Naast dat vergaderen vaak onnodig veel tijd in beslag neemt, kost het ook nog eens 60 miljard euro per jaar. "Vergaderen doen we niet voor niets. Het is nuttig om informatie te verzamelen en draagvlak te creëren voor beslissingen in een bedrijf," zegt hoogleraar arbeids- en organisatiepsychologie Christel Rutte in de Volkskrant. "We pakken het alleen verkeerd aan."
Bijna de helft van de werknemers vindt vergaderen zinloos. 90 procent denkt tijdens vergaderen aan andere dingen, voornamelijk wat ze die dag nog allemaal moeten doen. Dit blijkt uit onderzoek van onderzoeksbureau Synovate/ Interview NSS. Bijna drie kwart van de ondervraagden vindt vergaderen goed voor de sociale contacten. Slechts een kwart antwoordt dat het behalen van resultaten belangrijk is," zegt Wilbert van Vree, directeur van Vergaderkundig Bureau Van Vree.
Niet nuttig
Een probleem van de vergaderingen is dat lang niet altijd nuttige informatie ter sprake komt, stelt Rutte. "Het is gek in een vergadering te hebben gezeten, zonder dat je iets hebt gezegd. Om toch iets bij te dragen, komen mensen vaak met informatie op de proppen die niet nuttig is. Daarnaast willen deelnemers na afloop van een vergadering graag dat de neuzen dezelfde kant opstaan. Hierdoor is het moeilijk om tijdens een werkoverleg je nek uit te steken met een opvallend voorstel."
Kort houden
Voor degenen die een vergadering kort willen houden, stelt Rutte voor om in het vervolg staand te vergaderen. "Staand overleggen zorgt ervoor dat werknemers kort en krachtig hun standpunt naar voren brengen. Staan is oncomfortabel, zo stimuleer je werknemers om het vooral kort te houden."
Bron: Volkskrant
