Ook gedoe met vakantiedagen? Gemeente Hollands Kroon geeft ze gewoon helemaal niet meer. En spint daar nu garen bij.
In de maanden juli en augustus staan veel bedrijven en organisaties voor de uitdaging om hun dienstverlening en productie op peil te houden, terwijl de medewerkers eindelijk van hun al dan niet welverdiende vakantie willen genieten. Zeker als ze kinderen hebben en moeten plannen op de schoolvakanties. Het betekent in veel gevallen een hele puzzel waarin niet iedereen zijn of haar zin kan krijgen. Geen leuke klus voor de gemiddelde manager.
Verantwoordelijkheid overgedragen
Bij de gemeente Hollands Kroon, in de kop van Noord-Holland, hebben ze dat probleem niet meer. De verantwoordelijkheid voor de vakantieplanning is eenvoudigweg volledig overgedragen aan de medewerkers zelf. Die bepalen onderling wie wanneer en hoe lang weg kan en hoe dat op de werkvloer wordt opgelost. Anja van der Horst, directeur bedrijfsvoering: “Wij gaan ervan uit dat medewerkers zelf in staat zijn om te bepalen hoeveel vrije tijd ze nodig hebben om werk en privé in balans te houden en toch hun resultaten te halen.”
Medewerkers zijn best zelf in staat om te bepalen hoeveel vrije tijd ze nodig hebben om werk en privé in balans te houden en toch hun resultaten te halen.”
Geen luilekkerland
Het klinkt veel werknemers wellicht als een utopie in de oren (Altijd vakantie, wanneer je maar wil!) en veel werkgevers lijkt het misschien een onwerkbare situatie (wat als iedereen tegelijk weg is? Kunnen we dat wel aan?). Maar er blijkt een gedeeld belang. Marjon Sueters, trainee bij de gemeente Hollands Kroon: “De flexibiliteit werkt twee kanten op. Juist die vrijheid om je eigen werktijden te bepalen, maakt dat wij het geen probleem vinden om langer door te werken als er een informatieavond is voor bewoners.”
Wel zelf verantwoordelijk
Collega Niels Groen, directievoerder beleid en ontwikkeling civiel, valt haar bij. “Je bent vrij om te doen en laten wat je wilt, als je het maar goed geregeld hebt met je collega’s. Je bent immers wel zelf verantwoordelijk voor je resultaten.” Ook de werkgever heeft baat bij deze flexibiliteit. Van der Horst: “Ik zou het iedereen aanraden omdat het enorm goed blijkt te zijn voor de productiviteit en het werkplezier. Dat is niet alleen prettig voor onze medewerkers, maar ook voor de organisatie en voor onze inwoners voor wie we dit uiteindelijk allemaal doen.”
Hoe Werkt Nederland?
De vernieuwende manier waarop medewerkers en leidinggevenden in de gemeente Hollands Kroon samen de vakanties organiseren was voor de campagne Hoe Werkt Nederland? aanleiding om hun aanpak uit te lichten met een korte film.
3 dagen blijven over
Uit onderzoek blijkt dat ruim 90% van de Nederlanders vakantie belangrijk vindt voor het algehele welzijn en dat bijna de helft van de mensen is bereid tot offers om er vakantiedagen bij te krijgen. Toch moet aan de andere kant 56% van de werknemers door hun werkgever gestimuleerd worden om vakantiedagen op te nemen en blijven er gemiddeld 3 van de 25 dagen over. De overheid heeft aangekondigd te gaan experimenteren met het overdragen van bovenwettelijke vakantiedagen aan collega’s, die bijvoorbeeld veel mantelzorg verlenen.
Deze bijdrage is afkomstig van Frank Verhoef, medewerker van Hoe Werkt Nederland? van het ministerie van Sociale Zaken en Werkgelegenheid, een campagne die aandacht vraagt voor veranderingen op de werkvloer en wat de gevolgen daarvan zijn voor werkgevers en werknemers. De campagne verzamelt verhalen en oplossingen van werknemers en werkgevers met het doel elkaar te inspireren en het gesprek hierover aan te gaan.
Foto boven via Flickr.com
