Helaas voor de opportunisten onder ons is het niet mogelijk om zomaar alles naast elkaar opzetten. Als je meerdere ondernemingen naast elkaar wilt runnen zijn er regeltjes en voorwaarden waarmee je rekening moet houden.
4 veelgebruikte rechtsvormen
Allereerst is het goed om te weten welke soorten ondernemingen er zijn. We zetten 4 veelgebruikte rechtsvormen op een rij:
- eenmanszaak (Je hebt in het begin meestal meer belastingvoordeel dan bijvoorbeeld bij een bv. Nadeel van de eenmanszaak is dat er geen onderscheid is tussen het privé- en het bedrijfsvermogen.)
- naamloze vennootschap (Bij een nv is het kapitaal verdeeld in aandelen, net zoals bij de bv. De nv kan overdraagbare aandelen uitgeven, die verhandelbaar zijn op de beurs. De naamloze vennootschap is ‘naamloos’ omdat er geen verplichting bestaat tot het houden van een register van aandeelhouders zoals bij een bv.)
- besloten vennootschap (Voordeel van de bv is dat het een rechtspersoon is. Dit betekent dat niet jij, maar de bv in de meeste gevallen aansprakelijk is voor eventuele schulden. Het kapitaal is verdeeld in aandelen, die in bezit zijn van de aandeelhouder(s). De aandelen zijn niet vrij overdraagbaar of verhandelbaar: vandaar ‘besloten.’)
- vennootschap onder firma (Wil je samen met andere ondernemers een bedrijf beginnen? Dan kun je kiezen voor een vennootschap onder firma (vof). Alle vennoten brengen iets in, bijvoorbeeld geld, goederen of arbeid. Als vennoot ben je hoofdelijk aansprakelijk voor de schulden van de vof. Ook als een andere vennoot deze heeft gemaakt.)
Meerdere ondernemingen naast elkaar
Als je meerdere ondernemingen en handelsnamen naast elkaar wilt runnen, is het niet mogelijk om 2 eenmanszaken te starten. Dit komt omdat je privé aansprakelijk bent voor de schulden en claims indien het misgaat.
Je kan wel nieuwe activiteiten binnen je eenmanszaak brengen. Dit kan je doen door:
- Een activiteit toe te voegen bij de KvK.
- Een nieuwe vestiging te openen onder hetzelfde inschrijfnummer.
Hoe zet ik mijn eenmanszaak om naar een bv?
Wil je je eenmanszaak omzetten naar een bv? Veel startende ondernemers richten in eerste instantie een eenmanszaak op. Als de winst toeneemt, of als je niet meer persoonlijk aansprakelijk wilt zijn, kun je ervoor kiezen de eenmanszaak om te zetten naar een bv.
De belangrijkste redenen om te switchen van eenmanszaak naar bv zijn om niet meer persoonlijk aansprakelijk te zijn en de belastingvoordelen bij een hogere winst.
Wanneer is het gunstig om een eenmanszaak om te zetten naar een bv?
Zzp’ers die een hoge winst maken, komen vanzelf voor de vraag te staan wat fiscaal het gunstigst is: een eenmanszaak of bv? Met andere woorden: wanneer is een bv fiscaal voordeliger ten opzichte van een eenmanszaak?
Fiscaal omslagpunt eenmanszaak vs. bv
Financieel experts noemen dit het omslagpunt en de meeste experts schatten dit punt in bij een jaarwinst van € 150.000 of meer. Ondernemers die een kleine winst behalen, zijn dus fiscaal gunstiger uit met een eenmanszaak dan met een bv.
Zo gebruik je meerdere handelsnamen naast elkaar
Wil je alsnog meerdere ondernemingen tegelijkertijd runnen? Firm24 zet de mogelijkheden op een rij bij elke rechtsvormcombinatie:
1. Begin een VOF naast je eenmanszaak
Je mag een VOF (vennootschap onder firma) beginnen naast je eenmanszaak. Je bent net als bij een eenmanszaak privé aansprakelijk maar nu ben je dit samen met iemand anders. Je moet een aparte aangifte doen en een aparte administratie bijhouden.
Indien de activiteiten in elkaars verlengde liggen, is het verstandig om duidelijke afspraken te maken met je medevennoot over waar de grens ligt tussen VOF en eenmanszaak, zodat daar later geen discussie over ontstaat.
