We kalken vaak hele pagina’s in onze Moleskine’s vol met dingen die we die dag moeten doen. Als we een echt productieve dag hebben, kunnen we in het beste geval de helft doorstrepen. Of we gebruiken een app als G-task die ons moet helpen de to do lijst af te werken. Werkt dat? Soms, maar het echte geheim van efficiënt werken, zit in het maken van de lijst.
Een goede manier om een to do-lijst te maken, is die van Ivy Lee, in feite een van de eerste ‘productiviteitsgoeroes’. Hij verzon 100 jaar geleden een manier om je activiteiten te prioritiseren die nog altijd werkt, schrijft James Clear op FastCompany.
Blanco Cheque
Lee was door Charles Schwab, een steenrijke staal- en scheepsmagnaat, gevraagd om de bestuurders van zijn bedrijf effectiever te laten werken. Lee zei dat hij dat wel kon en dat hij niet meer nodig had dan 15 minuten per bestuurslid. Wat beteft de betaling zou Lee hebben gezegd dat Schwab zelf mocht bedenken wat hij zou betalen, afhankelijk van wat het hem waard was geweest. Lee kreeg drie maanden later een cheque met 25.000 dollar, een kolossaal bedrag voor die tijd.
Wat voor wonderden Lee had verricht? Hij had niet meer gedaan dan de bestuursleden een trucje geleerd. De methode van Lee is namelijk doodeenvoudig. Aan het eind van de werkdag maak je een lijstje met zes dingen die je de volgende moet doen. Vervolgens zet je die in volgorde van importantie en werk je ze een voor een af. Het allerbelangrijkste is dat je daadwerkelijk maar 6 dingen kiest. Alle overige zaken komen eigenlijk vanzelf op de lijst van dingen die je niet moet doen. En dat is misschien het echte geheim van de methode Lee.
Foto: Darwin Bell (Flickr)
