Email? Vrijdag even niet

Hoeveel mailtjes ontvangt u per dag: 50? 100? Vrijdag 28 november blijft uw mailbox leeg. Niet meteen naar de ict-dienst: het is emailloze vrijdag.

Hoeveel bedrijven en werknemers in Nederland aan de emailloze vrijdag mee gaan doen is onbekend, maar in België is het al een heuse mediahype geworden. De Belgische initiatiefnemer Gunnar Michielsen heeft echter niet de illusie dat zijn initiatief ervoor zorgt dat de mail definitief de ban in wordt gedaan.

Lastposten
"Het is zeker niet de bedoeling om ieder mailtje te willen vervangen door een telefoontje. Maar er wordt veel te veel gecommuniceerd via de mail. Mensen mailen informatie dat ik helemaal niet hoef te weten. Deze lastposten vormen een minwaarde van de mail als communicatiemiddel." Volgens Michielsen hebben die vervelende mails op dit moment de overhand in onze mailbox. "Voor echt dringende zaken moeten mensen leren bellen. Er zijn tegenwoordig zoveel communicatiemiddelen. Email is daarvan de minst geschikte vorm voor dringende zaken."

Finaleoplossing
De ideale wereld is moeilijk te bereiken, maar volgens Michielsen is de dag het meest geslaagd als niemand zijn of haar mailbox opent. Eén dag in het jaar is onvoldoende om de emailcultuur te veranderen, maar volgens Michielsen is het een goed begin om erbij stil te staan. "Het is zeker niet de finaleoplossing, maar zie het als een bezinningsdag. We willen op deze manier mensen bewuster met email laten omgaan. We zullen de actie dan ook zeker ieder jaar herhalen."

10 geboden
Wilt u meedoen? Michielsen raadt dan aan om van tevoren de emailloze dag met uw collega's en werknemers te bespreken. "Iedereen kan zich er dan op instellen en ernaar toe leven." Verder heeft hij 10 geboden opgesteld om deze emailloze vrijdag tot een succes te maken. De belangrijkste tip is om uw mail slechts drie keer dag te controleren en uw inbox leeg te houden. De initiatiefnemer heeft overigens niet de illusie dat hij met één velletje papier de mentaliteit van werknemers kan doen veranderen.

Dagelijks de nieuwsbrief van Management & Leiderschap ontvangen?

E-mail *

Door je in te schrijven ga je akkoord met de algemene en privacyvoorwaarden.

Verstuur

Eerste mail ooit
De laatste vrijdag van november is niet toevallig uitgekozen als emailloze vrijdag. Zevenendertig jaar geleden verzond Ray Tomlinson, programmeur bij het Amerikaanse softwarebedrijf BNN, de allereerste mail ooit. Hij is ook de eerste die gebruikmaakte van het @-teken . Nog geen halve eeuw later is niet iedereen even blij met deze ontwikkeling. Zo hoeven we van Michielsen komende vrijdag geen mail te verwachten.