Zo kom je slim(mer) over bij vergaderingen

Door: Romy Donk

Geschreven door:
Romy Donk

10 oktober 2016 10-10-2016 2,5 minuten

Zit je te azen op een promotie of heb je gewoon niet geslapen vannacht en wil je wel fris overkomen tijdens de ochtendvergadering? Schrijfster Sarah Cooper werkte voor onder meer Yahoo en Google en verzon 100 manieren om te bluffen dat je intelligenter lijkt dan je bent. Deze verzamelde ze in het boek ‘100 trucs om slimmer te lijken op je werk’.

Zelfs binnenkomen bij een vergadering kun je uitbuiten om slimmer te lijken, volgens het boek van Cooper. Wat te doen?

Vraag of iemand iets nodig heeft zodra je binnenloopt.
Ga koffie halen en loop nog even langs de wc.
Neem water en hapjes mee als je terugkeert.
Ga naast de dagvoorzitter zitten, zo lijkt het alsof je betrokken bent bij de initiator.
Schrijf wat steekwoorden op het whiteboard.
Kijk je meerdere in de ogen om contact te maken.
Ga lekker achterover zitten en vouw je handen achter je hoofd, terwijl je peinzend naar het plafond staart.

De entree is gemaakt en de vergadering is gestart. Wat nu? 10 tips uit het boek van Cooper:

Schets iets op het whiteboard. Het hoeft niet perse ergens op te slaan, want je collega’s zullen al gaan kibbelen over de categorienamen voordat je begonnen bent.
Reken percentages om naar breuken. Als iemand je vertelt dat ‘ongeveer 25 procent van onze gebruikers op deze knop heeft gedrukt’, reageer je met ‘dus zo’n beetje een op de vier’. Maak er een aantekening van. Zo raken je collega’s onder de indruk van je snelle hoofdrekenen.
‘Even een stapje terugdoen’. Als iedereen een bijdrage heeft geleverd en jij weet niet waar het over gaat, zeg je simpelweg: ‘Laten we even een stapje terugdoen. Wat is het probleem nu precies dat we proberen op te lossen?’
Doe alsof je aantekeningen maakt en knik erbij. Schrijf van elke zin die je hoort twee woorden op en knik er constant bij, alsof je heel goed luistert. Als iemand vraagt of je notulen bijhoudt, antwoord je dat de aantekeningen voor persoonlijk gebruik zijn en dat iemand anders de algemene notulen zou moeten bijhouden.
Herhaal iemand heel traag. Ontdek wie de techneut is van je gesprekspartners. Die persoon zal weinig zeggen, maar als hij of zij praat is het heel waardevol. Herhaal daarom het laatste wat die persoon zegt op een enorm trage manier. Als mensen later terugdenken aan de meeting, denken ze onterecht dat die slimme opmerking van jou was.
Biedt het schaalvoordelen? Stel deze vraag ongeacht het onderwerp van de meeting. Niemand snapt toch wat het exact betekent en het valt makkelijk te draaien omdat het zo algemeen is.
Ga rondlopen. Sta je op in een volle vergaderzaal, dan dwingt dat respect af. Loop rustig rond, leun in een hoekje tegen de muur en zucht diep. Iedereen zal zich afvragen waar je aan denkt.
Vraag of de presentatie een slide terug mag. Dan lijkt het alsof je heel goed oplet en iets nog beter wil bekijken, terwijl de anderen dit over het hoofd zagen. Maak er een opmerking over als je kan. Heb je geen idee? Zeg dan: ‘Goed, we kunnen weer verder.’
Neem een belangrijk telefoontje aan. De meeting is al belangrijk, dus als jij iets nóg belangrijkers te doen hebt, zal iedereen zich afvragen wat dat is en zal niemand je storen.
Uit kritiek op jezelf. Mensen houden van zelfkritiek en daardoor lijk je slimmer. Als iemand je een vraag stelt en je weet niet waar het over gaat, zeg dan: ‘Eerlijk gezegd heb ik geen woord meegekregen van wat er het afgelopen uur is besproken.’ Mensen zullen erom lachen en je eerlijkheid waarderen.