Staxxer

Wat: Btw- en boekhoud­automatisering voor e-commerce
Wie: Ties den Dekker (34) en Peter van de Rijdt (34)
Daagt uit: Traditionele accountantskantoren en btw-dienstverleners
Sinds: 2021
Funding: 1,1 miljoen euro
Werknemers: 25
Website: staxxer.com

Voor Ties den Dekker en Peter van de Rijdt kwam de confrontatie met Europese btw-regels hard aan. Ze runden Spy-Fy, een bedrijf dat webcamcovers verkocht, en wilden voorraad in Duitsland aanleggen voor snellere leveringen. Amazon vroeg om een btw-registratie. De ondernemers dachten: dat regelt zich vanzelf.

Dat deed het niet. Accountantskantoren stuurden hoge offertes, de communicatie verliep stroef en de frustratie groeide. De boodschap was helder: wie internationaal wil groeien, loopt tegen een muur aan van administratieve rompslomp.

Software tegen verouderde kantoren

Die ervaring leidde begin 2021 tot Staxxer, software die btw, vereisten voor verpakkingen en boekhouding automatiseert voor webshops. In plaats van Excel-sheets en uurtarieven biedt Staxxer directe koppelingen met platforms als Amazon, Bol.com, Shopify en WooCommerce. De data stroomt automatisch door van verkoop tot aangifte – en sinds 2024 via het nieuwe platform My Staxxer, waar ondernemers al hun administratie, documenten en inzichten beheren in één omgeving.

‘Software is niet alleen accurater in het berekenen van btw- en boekhoudverplichtingen, maar ook betaalbaarder én gemakkelijker voor de klant’, aldus Den Dekker. Binnen een jaar groeide het klantenbestand van 50 naar 400 bedrijven.

Staxxer neemt het op tegen traditionele accountantskantoren en boekhouders die nog met losse systemen werken en veel handmatig doen. Bovendien is het gebouwd door mensen die zelf webshops runden en dus weten waar het knelt. In elk EU-land werkt een vaste specialist die Nederlands spreekt en snel schakelt. ‘Geen helpdeskgedoe, maar iemand die meedenkt,’ aldus Den Dekker. Klanten als HappySoaps en Mylky noemen het bedrijf onmisbaar. Zelfs de Duitse belastingdienst beveelt Staxxer aan.

Groei en toekomst

In 2023 haalde Staxxer 1,1 miljoen euro op bij NOM, G-Force Capital en twee ondernemers. Het geld ging naar de doorontwikkeling van de software en het verder automatiseren van het platform.

Inmiddels bedient het bedrijf meer dan 2.000 e-commerce-merken en heeft het 25 medewerkers in dienst. De omzet in 2024 bedroeg 1,7 miljoen euro, met een verwachte stijging naar 2,1 miljoen euro in 2025. Afgelopen jaar werd Staxxer winstgevend.

De grootste uitdaging blijft: elk EU-land heeft eigen btw-, verpakkings- en boekhoudregels die voortdurend veranderen. ‘Ondernemers durven daarom niet naar meerdere landen uit te breiden’, zegt Den Dekker. ‘Wij houden de software per land actueel en leggen alles helder uit.’

De komende jaren wil Staxxer zich verder focussen op het uitbouwen van My Staxxer tot het meest toegankelijke en geautomatiseerde administratieplatform voor e-commerce. Want één ding verandert niet: ondernemers willen verkopen, geen formulieren invullen.

De Challenger50 van 2025 wordt mede mogelijk gemaakt door:

Wil je partner worden van de Challenger50 2026? Bekijk hier de mogelijkheden.