Geen producten in de winkelwagen.
Clemens Huis in 't Veld (44), directeur van QNH Infrastructure, loopt dagelijks tegen enorme hoeveelheden informatie aan. Hij zou graag zijn persoonlijke effectiviteit willen vergroten, maar hoe? Gelukkig is Jan-Willem van den Brandhof (65) brein-expert en leert hij managers te overleven in de informatiejungle.
Huis in 't Veld: "Ik kan me redelijk goed afsluiten van bijzaken, maar het mailfenomeen heb ik bijvoorbeeld niet voldoende onder controle. Op een rustige dag zijn het misschien veertig mailtjes, maar zodra ik ga beantwoorden, dan loopt dat wel richting de honderd."
Van den Brandhof: "Jij hebt je mail vast de hele dag aanstaan, of niet? Dat is de eerste fout die veel mensen maken. Die switchen van de ene activiteit naar de andere en beseffen niet dat je hersenen zo niet werken. De frontale kwabben, waar het zware denkwerk verricht moet worden, hebben een aanlooptijd nodig van vijftien minuten."
Huis in 't Veld: "Daarnaast heb ik het gevoel dat er sprake is van een generatiekloof. Jongeren lijken veel gemakkelijker om te gaan met alle verschillende communicatievormen. Ze krijgen soms via wel zeven verschillende kanalen tegelijk informatie binnen."
Van den Brandhof: "Ja, maar dat is dus funest als je echt moet nadenken. Sorteer en beperk je input. Dan kan je brein veel beter focussen op wat echt belangrijk is. Daarnaast heeft onderzoek uitgewezen dat het merendeel van de mensen het beste kan nadenken voor elf uur 's ochtends. Werk bijvoorbeeld eerst aan dat rapport of die presentatie en open je mailbox pas na elven. Daarnaast is er specifieke mindmanager software waarmee je werkzaamheden beter kunt organiseren. Dat wordt niet voor niks door meer dan de helft van de Fortune 500 bedrijven gebruikt."
Huis in 't Veld: "Ik heb al vaak zitten twijfelen over het volgen van een cursus op dit gebied. Maar wat is nu echt raadzaam?"
Van den Brandhof: "Het brein bestaat uit twee helften: de linkerhelft is analytisch en de rechter is visueel. Van oudsher is in onze cultuur vooral de linkerhelft heel goed ontwikkeld. De winst valt dus te halen in de rechterhelft. Daarvoor zou je jezelf het mindmappen eigen kunnen maken. Een mindmap is een grafisch schema dat vertrekt vanuit een centraal onderwerp en waaraan je vervolgens bijzaken en verwante concepten linkt. Een mindmap helpt om hoofd- en bijzaken te scheiden en informatie logisch te ordenen, zodat je brein het natuurlijker kan processen. Omdat je hierbij juist gebruik maakt van visuele stimulansen, zal vooral je rechter hersenhelft hierop aanhaken. Als je erin slaagt om de andere helft van je brein aan te spreken, dan verdubbel je je potentieel."
Huis in 't Veld: "En snellezen, is dat effectief?"
Van den Brandhof: "Met snellezen is het net zoals met snel rijden. Met 200 km/u ben je geconcentreerder dan met 70km/u. Mensen die in een kantooromgeving werken zijn al snel vijf á zes uur per dag bezig met het vertalen van tekst naar beelden in hun hoofd. Als je daar één uur per dag op jezelf kunt winnen, dan is dat wel mooi 365 uur per jaar en dat zijn 9 werkweken."
Huis in 't Veld: "Ik loop iedere dag tegen dingen aan waar ik niet aan toe kom. Omdat ik vrij ruw schift glippen er wel eens dingen door. Dingen die maken dat je attent of aardig gevonden wordt. En dat is lastig. We zijn drie jaar geleden begonnen en onze organisatie zit nu in de transitie van de ondernemers- naar de organisatiefase. Hoe leer ik mijzelf en de anderen om te wennen aan nieuwe eisen? Hoe leer ik delegeren in plaats van zelf van brandje naar brandje te hollen?"
Van den Brandhof: "Ze zeggen ‘if you want things done, ask busy people'. De meeste mensen werken prettig op korte adrenalinestoten. Het probleem is echter dat je de informatie dan wel verwerkt, maar niet opslaat. Als je zo werkt, dan onthoudt je brein na 24 uur nog maar 20 procent van de originele input. En dat is hartstikke zonde! Op de lange termijn werkt bewust rust nemen dus veel productiever. Neem tien minuten pauze per uur en je zult zien dat het je pure winst zal opleveren. Zorg dat je lichamelijk fit bent en stimuleer je brein, dat houdt het jong. Daarnaast moet je ook investeren in slimmer in plaats van harder werken. Lincoln zei ooit: ‘Als ik zes uur heb om een boom om te hakken, dan spendeer ik vier uur aan het scherpen van de bijl'. En hij heeft gelijk. Als je alles toepast, dan kun je gemiddeld zelfs wel 2 á 3 uur per dag winnen."
