Zoveel te doen, maar waar te beginnen? Het antwoord is: stel prioriteiten. Twee vragen volstaan voor ook uw to-do-lijst.
1. Is het belangrijk?
Zoals Stephen Covey al schreef in zijn beroemde Zeven eigenschappen: hou het einddoel in gedachten. Draagt de taak daar niet aan bij? Doe hem dan niet.
2. Is het urgent?
Zijn taken urgent, maar niet belangrijk? Dan kun je ze delegeren naar iemand anders. Zijn taken niet urgent en niet belangrijk? Sla ze dan over.
Moet ik dit nu doen?
Dit zogeheten Eisenhower-principe kent ook nog een iets langere evenknie: het zinnetje Moet ik dit nu doen?
- Moet ik dit nu doen? Of ligt iemand anders, iemand met meer tijd en/of kwaliteit, meer voor de hand?
- Moet ik dit nu doen? Soms zit de oplossing niet in actie, maar juist in het nalaten daarvan.
- Moet ik dit nu doen? Wat gebeurt er als u de taak laat liggen en eerst iets anders gaat doen?
- Moet ik dit nu doen? Is er geen andere oplossing denkbaar, die in minder tijd hetzelfde bereikt?
- Moet ik dit nu doen? Is het wel echt noodzakelijk dat het gebeurt?
Lees ook:
Een origineel cadeau voor uw relaties en/of collega's?
Geef het decemberpakket van MT cadeau, 4x inspiratie voor € 10,-