappen en blinde vlakken. Die veranderen is niet makkelijk, maar wel de moeite waard.