2. Zet meerdere VOF’s op
Dit is hetzelfde verhaal als bij de VOF naast een eenmanszaak: je mag meerdere VOF’s naast elkaar runnen. Ook in dit geval is het belangrijk om afspraken duidelijk te hebben zodat er geen zaken naast elkaar lopen.
3. Richt meerdere BV’s op
Als je meerdere ondernemingen naast elkaar wilt runnen is het geen probleem om meerdere BV’s op te zetten. Je komt in dit geval al snel terecht bij een holdingstructuur. Het is de meest voorkomende ondernemingsstructuur in Nederland. Een holdingstructuur biedt veel meer flexibiliteit en zekerheid dan één enkele BV.
4. Combineer een eenmanszaak/VOF met een BV
Als je wilt samenwerken met andere vennoten, kies je normaal gesproken tussen het oprichten van een vennootschap onder firma of een besloten vennootschap.
Verschil tussen VOF en BV
Het grootste verschil is dat de oprichting van een VOF eenvoudiger én flexibeler is ten opzichte van een BV. Je kunt het vennootschapscontract – in overeenstemming met de andere vennoten – helemaal zelf opstellen.
Een BV oprichten naast jouw eenmanszaak of omgekeerd is geen probleem, zeker niet wanneer iedere onderneming zich bezighoudt met een andere activiteit. Ook lijken er veel voordelen aan te zitten, want je kunt zowel gebruik maken van de aftrekposten die horen bij een eenmanszaak, als van de fiscale voordelen die horen bij een BV.
Belangrijke punten als je een eenmanszaak wilt combineren met een BV of VOF
Er is een aantal belangrijke punten waarmee je rekening mee moet houden als je een eenmanszaak wilt combineren met een BV of VOF:
- Wil je (blijven) gebruikmaken van de aftrekposten die je hebt bij een eenmanszaak, dan moet je onder meer voldoen aan het urencriterium: 1225 uur per jaar. Dit is naast een BV een moeilijke opgave.
- Als je werkt binnen een BV waarvan je 5% of meer aandelen hebt, krijg je te maken het DGA-loon: het salaris voor de directeur-grootaandeelhouder. Dit betekent dat je jezelf een salaris moet geven. Dit loon is voor 2021 vastgesteld op €47.000, een verhoging van € 1.000 ten opzichte van vorig jaar.
- Ga jezelf niet vanuit de eenmanszaak ‘verhuren’ aan de BV. Als DGA in de BV valt u gewoon onder de regels van het DGA-loon. De fiscus zal hier doorheen kijken wanneer u vanuit de eenmanszaak werkzaamheden verricht. Op die manier profiteren van de aftrekposten in de eenmanszaak en het DGA-loon ontlopen is niet de bedoeling.
Meerdere handelsnamen naast elkaar? Voorkom verwarring
Tot slot: zorg dat je duidelijk laat zien vanuit welke onderneming je handelt. Er mag hierover geen verwarring bestaan. Dit kan namelijk juridische gevolgen hebben als het misgaat.
Zorg daarom voor een onderscheidende naam om directe verwarring te voorkomen. Wees daarnaast duidelijk over de onderlinge relatie tussen je ondernemingen om, zoals dat heet, indirecte verwarring te voorkomen.
Lees ook: Zo doen ondernemers hun boekhouding
Meerdere handelsnamen gebruiken? Goed om te weten
1. Waarom kan ik niet meerdere eenmanszaken starten als ik meerdere ondernemingen naast elkaar wil runnen?
Het is niet mogelijk om 2 eenmanszaken te starten omdat je privé aansprakelijk bent voor de schulden en claims indien het misgaat. Je kunt wel nieuwe activiteiten binnen je eenmanszaak brengen.
2. Wanneer is het slim om een eenmanszaak om te zetten naar een bv?
Zzp’ers die een hoge winst maken, vragen zich vanzelf af wanneer een bv fiscaal voordeliger is ten opzichte van een eenmanszaak. Het omslagpunt ligt bij een jaarwinst van € 150.000 of meer.
3. Mag ik meerdere BV’s tegelijkertijd runnen?
Ja. Je komt in dit geval al snel terecht bij een holdingstructuur. Een holdingstructuur biedt veel meer flexibiliteit en zekerheid dan één enkele BV.
